Lavorare a distanza non significa solo lavorare comodamente da casa, dal caffè preferito o dal luogo di lavoro in comune - per molti di noi, include anche il lavoro durante il viaggio. Ma navigare negli aeroporti, sopravvivere a soste e navigare a 30.000 piedi può sembrare un lavoro in sé. Quindi, come dovresti svolgere qualsiasi lavoro effettivo?
Bene, dopo aver trascorso molto tempo in molti aeroporti nel corso degli anni, ho trovato alcuni suggerimenti e strumenti per aiutarti a rimanere produttivo, sia in viaggio che in cielo.
Pre-Partenza
Prima di andare in aeroporto, dovresti equipaggiarti correttamente, sia con gli strumenti giusti (leggi: assicurati che i tuoi caricabatterie siano nel bagaglio a mano) sia con un piano solido.
Il mio strumento di produttività on-the-go numero uno è il mio hotspot mobile. Dopo uno dei troppi frustranti tentativi di usare Boingo all'aeroporto, ho deciso di spendere $ 50 al mese su un Mi-Fi Verizon. Non economico, ma i soldi valgono il tempo risparmiato e il mal di testa. È anche perfetto per rimanere connesso in macchina, su un autobus o su un treno: ovunque puoi ricevere un segnale cellulare, hai il Wi-Fi (purtroppo, però, non funziona sugli aerei).
Naturalmente, solo perché hai una connessione, non significa che sarai automaticamente produttivo. Se pensavi che le distrazioni in casa fossero una battaglia in salita, preparati a una guerra totale all'aeroporto! Per aiutare a rimanere in attività, creo sempre un grafico dettagliato quando avrò pause di lavoro, quanto tempo dureranno e cosa posso realizzare durante quel periodo.
Ad esempio, se ho una sosta di due ore, stimerò circa un'ora e mezza di tempo per lavorare in aeroporto, scegliere 2-3 progetti specifici e inserirli nel mio calendario come eventi. (Può anche essere utile scaricare tutti i materiali necessari per queste attività nel caso in cui si verifichi un collegamento Wi-Fi.) Ho scoperto che se non sono militante su come userò piccoli blocchi di tempo, probabilmente saranno sprecati.
All'aeroporto
Quindi hai superato la sicurezza e sei pronto per iniziare a lavorare. Dove allestire il negozio?
Uno dei posti più convenienti e confortevoli si trova in uno sky club di una compagnia aerea, ma avrà un prezzo elevato. A meno che tu non stia raccogliendo miglia importanti, puoi aspettarti di pagare oltre $ 400 all'anno per un abbonamento o $ 50 per una singola visita. Cosa ottieni per i soldi? Snack, bevande alcoliche e analcoliche, una solida connessione Wi-Fi, molti punti vendita e di solito un'atmosfera elegante e tranquilla. Se sei costantemente in viaggio, ti consiglio di fare il grande passo, ma in caso contrario, di solito puoi ottenere gli stessi risultati, senza il prezzo, con una piccola ricerca.
Se sono diretto in un aeroporto in cui non sono mai stato prima, controllo Foursquare per fare un salto in testa a grandi bar o ristoranti dove lavorare. Più spesso, i suggerimenti ti forniranno le tre conoscenze essenziali: se c'è il Wi-Fi, quanti punti vendita ci sono e quanto è buono il cibo o il caffè. Inoltre chiedo sempre all'host o alla hostess un posto con accesso all'outlet quando prendo un boccone da mangiare mentre aspetto il mio volo.
In volo
Ora, potresti pensare che tutte quelle ore che trascorri in aria siano un orario di lavoro privilegiato, ma ho sempre in programma di svolgere compiti più insensati e più leggeri sull'aereo. Viaggiare non solo ti rende stanco, ma l'altitudine ha un impatto sul tuo stato mentale, rendendo ancora più difficile lavorare su quel rapporto impegnativo o scrivere l'articolo che è stato inserito nella tua lista di cose da fare.
Invece, matita in tempo per leggere un e-book che avresti intenzione di controllare, digerisci alcune e-mail lunghe (se non voglio primavera per il Wi-Fi in volo, spesso copierò e incollerò in Word), o brainstorming per un incontro. Se lavori su progetti importanti, salvali sul tuo Dropbox, anche se non disponi di Internet adesso, le modifiche verranno automaticamente salvate e sincronizzate con il cloud alla successiva connessione al Wi-Fi.
Puoi anche aiutare a combattere gli effetti del volo sulla produttività con alcune semplici regole pratiche. Innanzitutto, dire di no all'alcool in volo. Quando sei su un aereo, il tuo corpo è già disidratato, quindi per quanto possa sembrare triste, passa quella mini bottiglia di vino e prendi invece una bottiglia d'acqua. Sarai più concentrato ed energizzato per l'intero volo. In secondo luogo, ottenere il posto corridoio, quando possibile. Quando comincio a sentirmi ansioso su un aereo, un sedile del corridoio mi permette facilmente di alzarmi e allungare o camminare per una breve pausa.
Mentre ci vuole un po 'di determinazione e pianificazione, è possibile mantenere la produttività durante il viaggio. Trova gli strumenti che funzionano meglio per te, conosci il tuo programma e mantieniti sano lungo la strada. Le regole della strada sono diverse per tutti, ma questi suggerimenti ti porteranno nella giusta direzione.
