C'è un momento in ogni nuova attività in cui devi indossare almeno una dozzina di cappelli. È perfettamente normale e viene fornito con il territorio di proprietà della propria azienda. "Capo cuoco e lavabicchieri", come dice il proverbio.
Tuttavia, la maggior parte degli imprenditori non è molto brava a riconoscere quando è il momento di uscire da questa fase e trascorrere il proprio tempo in modo più saggio. Molte persone affermano che si tratta di budget, ma scavare un po 'più a fondo spesso rivela un altro colpevole: un'esitazione e una confusione su come e cosa delegare.
Per molti, delegare è una questione spinosa che si aggroviglia in sentimenti di controllo, perfezionismo e fiducia. Tuttavia, capire come delegare in modo efficace e comodo è una delle lezioni più importanti che un imprenditore può imparare.
Il primo passo è dare uno sguardo onesto a come passi il tuo tempo. Ecco un breve esercizio per iniziare: considera cosa ti piace (e non ti piace) fare e cosa ti serve (e non ti serve). Seguire questi passaggi per scomporlo e quindi capire cosa fare con i risultati.
Rivedi le tue responsabilità
Prendi un pezzo di carta bianco e dividilo in quadranti con una penna. Etichettare una delle colonne verticali "Mi piace fare" ed etichettare l'altra verticale "Non mi piace fare". Quindi, etichettare una delle righe orizzontali "Bisogno di fare" e l'altra "Non è necessario fare". Dovresti rimanere con quattro caselle, ognuna delle quali rappresenta una categoria diversa:
Successivamente, dedica 15 minuti a pensare alle attività che compongono il tuo lavoro e ordinale in ciascuna delle caselle. Ricorda, il secchio "necessità di fare" non si riferisce al fatto che la tua azienda abbia bisogno di svolgere questo compito. Si riferisce a se, personalmente, devi essere tu a farlo. Ad esempio, l'invio di una newsletter mensile è importante per la mia attività, ma non richiede che io sia quello che fa l'assemblaggio e la configurazione.
Una volta distribuite le attività, puoi facilmente fare un bilancio delle attività su cui dovresti dedicare il tuo tempo e quali ti appesantiscono.
Ora, ecco come dovresti pensare a ciascuno di essi.
Like To Do and Need To Do (alias "The Good Stuff")
Questa categoria dovrebbe essere la maggior parte del tuo lavoro e come spendi almeno il 60% del tuo tempo. Gli articoli in questo secchio dovrebbero attingere chiaramente ai tuoi punti di forza e rappresentare il contributo unico che offri alla tua attività. Più tempo dedichi a queste attività, più sei felice e più il tuo business prospera.
Non mi piace fare e devo fare (alias "The Necessary Evils")
Questi compiti sono i mali necessari che accompagnano il lavoro. Forse sono le revisioni finanziarie che trovi più noiose che informative, o la nuova presentazione aziendale che sta drenando piuttosto che rinvigorire.
Sfortunatamente, ci saranno sempre parti poco eccitanti del lavoro che non puoi aggirare o ignorare, ma puoi ridurne l'impatto il più possibile. Puoi ridurre al minimo il tempo che dedichi a loro, aumentare la tua efficienza su di loro attraverso l'allenamento o il coaching o forse renderli più appetibili spostando il tuo pensiero (o ricompensando te stesso!). Tutto sommato, tuttavia, questo bucket non dovrebbe rappresentare più del 25% delle volte. Altrimenti, probabilmente sarai infelice al lavoro.
Mi piace fare e non ho bisogno di fare (alias "The Guilty Pleasures")
Potrebbero esserci alcune attività a cui ti impegni, ma, se sei davvero onesto con te stesso, in realtà non è necessario che tu lo faccia. Forse ottieni grandi soddisfazioni dalla stesura del menu alla lavagna nel tuo bar o dalla selezione di regali che verranno inviati ai tuoi clienti. E no, l'azienda non soffrirebbe se non li facessi, ma potresti farlo personalmente.
Fintanto che svolgere questi compiti non ha un aspetto negativo significativo (richiedono troppo tempo, ha conseguenze non intenzionali o sarebbe davvero meglio farlo da qualcun altro), quindi provaci. Ma ricorda che, come la maggior parte dei piaceri colpevoli, è importante tenerli sotto controllo e non dovrebbero occupare più del 20% del tuo tempo.
Non mi piace fare e non ho bisogno di fare (aka "A Waste of Time")
Questo è il punto debole della delegazione. Idealmente, questo secchio dovrebbe essere completamente vuoto. In caso contrario, è tempo di considerare come perdere queste attività il più rapidamente possibile eliminandole, delegandole o automatizzandole.
Ecco come attaccare questo elenco:
Quindi, dai a tutto ciò che decidi di lasciare sul tuo piatto una data di scadenza o un obiettivo di entrate associato. Ad esempio, "inserirò i nostri ordini settimanali per non più di tre mesi in più" o, "una volta che guadagneremo altri $ 1.000 al mese, troverò qualcuno per gestire i social media".
Ma fallo anche con cautela. Dopotutto, ogni volta che passi a queste attività è tempo che non stai spendendo per costruire e far crescere il business. Ogni ora di lavoro rappresenta un'opportunità per il progresso e tu vuoi dedicare quel tempo a fare ciò che è meglio per te e per la tua azienda, non rimanere nelle erbacce.
Ricorda, l'opportunità dell'imprenditorialità è fare un lavoro che ami ogni giorno alle tue condizioni. Considerando tutto il tempo e l'energia (per non parlare del denaro) che stai investendo nella tua azienda, non meriti niente di meno del lavoro dei tuoi sogni.
