Se il tuo ufficio distingue tra giorni di vacanza, giorni personali e giorni di malattia e ti senti più che un po 'confuso, sappi che non sei l'unico.
Un'azienda alla quale ho lavorato ha fatto una forte distinzione nel tipo di ferie retribuite (PTO) che ognuno di noi aveva. Una collega ha deciso di non poter usare i suoi giorni personali inutilizzati per affrontare il suo viaggio di sei giorni nel nord-ovest del Pacifico. Dato che il sistema era completamente digitale e aveva bisogno solo di essere approvato dalla direzione, ha fatto il suo viaggio con giorni di ferie e personali e ha "usato" con successo tutta la sua PTO prima del nuovo ciclo.
Ho conosciuto molte persone durante la mia vita professionale che hanno usato tutti e tre i tipi di giorni in modo intercambiabile per il dispiacere di nessuno. È probabile che alcune aziende si aspettino persino che ciò accada e lo accettano come più semplice rispetto alla modifica del manuale e del protocollo dei dipendenti in modo ufficiale. Ma in altre organizzazioni che non sono così flessibili, è indispensabile sapere quando prendere un giorno personale rispetto a un giorno di malattia rispetto a un giorno di vacanza.
Un giorno personale non è tecnicamente un giorno di vacanza e non viene preso quando sei a casa con l'influenza. Può essere usato per una procedura medica, un giorno commovente o un giorno per visitare tua nonna malata. Partecipare a un funerale, ovviamente, non è l'idea di vacanza di nessuno, e quindi anche questo sarebbe considerato un normale giorno personale. Quanti dettagli dai quando prendi uno di questi giorni dipende dalla situazione. Proprio come non hai bisogno di dare al tuo capo un play-by-play del tuo mal di stomaco, non hai nemmeno bisogno di rincuorarlo con una lunga storia del perché stai partecipando al funerale del padre di un compagno di scuola elementare anche anche se non la vedi da suo padre da almeno 15 anni.
Sebbene possano sembrare tutte uguali per te (sei fuori per la giornata), le differenze tendono ad essere più su come il tuo manager e il tuo team le interpretano. Quando torni da un giorno di vacanza, le persone tendono a chiederti come è andata. Tuttavia, un giorno personale può essere proprio questo, qualcosa di più personale di cui è meno probabile che tu ti faccia pressioni, anche casualmente. Inoltre, è meno probabile che venga pianificato in anticipo (come sarebbe un viaggio fuori dal paese), ma non sarebbe l'ultimo minuto di una giornata di malattia. Il direttore delle risorse umane di Muse, Shannon Fitzgerald, suggerisce che i dipendenti controllino il manuale dei dipendenti (se la società ne ha uno), dal momento che molte organizzazioni hanno idee molto diverse su cosa costituisca una giornata personale e cosa no.
Ma supponiamo che quest'anno non sia più necessario passare una giornata personale. Sei a rischio di perdere preziose giornate PTO?
Non necessariamente. Se l'osservazione delle azioni dei tuoi colleghi non ti è sufficiente per determinare come la tua azienda gestisce i giorni di riposo differenziati, e non sei davvero sicuro se ti passerà il tempo per fare quel viaggio di 10 giorni in Belize anche se sono rimasti solo otto giorni di ferie effettivi, è necessario pianificare un incontro con il proprio responsabile o una persona di fiducia delle risorse umane. Fitzgerald consiglia ai dipendenti che hanno domande di parlare con il proprio capo o il membro del team delle risorse umane per informazioni su come viene definita la politica di congedo.
Se il tuo capo è comprensivo e uno dei sostenitori di prendersi del tempo libero per ricaricare (che, in questi giorni, in realtà sono sempre più capi!), Potrebbe dirti che ovviamente puoi usare i tuoi giorni personali per completare la tua vacanza. Se è titubante o sembra a disagio, offriti immediatamente di prendere i due giorni aggiuntivi non pagati se il prestito dai tuoi giorni personali è inaccettabile. Se ti manda alle risorse umane, segui lo stesso approccio. Spiega che sei fuori dai giorni di vacanza, ma sembra che tu abbia dei giorni personali da perdere, e se riesci a combinarli, sarebbe fantastico e, in caso contrario, sarai felice di prenderti due giorni senza pagare. (Naturalmente, tieni presente che due giorni senza paga sono solo due giorni senza paga.)
Poiché sempre più aziende si stanno allontanando dal modello categorizzato di giorni di riposo compensato, la prossima volta che ti accetti di accettare un'offerta di lavoro, osserva attentamente la politica della PTO. Se stai dividendo il tuo tempo libero tra personale e vacanza, non essere timido nel rinegoziare quella parte dell'offerta, specialmente se non ti aspetti di aver effettivamente bisogno dei giorni personali.
