Sai cosa vuoi dai tuoi stagisti: duro lavoro, disponibilità a imparare e capacità di prendere iniziative. Ma sai cosa vogliono i tuoi stagisti da te? Non è solo una busta paga (anche se è sempre bello).
Come studente universitario con alcuni tirocini sotto la cintura, ho visto di persona come lo stile di gestione di un supervisore può significare la differenza tra un tirocinante che realizza grandi cose e un tirocinante che non ottiene nulla.
Ecco cinque cose che puoi dare ai tuoi figli non pagati per offrire loro una grande esperienza e persino farli desiderare di lavorare di nuovo per te in futuro.
1. Progetti in corso
La linea di fondo qui è questa: dacci cose da fare. Non ci interessa stare seduti e scorrere su Facebook e Twitter per tutta la durata dei nostri tirocini, che diventa noioso, veloce. Il modo più semplice per tenerci occupati (in senso positivo) è di assegnarci progetti in corso.
Quando ho iniziato la mia posizione attuale, il mio capo mi ha dato quattro progetti che probabilmente completeranno l'intero corso dello stage. Ora, ogni volta che sono seduto alla mia scrivania senza un compito tempestivo, mi rivolgo a quelli. Non solo evito di infastidirla con domande costanti, "Cosa dovrei fare ora?", Ma mi sento utile, impegnato e produttivo per l'intera giornata lavorativa.
Potresti non avere quattro progetti da assegnare, ma va bene; il tuo stagista sarà probabilmente soddisfatto solo con uno o due. Alla fine, tutti vincono: ottieni i tuoi "soldi" dal tuo tirocinante e il tuo tirocinante non si sente come se stesse sprecando il suo tempo.
2. Cancella aspettative
Dicci esattamente cosa vuoi. Se devo esaminare le stelle o giocare al detective in ufficio per capire come svolgere un compito, cosa indossare, a che ora arrivare, cosa portare e altre conoscenze da ufficio, non sono solo meno sicuro, ma sono meno propensi a soddisfare tutte le tue aspettative. Ecco perché nulla - nemmeno il cibo gratuito nel frigorifero dell'ufficio o lo swag aziendale - mi rende più felice di un manuale di internato.
Prima che i tuoi tirocinanti inizino, invia loro alcune note che spiegano esattamente cosa ti aspetti, tra cui responsabilità e attività quotidiane, scadenze importanti, codice di abbigliamento e ambiente dell'ufficio, ore di lavoro, indipendentemente dal fatto che debbano portare un laptop e un caricabatterie, contattare dovrebbe sapere e date o eventi rilevanti. Punti bonus bonus per parcheggi e indicazioni di trasporto pubblico e luoghi di interesse vicini come ristoranti, caffetterie o musei per coloro che provengono da fuori città. Fortunatamente, dovresti scrivere una sola volta un manuale di tirocinio. Ogni volta che ricevi nuovi stagisti, devi solo apportare eventuali aggiornamenti o modifiche necessarie.
Se so quali sono i tuoi requisiti minimi, farò del mio meglio non solo per soddisfarli, ma per superarli. Sto sparando per quella lettera di raccomandazione luminosa - dimmi come posso ottenerla.
3. Reattività
Capisco, come fanno la maggior parte degli stagisti, che il mio capo è molto più impegnato e più importante di me. Ecco perché è incredibilmente gratificante ricevere e-mail rapide e piacevoli in risposta alle mie domande o preoccupazioni.
Potresti essere preoccupato che se sei troppo utile, i tuoi stagisti non impareranno che dovrebbero sempre chiedere a Google prima. Tuttavia, se un supervisore è gentile, finisco per rispettarlo un po ', motivandomi a venire da lui solo con i problemi che ho provato e che non sono riuscito a risolvere da solo.
Potrebbe anche essere difficile rimanere sempre moderati con i tuoi stagisti, specialmente quando hanno commesso un errore completamente evitabile o non sono riusciti a seguire le indicazioni. Sfortunatamente, anche i lavoratori più operosi sbagliano. So di averlo fatto molte volte e sono determinato a riuscire. Quindi abbi pietà dei tuoi tirocinanti, invia quell'e-mail brusca alla tua cartella bozze e fissa la legge solo quando devi davvero . Quando sei gentile, fa una grande impressione, ma quando sei cattiva, ne fa una ancora più grande.
4. Caffè
A questo punto, la corsa del caffè è diventata una parte così radicata della tradizione interna che girarla in testa è piuttosto significativa - in effetti, per $ 4, puoi comprare la mia eterna gratitudine e affetto. E mentre ti presenti al lavoro con un cappuccino per il tuo tirocinante che hai preso la mattina, Starbucks si ferma bene, portarlo fuori per un caffè è ancora meglio.
L'anno scorso, il mio supervisore mi ha suggerito di andare al bar locale in modo da poter discutere di ciò che stavo imparando e di come potevo migliorare. Mi sono allontanato dall'incontro sentendomi enormemente apprezzato (si è presa abbastanza cura di parlarmi e comprarmi il caffè!) E ho deciso di apportare tutte le modifiche che aveva suggerito. Tutta la mia visione del mio supervisore è stata colorata da un piccolo sacrificio dei suoi soldi e del suo tempo. Fidati di me, il caffè inverso funziona sicuramente.
5. Orientamento professionale
"Mentore" è una parola d'ordine enorme in questo momento, ma non preoccuparti: non mi aspetto che il mio supervisore diventi il mio mentore, e nemmeno gli altri stagisti con cui ho parlato. Abbiamo capito che è un ruolo impegnativo e che richiede tempo. Tuttavia, ciò non significa che non puoi fare cose da mentore.
Adoro quando il mio supervisore mi lascia partecipare alle sue riunioni (o organizza riunioni con altre persone dell'azienda), mi chiede se ho domande sul mio percorso di carriera (o suo!) E mi dà un feedback su come posso applicare ciò che sto facendo ai lavori futuri.
Un ottimo modo per farlo è quello di impegnarsi in un paio di incontri durante lo stage per discutere i progressi o gli obiettivi del tuo stagista. Rendi questi informali - questo è un ottimo momento per comprare il tuo caffè da tirocinante - e non fare tutto sul tuo tirocinante! Sentiti libero di parlare del tuo ruolo anche in questo periodo. Il tuo stagista è qui per imparare da te, dopo tutto. E se hai tempo, è sempre molto apprezzato un curriculum run-through curriculum o lettera di presentazione.
Fare tutto quanto sopra assicurerà che i tuoi stagisti operino al meglio. Avranno un'esperienza appagante e preziosa, e anche tu!
