In un mondo ideale, avresti una quantità perfetta di lavoro per riempire la tua giornata. Ma siamo reali: le probabilità che tu ti mostri e ti venga incontro il numero esatto di compiti sono scarse. È molto più probabile che ti sentirai (almeno a volte) sopraffatto, sottoutilizzato o decisamente annoiato.
Per fare un salto in una lista di progetti che si adatta al tuo flusso di lavoro, dovrai avere una conversazione con il tuo capo. Potrebbe essere troppo impegnata per notare che i segni che assumi sono evidenti (come un timestamp delle 23:00 sulla tua e-mail), o potrebbe pensare che stia funzionando per te (perché non le hai mai detto diversamente e non è un lettore mentale).
Quindi, pianifica un momento per fare una chiacchierata e farle capire cosa sta realmente succedendo. La comunicazione aperta è il primo (leggi: essenziale) passo verso la ricerca di una soluzione.
1. Quando hai troppo da fare
È fantastico che il tuo manager abbia fiducia nelle tue capacità, ma anche nel tuo giorno più produttivo dopo aver implementato ogni suggerimento, trucco, app e hack che riesci a trovare, stai ancora affogando nel lavoro. Ricordo di aver pianto durante la pausa pranzo per un'intera settimana al mio primo lavoro, perché non sapevo come avrei fatto tutto e pensavo che se l'avessi detto al mio capo, si sarebbe pentito di avermi assunto.
Bene, ho avuto una conversazione con lui, e invece di rendermi conto delle mie peggiori paure, ci ha portato ad avviare un tirocinante in modo da poter ottenere un po 'di aiuto. Ricorda, tutti hanno settimane più impegnative delle solite settimane e alcune persone sembrano sempre stressate; quindi a meno che tu non dica al tuo manager che non è fugace e non la tua espressione tipica, non ha modo di saperlo.
Cosa dire
La conversazione può essere intimidatoria, perché non vuoi che il tuo supervisore pensi di essere inefficiente o di non fare il tuo lavoro. Quindi, non dire semplicemente "Non posso fare X", "Non ho il tempo di presentare Y" o "Ho dimenticato l'aspetto del mio appartamento". Invece, chiedi di discutere il tuo carico di lavoro complessivo e poi guida il tuo supervisore attraverso quanto tempo impiegano effettivamente i vari progetti e tutti i punti critici che hai identificato.
È importante escogitare alcune soluzioni prima dell'incontro (oltre a voler partire in tempo). Trarresti beneficio dal trasformare un progetto solista in uno sforzo di gruppo? Esistono problemi tecnici o procedure obsolete che fanno sì che un'attività normale richieda molto più tempo di quanto dovrebbe? Concentrati su ciò che puoi fare - su suggerimenti e innovazioni - e il tuo capo sarà molto più ricettivo nei confronti della parte della discussione in cui discuterai di espellere i compiti con priorità più bassa.
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2. Quando hai troppo poco da fare
Quando ero il gestore del programma di borse di studio, una delle domande che ponevamo ai candidati era "Cosa faresti se non avessi abbastanza lavoro?" Prima che rispondessero, uno sguardo spesso lampeggiava sul loro viso, che sembrava dire: Aspetta, questo è un vero problema sul posto di lavoro?
Lo è, ed è terribile. (Chiedi alla persona che mi ha inviato un'email un paio di mesi nella sua posizione in cui diceva che non sapeva quante ore in più poteva trascorrere su GChat ogni giorno.) Pensaci: passi tutto il tempo a cercare lavoro per trovare qualcosa di utile; e poi, sentirsi come se non stessi facendo nulla è demoralizzante. Per non parlare del fatto che se non stai facendo nulla, sai di essere sostituibile.
Cosa dire
Ovviamente, questa è una conversazione delicata, soprattutto se avessi potuto menzionare un po 'tutto il tuo tempo libero un po' prima. Il trucco qui è essere onesti (ma non mettere troppo fine a un punto su quante ore hai passato a fare shopping al telefono). Vuoi che il tuo capo sia colpito dalla tua trasparenza e dal tuo desiderio di fare di più.
Ancora una volta, vorrai venire armato di idee. Hai notato aree che sembravano a corto di personale? Riesci a immaginare alcuni progetti che rientrano negli obiettivi dell'azienda? Avrebbe senso per te passare del tempo in altre squadre?
Inoltre, non andartene senza chiedere al tuo capo se c'è un posto in cui lei potrebbe usare un aiuto extra. Potresti passare da un membro sottoutilizzato del team a MVP.
3. In caso di problemi con la qualità, non con la quantità
A volte, hai abbastanza lavoro per rimanere occupato, ma sembra tutto un lavoro intenso. Forse hai la sensazione di essere sempre quello a cui è stato chiesto di gestire le cose che spuntano. O forse il tuo carico di lavoro ha avuto un senso un anno fa, ma ora ti piacerebbe essere sfidato e provare qualcosa di nuovo.
Certo, è spaventoso ammettere che non ti piace davvero quello che stai facendo e, naturalmente, tutti devono accettare un lavoro grugnito. Ma un buon capo ti apprezzerà far crescere il tuo desiderio di crescere ed essere sfidato. Dimostra che preferiresti avanzare dove sei piuttosto che andare altrove per sviluppare professionalmente.
Cosa dire
Dire al tuo manager che sei interessato a nuovi progetti diversi è un inizio. Ma per avere una conversazione davvero di successo, ti consigliamo di pensare a quali tipi di abilità ti piacerebbe usare o sviluppare. Vorresti più attività che ti aiuteranno a costruire determinate abilità difficili o leggere? Vuoi essere addestrato per la gestione? Ti sentiresti più coinvolto se avessi più interazione con i tuoi colleghi?
Quando esprimi il tipo di opportunità che stai cercando, dai al tuo capo un quadro per considerare le modifiche al tuo ruolo. E, anche se non può cambiare le cose in questo momento, potrebbe essere in grado di parlarti di interessanti opportunità in cantiere (e di come puoi prepararti a diventare il candidato interno).
Spesso puoi fare molti progressi su problemi con il tuo carico di lavoro affrontando l'argomento con il tuo capo. Probabilmente ci vorrà più di una conversazione, quindi ti consigliamo di pianificare riunioni di follow-up per verificare come sta andando. Il solo fatto di sapere che siete sulla stessa pagina può essere incoraggiante. E, nel peggiore dei casi, se il tuo capo non è ricettivo, è meglio saperlo prima piuttosto che dopo.
