Ricordi quella scena in Il diavolo veste Prada quando l'assistente di Miranda Priestley la accompagna di soppiatto a una festa e sussurra chi è ogni ospite nell'orecchio del caporedattore, così sembrerà che si ricordi di tutti?
Dovresti essere tu, ogni giorno al lavoro. Non pronunciare silenziosamente nomi nell'orecchio del tuo capo - sarebbe inquietante - ma rendere la sua vita più semplice. Se riesci a capire come farlo bene, in realtà salirai su alcuni gradini sulla scala per il successo. Inoltre: avrai sempre un ottimo riferimento nella tasca posteriore.
Di seguito sono cinque passaggi che puoi facilmente fare per farlo accadere:
1. Vai oltre la descrizione del tuo lavoro
Al giorno d'oggi, la maggior parte delle aziende si aspetta che i dipendenti svolgano il lavoro di più di una persona. Potrebbe non essere giusto, ma è un dato di fatto. Preparati a dimostrare di essere pronto per la sfida offrendoti volontario per affrontare più di quanto ti aspetti. Le probabilità sono alte che il tuo capo abbia sempre alcuni compiti che puoi togliere dal piatto, quindi vai avanti e chiedi. Potrebbe non essere il lavoro più eccitante, ma tutto ciò che riduce il carico di lavoro del tuo manager ti aiuterà a lungo termine. Soprattutto se le tue nuove responsabilità la liberano a lavorare su più progetti a lungo termine che aiutano l'azienda a crescere.
2. Prestare attenzione ai dettagli
Viviamo in un mondo di comunicazioni in rapido movimento in cui tutti sono abituati a inviare e-mail e inviare messaggi di testo rapidamente, spesso senza pensare. Mentre la velocità è buona, la qualità è altrettanto importante, specialmente quando stai lavorando a un progetto, una relazione scritta, una proposta o una presentazione per il tuo capo. A volte, nel tentativo di lavorare velocemente, si verificano errori.
Anni fa, ho accidentalmente colpito "rispondi a tutti" su un'e-mail in cui ho chiamato un editore senior della mia rivista un coglione - e, naturalmente, lo ha letto. Per farla breve, mi sono scusato e ho mantenuto il mio lavoro. Ma da allora, ho sempre avuto il tempo di ricontrollare a chi sto rispondendo.
Puoi allenarti a rallentare resistendo alla tentazione di premere immediatamente il pulsante di invio su un'e-mail che non hai riletto. Quando possibile, chiedi a un collega di correggere il tuo lavoro o metterlo da parte per un'ora e poi leggilo ad alta voce per rilevare eventuali errori (sì, funziona davvero, anche se i tuoi colleghi potrebbero pensare che tu sia pazzo!).
3. Falle sapere dei tuoi errori prima che il suo capo lo scopra
Se il tuo supervisore viene chiamato per qualcosa di cui non sapeva in anticipo, le sembra di non essere consapevole di ciò che sta accadendo. E quando sta male, fidati di me, anche tu. Quindi, la prossima volta che sbagli, impazzisci velocemente e offri di ripararlo.
Una volta siamo entrati nella nostra azienda come concorrente per un elenco dei "Migliori luoghi di lavoro" e ho assegnato a qualcuno del mio team un aiuto per mettere insieme tutti i fatti e le cifre appropriate per la nostra presentazione. Abbiamo stilato l'elenco, che avrebbe dovuto essere motivo di celebrazione, tuttavia, invece di mostrare un aumento rispetto all'anno precedente, i nostri numeri delle entrate riflettevano un calo. Ero pronto a urlare all'editore della lista per aver fatto un casino, ma alla fine il mio staff aveva inavvertitamente invertito i numeri delle entrate annuali.
A suo merito, non appena si è accorta del suo errore, l'ha ammesso e si è offerta di fare tutto il necessario per porre rimedio alla situazione. La pubblicazione alla fine ha cambiato la nostra classifica in una posizione più elevata, una crisi è stata evitata e ho rispettato maggiormente il mio staff per aver affrontato il suo errore in modo così diretto.
4. Resta aggiornato sulle ultime tendenze
Quando gestivo le pubbliche relazioni presso Hearst Magazines, tenevo riunioni mensili chiamate "Vorrei aver pensato a quello", in cui i team che mi hanno segnalato avrebbero presentato le tendenze, le acrobazie, le storie o le idee più belle o più recenti di cui avevano letto e condividerli con l'intero gruppo, anche suggerendo come potremmo applicarli ai nostri marchi. Questo è stato un ottimo modo per costringere tutti noi a rimanere aggiornati su ciò che sta accadendo.
Pensa al tuo business: ci sono nuove tecnologie, tecniche di marketing o dati in tempo reale di cui il tuo capo potrebbe non essere a conoscenza e che aiuterebbero il tuo dipartimento ad essere più all'avanguardia o in anticipo? Inviagli un link a un grande articolo o un'intervista con un leader del settore, oppure offri di addestrarlo su una nuova piattaforma di social media come Periscope. Sembrerà essere in cima al suo gioco e ti riconoscerà come la ragione.
5. Porta soluzioni invece di problemi
Al giorno d'oggi, tutti, incluso il capo, devono fare di più con meno. Quando parte del tuo lavoro è la gestione delle persone, puoi finire per passare molto del tuo tempo a spegnere gli incendi, a risolvere i conflitti e a cercare di mantenere i treni in orario. Sfortunatamente, di conseguenza, il lavoro che devi effettivamente fare può cadere lungo la strada (ciao, email a tarda notte!). Siamo onesti: la maggior parte dei dipendenti viene dai loro manager con un problema e si rivolge a loro per presentare un modo per risolverlo, non diversamente da genitori e figli.
Risparmia tempo ed energia al tuo capo proponendo potenziali soluzioni a qualsiasi sfida tu debba affrontare. La prossima volta che si presenta un problema, cerca di evitare di entrare in ufficio e dire: "Ho un problema. Cosa dovrei fare? ”Preferirebbe di gran lunga sentire, “ Ho un problema. Ecco come proporrei di gestirlo. Cosa pensi?"
Anche se sembra un piccolo cambiamento, questo approccio non solo le farà risparmiare il problema di dover risolvere l'enigma per te, ma dimostrerà anche che hai il gene "capisci tutto".
Siamo onesti: molti di noi vogliono avere il lavoro del nostro capo un giorno. Mostrare che puoi essere il tipo di dipendente che fa brillare il tuo manager ti aiuterà a spianare la strada non solo per essere promosso, ma anche come assumere una grande squadra che ti farà apparire bene una volta che sei l'unico dettare legge.
