L'estate si avvicina rapidamente e, invece di andare in spiaggia, molti studenti universitari si dirigono verso il tuo ufficio, come nuovi stagisti estivi.
Sono freschi, energici e desiderosi di mettersi al lavoro, esattamente quello che stai cercando nel tuo staff estivo. Ma, per molti, questa è la prima volta in un ambiente di lavoro aziendale e si stanno appoggiando a te per imparare le corde del lavoro e dell'industria. E fornire ai tuoi stagisti un'esperienza di apprendimento positiva pur sfruttando al massimo quelle coppie di mani extra - in un breve periodo di 8-10 settimane! - può essere un difficile equilibrio.
Quindi, quando dai il benvenuto ai tuoi nuovi stagisti, è importante dedicare un po 'di tempo a pensare a come rendere l'esperienza valida per tutti. Ci siamo seduti con alcuni manager stagisti, esperti stagisti ed ex stagisti e abbiamo ottenuto i loro segreti per organizzare un'estate di successo.
1. Scegli gli stagisti giusti
Gli stagisti possono essere solo assunzioni temporanee, ma hanno comunque un impatto notevole sulla tua squadra. Un tirocinante non motivato, improduttivo o inutile può minare il morale e l'efficienza della tua squadra. Ma un ottimo noleggio può contribuire a una nuova fantastica prospettiva per il tuo lavoro e persino diventare il tuo nuovo noleggio di rock star alla fine dell'estate.
Quindi, mentre intervisti e assumi candidati, è importante tenere a mente chi stai davvero cercando. A seconda di cosa vorresti che i tuoi stagisti assumessero, potresti essere alla ricerca di esperienze di lavoro specifiche o credenziali accademiche, ma quelle non dovrebbero sempre tenere conto delle tue decisioni in modo così pesante come potresti pensare.
Mark Babbitt, CEO di YouTern, incoraggia l'assunzione di studenti intangibili rispetto a qualsiasi altra cosa: "Cerca sempre gli studenti che dimostrano entusiasmo, capacità di allenatore e solide capacità di ascolto e coloro che prendono l'iniziativa", afferma. "Dove un potenziale stagista frequenta il college è l'ultima cosa che guardo."
Soprattutto, cerca gli studenti che dimostrano sincero interesse per il tuo settore o la tua posizione. Mentre può essere utile chiedere ai potenziali tirocinanti le loro passioni e aspirazioni di carriera, guarda anche oltre: a quali club e attività extracurricolari partecipano? Ad esempio, se stai cercando un tirocinante editoriale, scrive per il giornale della scuola o mantiene un blog? Ciò che gli studenti fanno nel tempo libero può essere un ottimo indicatore di ciò di cui sono veramente appassionati.
2. Pianificare per loro
Non c'è niente di peggio che avere stagisti che non hanno abbastanza da fare: non solo si annoieranno, ma proverai costantemente a capire quali compiti assegnare, invece di occuparti delle cose da fare quotidiane. Non è produttivo per nessuno.
Quindi, è importante preparare gli incarichi di lavoro con largo anticipo per assicurarsi che i tuoi stagisti abbiano abbastanza nei loro piatti. Il direttore interno di Games.com, David Schwarzberg, inizia persino a pensare a cosa faranno i suoi stagisti diversi mesi prima che inizino effettivamente: "In aprile, il nostro team si è incontrato esclusivamente per determinare i tipi di progetti su cui i nostri stagisti lavoreranno quest'estate", spiega.
Anche se stai iniziando ora, prenditi del tempo per delineare i tipi di compiti di cui i tuoi stagisti saranno responsabili, le abilità che dovrebbero imparare e i progetti su cui ti piacerebbe durante il loro tempo con il tuo team. Quindi, ogni settimana, proprio come se tu fossi un insegnante di scuola, prepareresti un piano di lezioni, redigerai un piano di lavoro settimanale.
Ancora più importante, assicurati di dare loro compiti impegnativi e sostanziali che contribuiranno a far loro conoscere meglio il tuo campo. Come afferma Schwarzberg, "Cerchiamo di sfruttare i loro punti di forza nei ruoli e nei corsi precedenti, ma allo stesso tempo, prevediamo di esporli a nuovi e impegnativi incarichi che influenzeranno direttamente la squadra".
Alyssa Marino, ex stagista di AOL sul marketing e attuale dipendente, afferma che questi incarichi "reali" sono stati ciò che distingue il suo internato da altre esperienze: "In AOL, il mio manager ha sempre cercato il mio contributo e mi ha incluso nelle riunioni del team. Fin dall'inizio mi sono state assegnate responsabilità reali e mi sono sempre sentito un membro stimato della squadra. "
3. Benvenuti
Tutti vogliono sentirsi accolti in un nuovo lavoro, in particolare gli stagisti che stanno appena entrando nel mondo professionale. Un ottimo modo per iniziare bene è inviare una e-mail al tirocinante dandogli il benvenuto nella squadra e programmando una breve riunione o un pranzo informale per presentarlo al gruppo.
Oppure, se stai assumendo più tirocinanti, considera l'hosting di un orientamento stagista ufficiale che consentirà agli studenti di incontrarsi e conoscere l'organizzazione come gruppo.
Prendi anche in considerazione la possibilità di abbinare stagisti con membri del team più esperti come tutor, consiglia Jenna Morton, Reclutatrice del campus presso Indeed.com. “Diamo il benvenuto ai nostri stagisti dando a ciascuno di loro un mentore. Questa è una persona che ha davvero eccelso nell'organizzazione, qualcuno da cui il tirocinante può imparare ”, afferma. "Il mentore funge da persona di riferimento per lo stagista" e può servire come risorsa per rispondere alle domande e aiutare i dipendenti a passare al mondo del lavoro per la prima volta.
4. Impostare le aspettative
Oltre a un caloroso benvenuto, Babbitt suggerisce di iniziare gli stage con un incontro sulle aspettative. "Dovrebbe delineare con precisione ciò di cui il tirocinante sarà responsabile, descrivere come opera il team e specificare chiaramente come saranno valutate le prestazioni", spiega. "Il tirocinante dovrebbe esprimere ciò che vuole imparare anche dal tirocinio." E dopo l'incontro, mettilo sulla carta. "Annotare queste aspettative è il modo più chiaro per valutare progressi e successi in seguito attraverso lo stage", afferma.
Quindi, durante l'estate, organizza incontri settimanali o bisettimanali con i tuoi stagisti per rivedere e rimanere al passo con le aspettative che hai stabilito il primo giorno. "Uno dei miei migliori manager stagisti ha programmato touch-base settimanali con me per vedere come stavo e se avevo domande", consiglia Alexa Procaccino, sei stagista e neolaureata della Lehigh University. "Ho imparato così tanto sull'azienda perché potevo chiederle tutto e tutto".
5. Non dimenticare la gestione delle prestazioni
I tirocini, in sostanza, sono esperienze di apprendimento. Pertanto, è fondamentale fornire ai tuoi stagisti un feedback positivo e costruttivo durante l'estate per aiutarli a conoscere meglio se stessi come professionisti, compresi quali sono i loro punti di forza, cosa stanno facendo bene e dove devono crescere o migliorare.
Oltre alle basi di contatto settimanali, dedica del tempo dedicato a tenere queste conversazioni e considera anche l'implementazione di un processo di revisione formale. "La gestione delle prestazioni è una parte fondamentale dei tirocini", afferma Laura Chambers, responsabile dei programmi universitari di eBay Inc. "Tutti i nostri tirocinanti partecipano a un processo di revisione a metà estate e fine estate, e coloro che sono anziani hanno una chiara decisione alla fine dell'estate se i loro tirocini si tradurranno in un lavoro a tempo pieno."
È anche importante riconoscere i contributi dei tuoi stagisti prima che tornino a scuola. "Terminiamo il nostro tirocinio estivo con una vetrina estiva, in cui gli stagisti dimostrano il lavoro svolto per dirigenti e dirigenti", spiega Chambers. Ma potresti anche farlo in modi più piccoli, come chiedere ai tuoi stagisti di presentare i loro progetti estivi durante una riunione a livello di dipartimento o celebrare i loro contributi con un pranzo di gruppo. Anche un piccolo gesto fa molto per mostrare apprezzamento per il loro duro lavoro (e gli studenti universitari adorano sempre il cibo gratis!).
Sebbene ci sia sicuramente un duro lavoro e una pianificazione, coinvolgere un tirocinante dovrebbe essere divertente! Ripensa alle tue esperienze come tirocinante o studente universitario e chiediti cosa hai apprezzato durante la tua esperienza estiva, quindi usalo come fonte di ispirazione. "Ad un certo punto, tutti i membri della mia squadra erano stagisti e siamo grati per le opportunità che abbiamo avuto", afferma Schwarzberg. "Quando assumiamo un tirocinante, speriamo di trasmettere esperienze simili."
