Effettuare un'intervista per un posto in un'organizzazione gigante può sembrare impossibile se non si hanno connessioni personali. Le persone spesso danno la colpa al semplice volume di curriculum che vengono inviati: semplicemente le risorse umane non possono esaminarle tutte con dettagli sufficienti per vedere che candidato perfetto sei!
E questo è parzialmente vero: uno studio suggerisce che i reclutatori impiegano solo sei secondi a guardare ogni curriculum. Tuttavia, molti curriculum vengono spazzati via prima ancora di essere visti dagli occhi umani. Come è possibile?
Ecco come: molte grandi organizzazioni si affidano ai sistemi di tracciamento dei candidati (ATS) per aiutare i curriculum pre-filtro. I sistemi funzionano analizzando i curriculum per parole chiave contestuali e frasi chiave, valutandoli matematicamente per rilevanza e inviando solo quelli più qualificati per la revisione umana. In sostanza, sono la versione del 21 ° secolo del troll sotto il ponte.
Indubbiamente, ciò consente ai responsabili delle risorse umane di risparmiare tempo e difficoltà a smistare i curricula irrilevanti, impreparati e deboli per trovare i candidati d'oro. Ma significa anche che la tua applicazione potrebbe scivolare attraverso le crepe se non formatti il tuo curriculum nel modo giusto o includi le parole chiave esatte che il responsabile delle assunzioni sta cercando.
Per essere sicuro di superare il troll e entrare nella porta per un colloquio, dai un'occhiata a questi suggerimenti per scrivere un curriculum che un ATS approverà e che un responsabile delle assunzioni adorerà.
1. Mantenere la formattazione semplice
Mentre potresti voler evidenziare la tua creatività o individualità a un responsabile delle assunzioni, ATS richiede fredda conformità e semplicità. Pertanto, dovrai eliminare eventuali tocchi extra che hai aggiunto al tuo curriculum, come loghi, immagini, simboli e ombre. Inoltre, attenersi alla formattazione del curriculum standard in un carattere normale come Arial, Courier o Times New Roman: l'ATS non è in grado di leggere caratteri elaborati e rifiuterà il curriculum per confusione.
Inoltre, includi solo le solite sezioni di un curriculum: Qualifiche, Esperienza professionale, Istruzione, Competenze e simili. L'aggiunta di titoli non familiari come Affiliazioni, Pubblicazioni o Iscrizioni può soffocare un ATS.
Infine, invia il tuo curriculum come documento Word o in formato RTF anziché PDF. Sebbene il software ATS stia migliorando nella lettura dei PDF, può comunque mancare qualcosa di importante quando si tenta di elaborarli.
2. Inchiodare le parole chiave corrette
Per qualsiasi professione, ci sono sempre lingo, software, responsabilità, competenze di base e licenze o certificati associati all'esecuzione del lavoro, e un ATS cercherà frasi chiave e informazioni contestuali relative a tali qualifiche. Per assicurarti che il software riconosca che sei adatto per il lavoro, usa questi suggerimenti per ottimizzare con successo le parole chiave del tuo curriculum:
- Includi frasi e abilità scritte nella descrizione del lavoro sul tuo curriculum. È molto probabile che queste siano le stesse parole chiave e le stesse frasi che il responsabile delle assunzioni ha programmato l'ATS per raccogliere: "project manager", "Final Cut Pro" o "social media marketing", ad esempio.
- Prova servizi come Wordle e TagCrowd per aiutarti a capire su quali parole chiave concentrarti. Inserisci le descrizioni dei lavori in questi strumenti per creare una nuvola di parole che evidenzi visivamente le parole utilizzate più frequentemente e assicurati che siano sparse durante il tuo curriculum.
- Usa sia l'acronimo che il modulo esplicito di un determinato titolo, certificazione o organizzazione, così sei impostato indipendentemente dal formato che l'ATS sta cercando. Ad esempio: Certified Public Accountant (CPA).
Una nota importante qui: non esagerare. In passato, la gente pensava di poter sfruttare il sistema sovrastimando i propri curricula con parole chiave, classificandoli così più in alto agli occhi dell'ATS. Questa è una pessima idea: non solo il software è abbastanza sofisticato da vedere questo tipo di ripieno di parole chiave, se il tuo curriculum lo rende nelle mani dell'uomo, nessuno sarà impressionato da un curriculum insensato vestito con i nove con parole chiave.
Cerca di ripetere due o tre volte (e non più) importanti parole chiave correlate alle competenze. Come puoi farlo senza ripetere le responsabilità lavorative o sembrare sgradevole? Prova questo:
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3. Abbandona la sezione degli obiettivi di carriera
Le sezioni degli obiettivi di carriera sono una specie di spreco di spazio. Quel noioso bollettino "Sono una persona che lavora sodo e che vuole lavorare nel settore (vuoto)" è un po 'ovvio: perché altrimenti dovresti presentare il tuo curriculum? Inoltre, non si tratta di come applicare le proprie competenze, ma di come l' azienda ha bisogno che le applichi.
Prova invece a sostituirlo con un riepilogo delle qualifiche: una sezione di sei frasi (o puntata a punti) riempita con parole chiave compatibili con ATS. Ancora meglio, usa quelle sei frasi per presentare in modo conciso la crema del raccolto dei tuoi successi, abilità principali ed esperienze importanti.
In questo modo, uccidi due uccelli con una fava: stai placando l'ATS con le parole chiave e stai anche dando al gestore delle assunzioni i pezzi succosi e importanti proprio in alto dove lui o lei possono rapidamente scansionare e capire il valore che porteresti alla compagnia.
4. Utilizzare il controllo ortografico
Seriamente, gli errori di ortografia sono la morte del tuo curriculum. Mentre un essere umano può almeno capire cosa intendi (prima di gettare il tuo curriculum nella spazzatura in segno di disapprovazione), un ATS ti interromperà immediatamente perché semplicemente non ha idea di cosa stai parlando.
Quindi doppio, triplo e quadruplo controlla il tuo curriculum prima di inviarlo. Chiedi a qualcun altro di fare lo stesso. Gli errori di ortografia possono essere facilmente evitati se stai attento.
Alla fine della giornata, una volta che il tuo curriculum avrà superato l'occhio immutabile dell'ATS, verrà quindi esaminato da un occhio umano. La buona notizia è che tutti i consigli per ottimizzare il tuo curriculum per ATS sono semplicemente buone prassi di ripresa.
Quindi prenditi il tempo per seguire questi suggerimenti e avrai un curriculum che entrerà nella scrivania di un responsabile delle assunzioni e alla fine ti afferrerà per l'intervista.
Ti senti in difficoltà con il tuo curriculum? Perché non dai un'occhiata a come ottimizzare le tue informazioni di contatto o rafforzare le tue abilità?
