Di recente ho lasciato il paese. In vacanza. Non era come un tipo di situazione in fuga.
E ho fatto qualcosa che non sono mai stato in grado di fare con successo prima: non ho controllato la mia email una volta. Come editore Muse, conosco fin troppo bene tutta la scienza che dice che devi veramente disconnetterti per ottenere tutti i benefici del tuo tempo.
Quindi, in questo viaggio, ho deciso di non controllare affatto la mia casella di posta. E l'ho fatto! Sono tornato in ufficio rilassato e riposato e pronto a convincerti che è davvero possibile.
Come intendo farlo? Camminandoti attraverso il mio monologo interiore di tutte le scuse che ho fatto in passato e perché ero ridicolo, pronto? Ecco qui!
Sarò sommerso dal lavoro al mio ritorno
Questo potrebbe essere vero. Tuttavia, a meno che tu non stia pianificando di renderlo una vera workcation, allora c'è ben poco che sarai in grado di fare dal tuo telefono. Quindi guardare costantemente, o persino rispondere ai messaggi, in realtà non ti farà avanzare, anzi, ti stresserà solo quando vedi cosa ti sta aspettando.
Preferirei comunque sapere cosa mi sta aspettando
Certo, ti sento su questo. Come qualcuno che fa liste di controllo del sabato mattina che coinvolgono i dettagli più minuti, amo sapere cosa sta per succedere. Ma invece di utilizzare la tua casella di posta come una sorta di elenco di cose da fare improvvisato, considera di spendere dai 20 ai 30 minuti prima di uscire creando un vero e proprio riassunto di tutto ciò che già sai di avere. Mentre le cose verranno sicuramente aggiunte mentre sei fuori, le probabilità sono che questo ti darà una buona idea di come saranno quei primi giorni.
Che cosa succede se qualcuno ha bisogno di qualcosa da me e io li tengo in piedi non rispondendo, con il risultato che il mio collega viene licenziato?
Questo ha una soluzione semplice. Per prima cosa, invia un messaggio ai tuoi compagni di squadra più affidabili (o al capo o ai rapporti diretti) e vedi se possono lanciarsi mentre sei fuori. Successivamente, fai un elenco di tutti quelli con cui lavori regolarmente e invia loro un'e-mail per comunicare loro le date in cui non sarai raggiungibile; chiedi se c'è qualcosa che puoi fare in anticipo.
Quindi, pochi giorni prima di partire, puoi inviare la stessa email come promemoria. Ma in questo secondo, aggiungerai alcune righe: non controllerò la mia e-mail di lavoro mentre non ci sono più. Puoi contattare Karen per qualsiasi richiesta del cliente e Dave per qualsiasi esigenza di progettazione. Se è un'emergenza che richiede la mia attenzione, per favore mandami un SMS.
Questo fa due cose: ti dà la tranquillità di non distruggere la carriera di qualcuno mentre non ci sei, e fa riflettere i tuoi colleghi due volte se qualcosa è un'emergenza. C'è solo qualcosa di un po 'più intimo nel mandare messaggi a un collega che ti fa chiedere: "È una vera emergenza o la cucina fuori dalla Diet Coke non è una crisi legittima?"
(Inoltre, nota importante: l'intera strategia di messaggistica dipende dal tuo piano telefonico se viaggi all'estero.)
Mi sento in colpa chiedendo alle persone di aiutarmi mentre mi siedo su una spiaggia
Supponendo che stai chiedendo ai tuoi compagni di squadra di coprirti semplicemente (e di non svolgere l'intero lavoro di 40 ore settimanali), non dovresti sentirti in colpa. Questo fa parte del lavorare con gli altri! Questa settimana, Karen gestisce i tuoi clienti per te. La prossima settimana, Karen va in campeggio e tu gestisci le sue emergenze.
(Se quell'esempio di Karen non ha funzionato, un piccolo regalo per coloro che sono stati coinvolti non fa mai male.)
Ma ecco la cosa, sono una persona molto importante …
Oh ciao, Beyonce. Non sapevo che leggessi The Muse.
Oh? Cos'è quello? Non sei Beyonce? Quindi prega di dire, cosa stai facendo che è così importante che tutto cadrà a pezzi senza di te? Lo so, sembra cattivo. Sono convinto che tu sia molto importante e sono sicuro che sei una parte vitale della tua squadra (in effetti, ne sono sicuro al 100%, perché è improbabile che saresti ancora lì se non ci fossi ).
Ma ci sono poche professioni che coinvolgono emergenze che non sono autoindotte. E con questo intendo che una persona coinvolta sta dicendo cose come "APPENA POSSIBILE", "Vitale" e "Iceberg morto in anticipo!" - facendo sentire tutti come se la società dovesse andare in crash se il problema non si risolvesse immediatamente.
Se questa persona è una collega, tieni presente che la chiamata proviene dall'interno della casa e che la tua risposta prematura (o la mancanza di) probabilmente non comporterà un disastro. Ora, se il problema proviene da un cliente, sfortunatamente a volte devi giocare con la loro sequenza temporale inventata.
Tuttavia, ciò non significa che tu debba farlo personalmente. Ricordi quelle persone che hai identificato in precedenza come persone da non perdere mentre non ci sei? Bene, dovrebbero essere inclusi nel tuo messaggio OOO, nel senso che possono gestire la situazione. (E se non ci riescono, passeranno automaticamente al piano di "invio di SMS in caso di emergenza".)
OK, se sono sincero, controllo la mia casella di posta sul pilota automatico, a volte non mi rendo nemmeno conto di farlo fino a quando non ci sono
Se questo è alla radice di tutto, lascia che ti aiuti qui.
- Disattiva tutte le notifiche.
- Sposta le tue app in una cartella "Non aprire", come di seguito
Solo la creazione di questo passaggio aggiuntivo dovrebbe rendere più difficile l'accesso senza pensarci.
E il gioco è fatto: ogni scusa che hai mai fatto per il check-in è stata distrutta. Ora, ovviamente, non sono delirante. Ci sono alcuni lavori (e industrie e capi) che rendono impossibile la disconnessione. E se sei in uno di quelli, fai il meglio che puoi. Ma prima di cedere al fatto che "è così", chiediti chi ti sta facendo pressione per rimanere in cima alla tua casella di posta: la tua azienda o te ?
