Se non conosci la gestione, probabilmente è sicuro affermare che hai avuto problemi con la delega. Poiché le prestazioni del tuo team si riflettono direttamente su di te, devi assicurarti di gestire tutto da solo, giusto?
Immagino che tu non abbia quel tipo di tempo. Inoltre, quella squadra di persone che gestisci? Bene, li hai per un motivo.
Lo so, lo so, è difficile lasciar perdere il controllo. Ma delegando le attività a coloro che ti circondano, puoi aiutarli a essere più produttivi, offrire loro opportunità di crescita e consentire loro di essere parte integrante dei risultati della tua azienda, tutto parte del tuo lavoro come manager. Inoltre, come bonus, ti libererai un po 'di tempo per diventare effettivamente il capo.
Se sei un maniaco del controllo, è tempo di fare un passo indietro e togliere alcune di quelle fastidiose attività dal piatto. Ecco come prepararti per una delega riuscita.
Metti a riposo le tue scuse
Se esiti a delegare perché non pensi che nessun altro possa svolgere il compito "bene", non hai svolto il tuo lavoro come capo. Parte della descrizione del tuo lavoro è insegnare, guidare e formare i tuoi dipendenti, in modo che acquisiscano le competenze necessarie per completare le attività e (o meglio di) te.
O forse hai paura che passare troppi compiti renderà irrilevante la tua posizione: cosa dovresti fare con un elenco di cose da fare vuoto?
Non preoccuparti neanche di quella situazione. È essenziale che tu abbia tempo per le cose più importanti: guidare i progetti del tuo team, aiutare a raggiungere obiettivi più grandi, assumere le persone giuste e mantenere il flusso dei processi senza intoppi. Inoltre, quando hai un po 'di tempo libero, sarai in grado di spenderlo allenando i membri del tuo team uno contro uno, il che renderà tutti più efficaci nel lungo periodo. Ricorda, anche se non stai completando compiti e progetti da solo, sei cruciale per il risultato finale.
Scegli la persona giusta per il lavoro
Questa è la regola n. 1 quando si tratta di delegare: assegnare compiti in base alle migliori abilità di ogni persona o, se appropriato, in base alle abilità che le persone stanno cercando di sviluppare. Ad esempio, se stai delegando le decisioni su un evento della conferenza in arrivo, scegli una persona che inchioda costantemente la logistica e che è brava con i fornitori, o assegnala alla persona che ha chiesto l'opportunità di assumere un ruolo di pianificazione di eventi più ampio.
È anche importante considerare i carichi di lavoro attuali dei tuoi dipendenti. Forse a qualcuno non è stato affidato un grosso compito da un po 'di tempo e non è sembrato pienamente coinvolto. Metterla a capo del prossimo importante progetto le riempirà il tempo di un lavoro significativo e le darà la possibilità di brillare, il che potrebbe fornire un impulso tanto necessario alla produttività. D'altra parte, se qualcuno è sovraccarico di progetti, non farà il suo meglio, non importa quanto sia grande.
Quando il dipendente che scegli ha le competenze (e il tempo) per l'attività delegata, è più probabile che abbia successo e ti sentirai molto più sicuro di lasciarla assumere.
Mostra loro il quadro generale
Prima di iniziare a distribuire attività, è importante capire esattamente cosa stai assegnando. Ora, ciò non significa che devi decidere come verrà eseguita una determinata attività (questo è ciò che stai delegando!), Ma dovresti rispondere alle seguenti domande: Cosa, in particolare, stai chiedendo? Perché è necessario farlo? Qual è il miglior risultato? Qual è la scadenza per il prodotto finito?
Quindi, fornisci tali informazioni alla persona che hai selezionato. I dipendenti hanno molto più successo quando riescono a vedere il quadro generale, perché comprendono esattamente come la loro parte si adatterà all'obiettivo generale. Da lì, possono decidere come affrontare l'attività al fine di soddisfare pienamente le aspettative (e dell'azienda).
Fornire una guida sufficiente
Una volta che hai passato un'attività, resisti all'impulso di micromanage. So che è allettante, soprattutto quando noti qualcosa che faresti diversamente, ma ricorda: non sei tu a farlo.
C'è una linea sottile qui. Mentre dovresti rispondere alle domande e assicurarti che il lavoro venga svolto, non dovresti pesare sulle piccole cose (almeno non ancora), specialmente se non ti viene chiesto. Ad esempio, se hai chiesto a qualcuno di scrivere un rapporto, fermati e guarda come va. Se ti chiede da dove di solito tiri fuori i numeri di vendita, quelle informazioni che puoi condividere saranno utili, in quanto la indicano nella giusta direzione. Ma non preoccuparti dei suoi numeri quando "stai solo camminando" o inizia a discutere della seconda frase nel quarto paragrafo della terza pagina.
Inoltre, una volta delegata, spetta a te accertarti che il tuo dipendente non stia utilizzando la tua guida come stampella. A volte i dipendenti si innervosiscono nel prendere decisioni e controllare con te ad ogni turno, ma ricordano loro (e te stesso) perché in primo luogo hai assegnato loro i progetti: Perché sapevi che avrebbero fatto un ottimo lavoro. Trasmetterà che hai piena fiducia nella tua squadra e che la sensazione di fiducia aumenterà la loro motivazione per avere successo.
Follow-up con feedback
Al termine, è importante fornire un feedback sul prodotto finito dei dipendenti. Hanno ascoltato le tue istruzioni? Hanno rispettato le scadenze? Il progetto ti ha spazzato via e ti ha chiesto perché non l'hai delegato prima? O forse hai avuto qualcuno che non era all'altezza e che poteva usare alcune critiche costruttive. Qualunque sia il risultato, è necessario effettuare il check-in dopo ogni progetto per spiegare i propri pensieri.
Dovresti anche cogliere l'occasione per chiedere un feedback sulle tue capacità di delega. Hai fornito abbastanza indicazioni? Hai davvero permesso ai tuoi dipendenti di affrontare il lavoro da soli? Cosa puoi fare diversamente la prossima volta? L'unico modo per semplificare il processo di delega è comunicare apertamente ciò che è andato bene e cosa avrebbe potuto essere fatto meglio.
La delega può aprire ore di tempo extra, consentendo a te e al tuo team di diventare esponenzialmente più produttivi. Quindi, per quanto desideri mantenere il controllo su ogni ultima attività, dai al tuo team la possibilità di salire sul piatto. Ehi, potrebbero sorprenderti! E ricorda: quando hanno successo, hai fatto bene il tuo lavoro.
