Alza la mano se sei produttivo ogni singolo giorno lavorativo.
Non la pensavo così. Guarda, è difficile essere sempre in palla. Alcuni giorni lo senti più di altri. Arrivi nella zona e rimani lì fino al momento di fare le valigie e tornare a casa. Altri giorni, tuttavia, i tuoi sforzi per combattere la distrazione (risultante da un problema personale, una semplice stanchezza o ciò che sta accadendo nel mondo) ti mancano completamente.
E quando è il momento di smettere, ti rendi conto che non hai fatto nulla! La tua lista di cose da fare ti fissa, sfidandoti a riprenderti da questo giorno sprecato in cui nessuna casella è stata spuntata e nessun oggetto cancellato.
Quando proprio non riesci a concentrare o afferrare il tuo cervello nell'autodisciplina di cui hai bisogno per portare a termine il lavoro, devi andare a terra il giorno successivo. È possibile fare a meno di svegliarsi all'alba e impegnarsi in una giornata lavorativa di 16 ore. Non è necessario saltare i pasti o l'allenamento mattutino. Sabato non devi annullare i tuoi piani per lavorare. Devi solo tenere a mente le seguenti cose da fare e da non fare, e il giorno "perso" sarà presto dimenticato.
A tal fine, ecco i consigli sulla produttività di cui hai bisogno:
Tieniti per te
Quindi, dovrebbe essere ovvio che il giorno dopo uno completamente improduttivo dovrebbe essere ambizioso. Non devi ignorare i tuoi colleghi di lavoro o cauzione durante le riunioni in cui la tua presenza è cruciale, ma è perfettamente giusto avere una giornata antisociale. Invece di cimentarti nella macchina da caffè o di offrire i tuoi due centesimi nella chat room di gruppo casuale, stai vicino al compito a portata di mano e presta attenzione a ciò che assolutamente deve essere fatto oggi.
Se è in tuo potere riprogrammare una riunione che può attendere, fallo. Ovviamente, non vuoi prendere l'abitudine di annullare i piani e posticipare le discussioni del team, ma se sei tipicamente organizzato e affidabile, probabilmente non alzerai le sopracciglia se dici: "Oggi sono piuttosto sbattuto / questa settimana. Ti dispiacerebbe terribilmente se avessimo respinto il nostro incontro? ”
A proposito di obblighi, se nel tuo calendario c'è qualcosa che non riguarda il lavoro che può essere verificato o rinviato dalla pioggia, come un appuntamento dal medico o una riunione di caffè in rete, questo è un momento buono come uno qualsiasi per cancellare la tua giornata.
Non preoccuparti
Più tempo passi a preoccuparti di come non hai fatto nulla ieri, meno tempo devi recuperare per perdere la produttività. È stressante avere a che fare con ciò che sembra raddoppiare la quantità di lavoro, ma prima ci si arriva, meglio è. Picchiarti non cancellerà nulla dalla tua lista.
Invece di andare fuori di testa, dai un'occhiata da vicino alle cose da fare e vedi se c'è qualcosa che può essere delegato o assistito più avanti nella settimana. Le tue cose da fare potrebbero essere più lunghe del solito, ma è probabile che non tutto ciò che c'è da fare oggi o anche questa settimana.
Make Up for Lost Time
Se vuoi davvero colpire il terreno correndo, dovrai limitare fortemente le distrazioni. Ciò può significare spegnere il telefono in modo da non essere tentato di rispondere ai messaggi di testo o scorrere le app dei social media. Può significare chiudere tutte le schede sullo schermo del computer ad eccezione di quella necessaria per eseguire l'attività a portata di mano.
Se viaggi con i mezzi pubblici e di solito usi il tempo per leggere o ascoltare musica, cambia marcia e approfitta del tempo per rispondere alle e-mail, perfezionare l'elenco o redigere quella proposta che il tuo capo si aspetta da un giorno.
Se questa non è un'opzione per te, vedi dove nella tua giornata puoi ritagliarti mezz'ora o più. Forse oggi pranzi alla scrivania. Oppure vai un po 'prima o rimani un'ora più tardi di quanto faresti normalmente. Non devi lavorare ininterrottamente per 10 o più ore, ma se ti fermi sempre alle 5:30 e puoi restare in piedi fino alle 6:30, avrai più lavoro e probabilmente ti sentirai meno stressato e in colpa per il tempo che hai sprecato.
A proposito di colpa: neanche questo è qualcosa da risolvere. Se stai riscontrando questo problema su base settimanale, allora questo è un problema diverso, ma se di tanto in tanto finisci una giornata senza nulla da mostrare, beh, domani è uno nuovo. Raccogli i pezzi dopo una buona notte di sonno, come faresti dopo una giornata malata o personale. Cerca di non ossessionarti da ciò che non hai fatto; invece, incanalare la tua energia in ciò che ora devi fare.
