Il tuo capo ti chiede di intraprendere un nuovo progetto, ma preferiresti davvero passare. Questo perché - da dove ti siedi - sembra inutile. E sei abbastanza occupato con compiti che in realtà significano qualcosa. Tuttavia, pur sapendo questo, fai fatica a dire semplicemente no.
Mentre un amico ben intenzionato potrebbe dirti di "scegliere le tue battaglie", quel consiglio è più facile da dare che da applicare. Vuoi che il tuo manager abbia una buona impressione di te, ma ancora più importante, vuoi essere sulla stessa pagina per quanto riguarda il tuo ruolo. Mettere in discussione un compito non significa semplicemente massimizzare il tuo tempo: si tratta di chiarire le tue priorità. Ecco perché è così importante selezionare correttamente quando lancerai e quando riporterai indietro.
Ecco una piccola guida pratica, quindi saprai cosa fare la prossima volta che ti viene chiesto di fare qualcosa che sembra una perdita di tempo:
Quando dovresti farlo
Se non l'hai mai fatto prima
"Non puoi giudicarlo fino a quando non l'hai provato" è vero per qualcosa di più di quel piatto oscuro a un tiro di schioppo. Provare nuove cose è il modo in cui costruisci il tuo set di abilità, e potrebbe essere che sarai particolarmente abile (o godrai davvero) di quel compito apparentemente casuale. È miope pensare che qualcosa che richiede competenze di base automaticamente non possa insegnarti nulla di nuovo. Potrebbe colmare una lacuna che ti aiuterà a qualificarti per altre opportunità o a completare il lavoro che stai facendo.
Verità: è possibile che sia inutile come immaginavi? Sì. Ma puoi solo
capovolgere qualcosa di invisibile così spesso. Di 'di sì in questa fase, e la prossima volta avrai una gamba su cui pensare quando suggeriresti che il tuo tempo potrebbe essere speso meglio altrove.
Se è davvero importante per il tuo capo
Sai che progetto pet hai osservato che non è al 100% nella descrizione del tuo lavoro? Bene, se sei noto per aver detto "Non è il mio lavoro!", Il tuo manager potrebbe rispondere alla tua proposta utilizzando la stessa storta. Prendere parte a quel progetto extra (un po 'noioso) non fa che accrescere la volontà tra te e il tuo capo.
Anche se non c'è un progetto da sogno per cui stai risparmiando capitale, essere ancora lì in un pizzico conta ancora. Mio nonno era solito dire: "Aiutate quando è necessario, non quando è conveniente". Per tutto ciò che non volete che tutti i progetti scadenti vengano scaricati in grembo perché siete conosciuti per dire "OK, bene", vuoi la tua squadra per sapere che sei qualcuno a cui possono rivolgersi quando hanno bisogno di aiuto, anche se l'attività a portata di mano non è glamour.
Se fa parte del tuo lavoro
Sì, vale la pena menzionarlo, non importa quanto possa sembrare ovvio. Ognuno ha aspetti del proprio lavoro di cui è meno entusiasta, ma non è realistico pensare di poterli ignorare.
Anche se dovresti essere sicuro di far sapere al tuo manager che sei interessato a progetti più impegnativi, se sei un ruolo junior impostato come "catch all" per il lavoro grugnito, completarlo fa parte del tuo lavoro. Quindi, tieni d'occhio il modo in cui potresti innovare o altri modi per contribuire, ma sappi che pagare le tue quote è uno dei passi sulla scala per avanzare.
Quando dovresti respingere
Quando davvero non hai tempo
Non è realistico pensare che un manager sappia esattamente cosa c'è nel piatto di ogni dipendente in un dato momento. Anche se è in loop per quanto riguarda la portata del tuo lavoro e dei progetti chiave, non può leggere la tua mente (o in questo caso, la tua lista di cose da fare). Non saprà che quegli altri "piccoli compiti" ti hanno effettivamente impiegato tre giorni consecutivi e non hai la larghezza di banda per un nuovo progetto, a meno che tu non glielo dica.
Una delle mie battute preferite da utilizzare in questa situazione è "Potresti aiutarmi a dare la priorità al mio elenco di progetti?" il tuo tempo.
Quando rimani sempre bloccato con esso
Hai talenti e abilità unici, ma come puoi renderlo chiaro se passi le tue giornate a svolgere i compiti umili che ti sembrano assegnati?
Le persone possono cadere nelle routine e se i tuoi colleghi passano sempre progetti noiosi e ti offri sempre di presentarti, è possibile che non ti dispiaccia. Da lì, diventi la persona di riferimento per quel tipo di lavoro.
Se questo suona familiare, sicuramente vuoi parlare. Rifiuta educatamente il prossimo progetto sub-par che ti arriva menzionando che sei già impegnato a lavorare su un altro incarico. E la prossima volta che effettui il check-in con il tuo capo, ribadisci il tuo desiderio di un carico di lavoro più equilibrato.
Quando pensi che sia un'idea seriamente cattiva
Essere una persona di riferimento è molto più che dire "sì". Significa anche condividere le tue intuizioni e salvare la squadra da un percorso che pensi possa essere irto di problemi.
Se pensi che (oltre ad essere fastidioso) un corso di azione sia uno spreco di risorse o che in qualche modo stia facendo fallire la squadra, dovresti sempre respingere. Tieni presente che mettere in discussione se un certo corso di azione ha senso non deve essere combattivo. Quando chiedi di più sul contesto o sulla direzione di un progetto - perché vuoi farlo bene - imparerai di più su di esso e forse ti renderai conto che non è così inutile. O forse sarai ancora contrario. (Se quest'ultimo è vero, la scrittrice di Muse Kat Boogaard ha ottimi consigli per dare al tuo capo questo feedback spiacevole.)
Volete trovare l'equilibrio: essere considerati utili e affidabili, ma sentirsi a proprio agio nel parlare e gestire il carico di lavoro. Prima di accettare a malincuore un altro compito sei abbastanza sicuro che non sia necessario (o scavare i talloni), pensa attraverso i fattori sopra per decidere se valga la pena prendere una posizione.
