La creazione di un elenco a discesa in Excel consente di immettere dati in una cella specifica di un foglio di lavoro da un elenco di voci preimpostato. Una volta creato l'elenco a discesa, modificare le voci è facile come cambiare i dati della cella.
In questo articolo, abbiamo creato un esempio di un elenco a discesa in Excel. Seguire per creare un semplice elenco di dati e un menu che estrae i dati dell'elenco in una cella situata in un altro foglio di lavoro.
Nota Le istruzioni in questo articolo si applicano a Excel 2019, 2016, 2013 e 2010; Excel per Mac 2019, Excel per Mac 2016 e Excel per Mac 2011.
Inserisci i dati
Il primo passo per creare un elenco a discesa in Excel è inserire i dati. Crea un foglio aggiuntivo in Excel se non ne hai già uno, quindi segui questi passaggi:
- Apri Foglio1 e digita Tipo di cookie: nella cella D1. Stai andando a creare un elenco a discesa nella cella E1 su questo foglio, proprio accanto a questa voce.
- Aperto Foglio2.
- genere Pan di zenzero nella cella A1.
- genere Limone nella cella A2.
- genere Farina d'avena uvetta nella cella A3.
- genere Stracciatella nella cella A4.
Queste celle possono essere formattate come preferisci. Non interferirà con la funzionalità dell'elenco a discesa.
Assegna un nome alla selezione dei dati dell'elenco
Un intervallo denominato consente di fare riferimento ai dati dell'elenco come un nome comune anziché come singole celle. Per creare un intervallo con nome, selezionare le celle che saranno sulla lista e nominare la selezione. Ecco come:
- Seleziona le celle utilizzate per l'elenco a discesa. Per questo esempio, seleziona le celle A1-A4 sopra Foglio2.
- Seleziona il Casella del nome sopra Colonna A e sotto il menu di Excel. Potrebbe dire A1 o A4.
- genere Biscotti nella casella del nome.
- stampa accedere.
- cellule A1 attraverso A4 sopra Foglio2 ora hanno il nome dell'intervallo di "Cookie".
Gli intervalli denominati hanno molti usi in Excel. Ad esempio, gli intervalli denominati semplificano la creazione di formule e grafici.
Crea l'elenco a discesa
L'elenco a discesa Excel viene creato tramite la finestra di dialogo Convalida dati. Per creare l'elenco a discesa, selezionare l'opzione Elenco e spiegare dove si trovano i dati dell'elenco.
- Selezionare E1 a partire dal sheet1. (Se vuoi che il tuo elenco a discesa si trovi altrove, vai invece a quella cella.)
- Selezionare Dati.
- Selezionare Convalida dei dati nel gruppo Strumenti dati e scegliere Convalida dei dati o Convalidare, a seconda della versione di Excel che stai utilizzando.
- Seleziona il impostazioni scheda.
- Selezionare Elenco dal menu Consenti.
- genere = Cookies nella casella di testo Origine.
- Selezionare ok.
Una piccola freccia si visualizza nella cella E1 su Sheet1. Seleziona questa freccia per vedere le voci dell'elenco. Scegli un elemento nell'elenco per inserire i dati nella cella.
Per eliminare l'elenco a discesa, selezionare la cella E1, riaprire la finestra di dialogo Convalida dati e selezionare Cancella tutto.
Come modificare gli elementi dell'elenco a discesa
Per mantenere aggiornato l'elenco a discesa con le modifiche apportate ai dati, modificare le opzioni nell'elenco. Poiché questo esempio utilizza un intervallo di nomi come origine per un elenco, la modifica dei nomi dei cookie nelle celle da A1 a A4 di Sheet2 modifica immediatamente i nomi nell'elenco a discesa di Sheet1. Ad esempio, se l'uvetta di avena viene cambiata in Shortbread, l'elenco a discesa mostra la nuova voce.
Opzioni per proteggere l'elenco a discesa
Poiché i tuoi dati si trovano su un foglio di lavoro diverso dall'elenco a discesa, hai due opzioni per proteggere i dati dell'elenco.
- Se la sicurezza non è un problema, nascondere il foglio di lavoro contenente i dati dell'elenco. Ciò semplifica l'aggiornamento dell'elenco quando necessario.
- Se la sicurezza è un problema, aggiungi una password al foglio. Solo le persone che hanno la password possono modificare l'elenco.
