Come creare un elenco a discesa Fogli Google

Quando crei un foglio di lavoro con Fogli Google potresti incontrare la necessità di creare uno o più elenchi a discesa all'interno delle sue celle. Questi menu di facile navigazione possono richiedere all'utente di scegliere da un elenco di elementi e modificare istantaneamente l'output in altre celle in base alla loro selezione. Forse ti piacerebbe simulare un'esperienza di carrello della spesa, visualizzando prezzi diversi per ogni articolo in un elenco. Forse sei un'insegnante che cerca di calcolare i voti finali per ogni studente della tua classe, inserendo i loro nomi in un comodo elenco a discesa, piuttosto che con un design pesante in cui ognuno prende la propria riga.

Indipendentemente dalla necessità, la creazione e la modifica degli elenchi a discesa in Fogli Google è un processo abbastanza semplice una volta capito. Segui le istruzioni qui sotto e sarai un esperto in poco tempo.

Gli elenchi a discesa Fogli Google possono essere creati su sistemi operativi Android, Chrome OS, Linux, macOS o Windows. Mentre possono essere visualizzati e utilizzati su dispositivi iOS (iPad, iPhone, iPod touch), essi non può essere creato o manipolato.

Creazione di un elenco a discesa su un computer

Un elenco a discesa o un altro metodo di convalida dei dati può essere creato e applicato a una o più celle all'interno di un foglio di calcolo di Fogli tramite la maggior parte dei principali browser Web desktop / portatili, sebbene l'applicazione Chrome di Google sia consigliata per prestazioni ottimali.

1. Apri un foglio di calcolo nuovo o esistente.
2. Seleziona la cella o il gruppo di celle in cui desideri posizionare un elenco a discesa.
3. Clicca su Dati nel menu Fogli, posizionato nella parte superiore dello schermo.
4. Quando viene visualizzato il menu a discesa, selezionare Convalida dei dati.
5. Il Convalida dei dati ora dovrebbe essere visualizzata l'interfaccia, contenente diverse opzioni configurabili. Il primo, etichettato Gamma di cellule , specifica la posizione esatta in cui risiederà il tuo elenco a discesa.
6. Il criteri l'impostazione contiene il proprio menu a discesa che offre le seguenti opzioni, ognuna delle quali stabilisce i requisiti di dati specifici che l'utente del foglio di calcolo deve seguire quando inserisce o seleziona un elemento nella o dall'intervallo di celle sopra indicato.Elenco da un intervallo: Se selezionato, un elenco a discesa contenente i valori recuperati da un intervallo di celle specifico (dal foglio attivo o da un altro all'interno della cartella di lavoro corrente) verrà presentato all'utenteElenco degli articoli: Quando selezionato, un elenco a discesa contenente valori di testo immessi nel campo di modifica associato verrà presentato all'utente; ogni articolo inserito deve essere separato da una virgolaNumero: Questo fa non presentare un elenco a discesa all'utente, ma piuttosto convalida che la propria voce rientra in un intervallo numerico specificoTesto: Anche questo non presenta un elenco a discesa - invece di convalidare che la loro voce contiene o non contiene una particolare stringa di testo, è un indirizzo email valido o è un URL costruito correttamenteData: Sebbene questa opzione non crei un elenco a discesa, verifica se una data immessa nella cella selezionata è valida o rientra in un determinato intervalloLa formula personalizzata è: Ciò consente la convalida dei dati nelle celle selezionate per utilizzare una formula specificata dall'utente
7. Se il valore scelto nel criteri sezione provoca la creazione di un elenco a discesa, una casella di controllo etichettata Mostra l'elenco a discesa nella cella sarà anche fornito. Abilitato per impostazione predefinita, la rimozione del segno di spunta determinerà che la convalida dei dati specificata avverrà nelle celle selezionate, ma non verrà visualizzato alcun elenco a discesa. Questo può essere utile se vuoi che l'utente finale del foglio di calcolo abbia solo la possibilità di inserire i dati manualmente, invece di sceglierlo da un elenco.
8. La prossima sezione, etichettata Su dati non validi , controlla cosa succede quando l'utente del foglio elettronico inserisce qualcosa nelle celle selezionate che non superano la suddetta convalida dei dati. Le due opzioni disponibili, ciascuna accompagnata da un pulsante di opzione, consentono di mostrare un messaggio di avviso in questa istanza o di rifiutare del tutto l'input dell'utente.
9. L'impostazione finale, Aspetto , stabilisce se viene mostrato o meno un testo per dare all'utente finale una migliore idea del tipo (i) di valori che saranno accettati all'interno della rispettiva gamma di celle. Per attivare questa mano virtuale, posiziona un segno di spunta accanto a Mostra il testo della guida di convalida opzione facendo clic sulla casella una volta. Successivamente, inserisci o modifica il testo esatto che desideri visualizzare.
10. Una volta soddisfatti delle selezioni, fare clic su Salvare pulsante.

Creazione di un elenco a discesa su uno smartphone o tablet Android

Un elenco a discesa o un altro metodo di convalida dei dati può essere creato e applicato a una o più celle all'interno di un foglio di calcolo sul tuo telefono o tablet Android tramite l'app Fogli.

1. Apri un foglio di calcolo nuovo o esistente nell'app.
2. Seleziona la cella o il gruppo di celle in cui desideri posizionare un elenco a discesa.
3. Tocca il pulsante del menu principale, rappresentato da tre punti allineati verticalmente e situato nell'angolo in alto a destra dello schermo. Quando viene visualizzato il menu a discesa, selezionare Convalida dei dati.
4. Il Convalida dei dati ora dovrebbe essere visualizzata l'interfaccia, contenente diverse opzioni configurabili. Il primo, etichettato Gamma di cellule , specifica la posizione esatta in cui risiederà il tuo elenco a discesa.
5. Il criteri l'impostazione contiene il proprio menu a discesa che offre le seguenti opzioni, ognuna delle quali stabilisce i requisiti di dati specifici che l'utente del foglio di calcolo deve seguire quando inserisce o seleziona un elemento nella o dall'intervallo di celle sopra indicato.Elenco degli articoli: Quando selezionato, un elenco a discesa contenente valori di testo immessi nel campo di accompagnamento verrà presentato all'utente; Clicca il Inserisci pulsante prima di inserire ciascuna voce dell'elencoElenco da un intervallo: Quando selezionato, un elenco a discesa contenente i valori recuperati da un intervallo di celle specifico (dal foglio attivo o da un altro all'interno della cartella di lavoro corrente) verrà presentato all'utente; un intervallo di esempio sarebbe Sheet1 A2: D5 Il testo contiene: Garantisce che il testo inserito dall'utente del foglio di calcolo contenga una stringa specificaIl testo non contiene: L'opposto dell'opzione precedente conferma che il testo inserito non contiene una stringa particolareTesto esattamente: Convalida che il testo inserito dall'utente corrisponde a una stringa specificaÈ valida la posta elettronica: Convalida che l'utente ha inserito un indirizzo email correttamente formattatoÈ un URL valido: Garantisce che venga inserito un indirizzo Web completoLa data è valida: Conferma che è stata fornita una data effettiva nel formato correttoLa data è: La voce deve corrispondere a un giorno / mese / anno specificoLa data è tra: La voce deve essere una data che rientra in un intervallo particolareLa data non è tra: La voce deve essere una data che non rientra in un determinato intervalloLa data è on o before: La voce deve corrispondere a una data specifica o essere qualsiasi giorno prima di essaLa data è on o after: La voce deve corrispondere a una data specifica o essere in qualsiasi giorno successivoLa data è dopo: La voce deve essere qualche volta dopo una data specificataPiù grande di: La voce deve essere un numero maggiore di quello specificatoMaggiore o uguale a: La voce deve essere un numero maggiore o corrispondente a quello specificatoMeno di: La voce deve essere un numero inferiore a quello specificatoMinore o uguale a: La voce deve essere un numero inferiore o corrispondente a quello specificatoUguale a: La voce deve essere un numero che corrisponde a quello specificatoNon è uguale a: La voce deve essere un numero che non corrisponde a quello specificatoFra: La voce deve essere un numero compreso nell'intervallo specificatoNon è tra: La voce deve essere un numero che non rientra nell'intervallo specificatoFormula personalizzata: Ciò consente la convalida dei dati nelle celle selezionate per utilizzare una formula specificata dall'utente
6. Se il valore scelto nel criteri sezione fa sì che venga creato un elenco a discesa, un'opzione etichettata Mostra l'elenco a discesa nella cella sarà anche fornito. Abilitato per impostazione predefinita, la disattivazione di questa opzione selezionando il relativo cursore di accompagnamento (trasformandolo da blu a grigio) determinerà che la convalida dei dati specificata avverrà nelle celle selezionate, ma non verrà visualizzato alcun elenco a discesa. Questo può essere utile se vuoi che l'utente finale del foglio di calcolo abbia solo la possibilità di inserire i dati manualmente, invece di sceglierlo da un elenco.
7. Il Aspetto l'impostazione determina se viene mostrato o meno un testo per dare all'utente finale una migliore idea del tipo (i) di valori che saranno accettati all'interno della rispettiva gamma di celle. Per attivare questa mano virtuale, tocca il cursore accanto al Mostra il testo della guida di convalida opzione in modo che il suo colore diventi da grigio a blu. Quindi, selezionare MODIFICARE e inserire o modificare il testo esatto che si desidera visualizzare.
8. La sezione inferiore, etichettata Su dati non validi , controlla cosa succede quando l'utente del foglio elettronico inserisce qualcosa nelle celle selezionate che non superano i suddetti controlli di convalida dei dati. Le due opzioni disponibili, ciascuna accompagnata da un pulsante di opzione, consentono di mostrare un messaggio di avviso in questa istanza o di rifiutare del tutto l'input dell'utente.
9. Una volta soddisfatti delle selezioni, toccareSALVARE pulsante.

Modifica o rimozione di un elenco a discesa

Effettuare le seguenti operazioni per modificare o rimuovere un elenco a discesa o altri criteri di convalida dei dati da un particolare intervallo di celle.

Desktop / laptop: browser Web

1. Selezionare le celle contenenti l'elenco a discesa o altri criteri di convalida dei dati che si desidera modificare o rimuovere.
2. Clicca su Dati nel menu Fogli, posizionato nella parte superiore dello schermo.
3. Quando viene visualizzato il menu a discesa, selezionare Convalida dei dati.
4. Il Convalida dei dati ora dovrebbe essere visualizzata l'interfaccia, contenente diverse opzioni configurabili. Se desideri modificare il comportamento della cella, apporta le modifiche desiderate e fai clic su Salvare pulsante per applicarli all'istante. Se desideri rimuovere completamente l'elenco a discesa o altri criteri di convalida, fai clic su Rimuovi convalida pulsante.

Android: app Fogli Google

1. Selezionare le celle contenenti l'elenco a discesa o altri criteri di convalida dei dati che si desidera modificare o rimuovere.
2. Tocca il pulsante del menu principale, rappresentato da tre punti allineati verticalmente e situato nell'angolo in alto a destra dello schermo. Quando viene visualizzato il menu a discesa, selezionare Convalida dei dati.
3. Il Convalida dei dati ora dovrebbe essere visualizzata l'interfaccia, contenente diverse opzioni configurabili. Se desideri modificare il comportamento della cella, apporta le modifiche desiderate e tocca SALVARE pulsante per applicarli all'istante. Se desideri rimuovere completamente l'elenco a discesa o altri criteri di convalida, tocca il pulsante RIMUOVERE LA REGOLA pulsante.