Quando ho iniziato con il mio ruolo attuale, il mio manager mi ha detto: “La prima volta che svolgi questo compito, ci vorrà un'ora. Ma una volta che lo fai più volte, ci vorranno solo circa 15 minuti. "
E aveva ragione! Alla fine, dopo averlo fatto ogni giorno, è diventato così una seconda natura che ho potuto farlo con il pilota automatico, il che mi ha lasciato più tempo da dedicare ad altri progetti più impegnativi.
Poiché questa lezione è stata così preziosa per me, ho deciso di avvicinarmi a ogni nuovo progetto che mi è stato consegnato ponendo questa semplice domanda: quanto tempo dovrebbe impiegarmi mentre la sto imparando e quanto tempo una volta che lo sto facendo regolarmente?
Questo ti apre così tante porte, sia in termini di produttività che di come lavori con il tuo manager. Per prima cosa, ti aiuta a mettere il compito in prospettiva. Se sai che ci vorranno due ore, puoi mettere da parte quel tempo quando lo affronti per la prima volta. D'altra parte, se il tuo capo dice che dovrebbero volerci solo 20 minuti, sai che non devi cancellare un intero pomeriggio.
Ma il più grande vantaggio forse è che aiuta a evidenziare eventuali divari tra le aspettative del tuo manager e il modo in cui le stai interpretando. Ad esempio, se dicono che non dovrebbe richiedere più di 10 minuti, ma ti ritrovi a passarci diverse ore, è motivo di preoccupazione.
Forse si sono dimenticati di menzionare le scorciatoie che potresti prendere. Forse non hai capito bene le istruzioni. Oppure, forse il tuo capo non ha mai fatto il progetto prima di se stesso, quindi non sono consapevoli di quanto sia dispendioso in termini di tempo. In ogni caso, è importante comunicare che ci vuole più tempo del previsto.
Ecco perché conoscere questo lasso di tempo sin dall'inizio ti aiuta a stabilire le priorità, tenendo anche conto del tuo capo. Per non parlare del fatto che è un modo semplice per "gestirlo": puoi stabilire delle linee guida su come gestire il tuo tempo e il tuo capo può tenere traccia della velocità con cui acquisisci nuove competenze e acquisisci familiarità con determinati progetti.
Inoltre, non è una bella sensazione sapere esattamente in cosa ti stai cacciando? Lo penso certamente.
