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L'evento che dovresti pianificare per la tua squadra, al più presto

Notion Holistic Calendar Hacks: Workshop (Aprile 2025)

Notion Holistic Calendar Hacks: Workshop (Aprile 2025)
Anonim

Probabilmente hai sentito storie di giorni di hacking nelle startup e nelle principali aziende tecnologiche: il tempo dedicato agli ingegneri per passare a lavorare su quello che vogliono, con l'obiettivo di costruire qualcosa di nuovo entro la fine della giornata. E probabilmente suonavano piuttosto divertenti: c'era musica, forse cibo, tutti dovevano dedicare tempo a un bel progetto. Forse eri un po 'geloso, un po' escluso.

Bene, ho notizie: i giorni degli hack non sono più solo per gli ingegneri. Alcuni mesi fa, il nostro team ha iniziato la tradizione di organizzare una giornata di hacking per tutto il team. Dall'editoriale alle vendite all'ingegneria, dobbiamo tutti mettere da parte il nostro normale lavoro e trascorrere l'intera giornata a creare qualcosa di nuovo dall'inizio alla fine.

È rapidamente diventata una delle tradizioni della mia squadra preferita, ed è quella di cui credo che qualsiasi ufficio possa trarre vantaggio. Continua a leggere per scoprire perché i giorni di hacking per tutti i team sono così preziosi per lo sviluppo del tuo team e della tua azienda e come averne uno tuo.

Perché prendere il tempo per un giorno di hack?

I motivi per cui amo questa tradizione sono numerosi, ma forse il più grande è che offre ai membri del tuo team il tempo di dedicarsi a cose su cui altrimenti non avrebbero il tempo di lavorare. Inoltre, dà loro il tempo di lavorare su progetti che non devono nemmeno essere realizzati. Pensa a progetti per animali domestici, idee su cui stanno riflettendo, processi che pensano possano aiutare l'azienda ma non hanno avuto il tempo di implementare, abilità che intendevano sviluppare. Supportare i tuoi dipendenti in questo tipo di sviluppo è un fantastico booster morale, quindi ritagliarsi un po 'di tempo è semplicemente intelligente.

I giorni di hacking sono anche una grande opportunità per incoraggiare il lavoro di squadra e dare ai membri della tua squadra la possibilità di conoscersi meglio. Consentiamo sempre alle persone di lavorare in coppia o in team se pensano che più set di abilità aiuteranno i loro progetti (pensa: qualcuno del marketing o della collaborazione editoriale con un ingegnere), dando loro la possibilità di lavorare con colleghi a cui non riescono una base quotidiana.

Infine, i giorni di hacking incoraggiano davvero il pensiero creativo e immediato, qualcosa che può essere davvero importante per la crescita della tua azienda ma che può facilmente perdersi nel quotidiano. Ad esempio, durante i nostri giorni di hacking abbiamo visto nascere nuove sezioni del sito, nuove idee di prodotti da mettere in tavola e creare processi migliori. E, naturalmente, cose divertenti che ci fanno sorridere.

Pianifica il tuo Hack Day

Pronto per iniziare? Il processo di avere una giornata di hacking per tutto il team è piuttosto semplice. Inizia scegliendo un giorno che tende a essere piuttosto privo di riunioni o lavori urgenti (ci piace il venerdì) e fai sapere al tuo team con qualche settimana di anticipo per bloccarlo sui loro calendari (e iniziare a pensare ai loro progetti!).

È bene sollecitare le persone a questo punto con alcuni parametri: in generale, i progetti non devono essere collegati ai loro lavori o essere necessari per le operazioni quotidiane del team, ma dovrebbero in qualche modo riguardare l'azienda. E qualunque cosa decidano di fare, deve essere qualcosa che potrebbe essere completato in un giorno. Se i membri del tuo team sono perplessi di idee, puoi suggerire che pensano a un problema che vogliono risolvere o a un'abilità che hanno cercato di affinare o sviluppare.

Il giorno prima della tua giornata di hacking, invia un'e-mail in giro chiedendo alle persone di far sapere a tutti su cosa lavoreranno - in questo modo, sono responsabili per averlo effettivamente fatto. Quindi il giorno successivo, preparati a iniziare a girare. Mentre tutti lavoreranno sodo, ci piace fare affari divertenti nei giorni di hacking. Spesso avremo qualcuno che si occuperà della musica e avremo del cibo consegnato in ufficio in modo che tutti possano continuare a mangiare durante l'ora di pranzo.

I progetti

Potresti chiederti cosa potrebbero non costruire ingegneri in un giorno. E vero, avere una giornata di hacking per tutti i team richiede sicuramente un'interpretazione più creativa di "build". Ma qui ci sono un paio di esempi dei miei progetti preferiti che escono dalla giornata di hacking finora per darti un'idea di ciò che è possibile:

  • Mentre creavamo corsi di posta elettronica della Muse University da alcuni mesi, il nostro COO ha deciso di provare un nuovo formato, creando la nostra prima classe di abilità focalizzata sui modelli di Excel.
  • Il nostro direttore del marketing, che voleva saperne di più sulla programmazione, ha creato un generatore di scuse casuali che le persone potrebbero usare quando non hanno voglia di lavorare.
  • Il nostro caporedattore ha trascorso una giornata di hacking creando una guida completa all'utilizzo del nostro sistema di gestione dei contenuti, cosa che ha reso molto più semplice l'integrazione di nuovi dipendenti.
  • Volevo sviluppare alcune delle mie capacità di progettazione e avevamo bisogno di una pagina che spiegasse come le persone potevano scrivere per The Daily Muse , quindi ho trascorso una giornata di hacking concettualizzando e progettando la pagina. (In seguito sono tornato indietro nel tempo libero per capire come codificarlo: dai un'occhiata qui!)

Abbiamo anche parlato di avere qualcuno che fa qualcosa di fisico per l'ufficio, come decorare un muro o costruire un bar con un budget di $ 0. Con una mente aperta, le possibilità sono infinite.

I risultati

L'ultimo passo di una giornata di hacking: assicurati di avere circa un'ora prima della fine della giornata affinché tutti possano mostrare ciò che hanno fatto al resto della squadra. In effetti, è qui che accade la vera magia: è quando i tuoi dipendenti imparano di più l'uno dell'altro e sperimentano le capacità di tutti. Mentre le persone si presentano, i loro collaboratori hanno la possibilità di vedere le loro passioni, imparare un po 'di più sul loro lato del business e generalmente essere riaffermati su quanto sono fantastici.

Anche se le persone “fallissero” - significa che non avevano portato il loro progetto al punto in cui pensavano di farlo - se potevano arrivare al tavolo spiegando i blocchi stradali che hanno colpito e ciò che hanno imparato, allora è comunque una vittoria. E grazie a hack day, è una vittoria che viene celebrata da tutti.

Con così tanti vantaggi, non puoi permetterti di non dedicare un po 'di tempo a una giornata di hacking per tutto il team. Quindi scegli un appuntamento, fai in modo che il tuo team progetti di brainstorming e si ecciti per iniziare l'hacking.