Quando si tratta di consigli sulla produttività, hai mai sentito dire che dovresti prima svolgere le attività più temute e noiose? Che è più intelligente semplicemente toglierli di mezzo in modo che tu possa concentrarti sull'altro tuo lavoro? Anch'io.
Ma ecco il punto: dopo un sacco di tentativi ed errori, mi sono reso conto che tutto questo approccio "mangia la rana" non funziona per me.
Perché? Bene, per cominciare, sapere che ho bisogno di iniziare la giornata con qualcosa di odioso rende molto più difficile convincermi a sedermi davvero alla mia scrivania e fare il lavoro. È praticamente come dirmi che ho bisogno di mangiare una tazza di maionese e correre per cinque chilometri nel momento in cui mi alzo ogni mattina. Quali sono le possibilità che salterò fuori dal letto e allaccio le scarpe? Sottile a nessuno.
In secondo luogo, iniziare in quel modo tende a mettermi in un funk emotivo per il resto della giornata. Capisco il concetto: dovrei essere felice di avere quelle cose finite e fuori mano. Ma, per quanto possa sembrare teorico, in pratica non funziona per me. Non importa quanto provi a scuoterlo, finisco comunque per sentire il destino e l'oscurità comunque.
Quindi, cosa devo fare invece?
Ottima domanda Dopotutto, anche se non sono disposto ad affrontare queste temute cose da fare luminose e precoci, devono ancora fare. Quindi, come li gestisco esattamente?
Mentre arrivano sempre alla lista delle cose da fare che faccio al mattino (non voglio dimenticarmene!), Li lascio uscire per un po '. Quindi, durante quelle parti della giornata in cui mi sento prosciugato da qualsiasi creatività e ispirazione - è vero, di solito è dopo che mi sarò riempito il viso a pranzo - eliminerò quei fastidiosi compiti.
Finora, questo sistema ha funzionato bene per me. Dal momento che lavoro in una posizione che richiede un certo livello di idee nuove (credetemi, non volete nemmeno vedere cosa scrivo mentre nella mia foschia indotta dalla pizza rimanente), trovo che riservando i miei tempi lenti a quelli le cose umili che preferirei non fare combaciano bene.
Non hanno bisogno di molta energia mentale quando mi sento già attaccato, il che significa che posso ancora fare un uso produttivo del mio tempo senza avviare un lavoro creativo a metà. E, ancora di più, di solito posso anche prendermi cura di queste cose monotone dal divano (o accoppiarle con qualcosa che mi piace, come ho fatto!).
Per quali tipi di attività funziona?
Sì, ho visto grandi risultati capovolgendo la sceneggiatura e non facendo prima di tutto i miei compiti più odiati. Ma devo fornire un avvertimento con questo approccio: questo funziona meglio per quei doveri insensati e noiosi che non sono necessariamente difficili o impegnativi, ma irritanti e che richiedono tempo.
Per me, ciò comporta cose come la fatturazione dei clienti e la pulizia della mia casella di posta. Per te, forse sta completando la tua nota spese o inserendo i numeri in un foglio di calcolo.
Quindi, no, questo suggerimento non esiste per darti un pass gratuito per dire: “Beh, davvero non voglio prepararmi per quella presentazione super importante che sta accadendo in due giorni - quindi lo spingerò solo al bruciatore posteriore! ”
Mi dispiace, devi iniziare con quello, non importa quanto ti faccia digrignare i denti e gemere.
Il mio obiettivo è semplicemente incoraggiarti a pensare al modo in cui stai usando il tuo tempo di lavoro e come potresti essere ancora più efficace. Dopotutto, un altro suggerimento comune sulla produttività ti dice di trovare le tue "ore d'oro" - quelle ore di punta quando sei più concentrato e motivato - e di usarle a tuo vantaggio. Se me lo chiedi, ciò non significa usare quel poco di tempo per organizzare i file del tuo computer.
Come con qualsiasi consiglio di produttività o gestione del tempo, si tratta di trovare qualcosa che funzioni meglio per te individualmente.
Da parte mia, ciò significa salvare quei compiti monotoni e che richiedono tempo per quei punti della giornata in cui mi sento meno concentrato. Ma tu? Forse ti piace l'idea di una tazza di maionese al mattino, il che significa che vuoi solo eliminare quelle temute cose da fare prima di tutto dalla tua lista.
La mia migliore raccomandazione è di fare qualche prova ed errore fino a quando non atterri su qualcosa che ti sembra giusto. Fidati di me: saprai quando l'hai trovato!
