Un paio di mesi fa, ho avuto quella che pensavo fosse una buona (ok, fantastica) idea di storia che ho presentato al mio editore: 50 stati, 50 splendide escursioni. Sarebbe una bellissima presentazione che pensavo avrebbe generato una discreta quantità di traffico. Il mio capo l'ha adorato e mi ha dato il via libera.
Poi, ho iniziato a contattare i media per vari uffici del turismo statale. In breve tempo, la mia idea intelligente si trasformò in un incubo logistico - e un tempo totale fa schifo. Cercare dozzine di contatti con i media per le informazioni e le foto di cui avevo bisogno - rimanendo in cima alla mia lista di cose da fare quotidianamente - si è rivelato molto più difficile di quanto mi aspettassi. Mi sembrava di affogare.
Forse hai vissuto una situazione simile, in cui hai inavvertitamente creato un progetto incredibilmente dispendioso in termini di tempo. O forse il tuo capo ti carica di un attacco di incarichi senza un chiaro concetto di ciò che è effettivamente possibile fare entro la scadenza richiesta. In entrambi i casi, può essere difficile dire al proprio supervisore che ti senti sopraffatto quando stai cercando di impressionarlo.
Fortunatamente, ho trovato una via d'uscita dalla mia situazione (sfortunatamente, non prima di averlo stressato per un paio di settimane): ho suggerito che, invece di aspettare diverse settimane per creare una presentazione con tutti i 50 stati, alcuni di cui avevano inviato foto scadenti - dovremmo invece creare una selezione curata di escursioni assolutamente da provare, tutte con foto mozzafiato (che potrebbero salire nei prossimi giorni).
Concentrandomi su un'alternativa accattivante a ciò che avevo promesso di consegnare al mio capo - invece del fatto che stavo salvando il progetto originale - sono venuto fuori come un risolutore di problemi creativi (e non un fannullone).
Ma non è l'unico modo per chiedere al tuo capo di alleggerire il carico di lavoro senza sembrare pigro. Ecco alcune altre fantastiche soluzioni, raccolte da altri professionisti che sono già stati lì, da provare quando ti senti sovraccarico:
Fai il check-in per dare la priorità
Trovo che il mio capo di solito non sappia cosa c'è nel mio piatto ma adora aggiungerlo. Quando mi sento sopraffatto o che il mio carico di lavoro non è gestibile, di solito pianifico una base di contatto da rivedere. Vengo preparato con un elenco di cose da fare in ordine di priorità e una sequenza temporale generale di quando posso avere ogni elemento completo. Essere organizzati in questo modo le aiuta a capire quanto è troppo e chiarisce che il mio carico di lavoro attuale non è gestibile. Di solito alleggerisce il mio carico di lavoro selezionando attività più piccole da affidare all'analista del team o alle quali tornare a fine mese.
Conosci i tuoi punti di forza e quelli dei tuoi colleghi
Un nuovo incarico entrò nella porta e mi fu chiesto di assumerlo, ma ero già in grado e non pensavo che sarei stato in grado di completare tutto in tempo. Ho suggerito che un altro collega che avesse avuto un po 'di tempo in più assumesse l'incarico perché era più vicina all'argomento di me e le avrebbe impiegato meno tempo per mettersi al passo. Come compromesso, ho accettato di assumere il prossimo incarico dal cliente (che non sarebbe arrivato fino a quando non avessi avuto più tempo a disposizione). Tutto è stato realizzato in tempo e nessuno è stato sopraffatto.
Mostra - Non dire - che hai troppo lavoro
Quando avrò troppe attività al lavoro, andrò dal mio capo e proverò a presentarlo come "Cosa posso fare?" situazione (in cui la risposta è molto ovvia). Ad esempio, se mi viene dato il progetto Z da fare e sono già sovraccarico di progetti X e Y, dirò: "Sono davvero entusiasta di vedere il completamento dei progetti X e Y, ma nelle ultime settimane, è stato difficile trovare abbastanza tempo per andare avanti in modo efficiente con loro. Temo di non avere abbastanza tempo per il progetto Z. Puoi darmi qualche consiglio su come farlo funzionare? Ha funzionato per me alcune volte!
Inoltre, ricorda: se sei preoccupato di sembrare un fannullone, allora questo è un buon segno che probabilmente non lo sei, e il tuo capo senza dubbio ha notato la tua dedizione (e vuole renderti felice per questo). Quindi non aver paura di vocalizzare semplicemente il fatto che il progetto a cui stai lavorando ha richiesto più ore di quanto inizialmente previsto e che ti piacerebbe discutere una data di completamento rivista.
