Creare elenchi a discesa, o menu, in Excel per limitare i dati che possono essere inseriti in una cella specifica a un elenco di voci preimpostato. Quando si utilizza un elenco a discesa per la convalida dei dati, l'immissione dei dati è più semplice, gli errori di immissione dei dati vengono evitati e l'immissione dei dati è limitata agli input consentiti.
Nota: Le informazioni contenute in questo articolo si applicano alle versioni di Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online ed Excel per Mac.
Creare un elenco a discesa
I dati aggiunti a un elenco a discesa possono trovarsi nello stesso foglio di lavoro nell'elenco, in un foglio di lavoro diverso all'interno della stessa cartella di lavoro o in una cartella di lavoro Excel completamente diversa.
Nel nostro esempio, limiteremo i tipi di cookie che possono essere selezionati in un elenco a discesa al nostro elenco approvato. Se vuoi seguire il nostro esempio, apri un foglio di lavoro Excel vuoto e inserisci i dati mostrati nell'immagine qui sopra. Assicurati di inserire i dati nelle colonne D ed E.
Attenersi alla seguente procedura utilizzata per creare l'elenco a discesa nella cella B3:
- Seleziona cella B3 per renderlo la cella attiva.
- Seleziona il Dati scheda.
- Selezionare Convalida dei dati.
- Seleziona il Scheda Impostazioni nella finestra di dialogo.
- Sotto l'opzione Consenti nella finestra di dialogo, selezionare il menu a discesa.
- Nel menu, selezionare Elenco .
- Posiziona il cursore nel fonte linea nella finestra di dialogo.
- Evidenzia celle E3 attraversoE10 nel foglio di lavoro per aggiungere i dati in questo intervallo di celle all'elenco.
- Selezionare ok per chiudere la finestra di dialogo e tornare al foglio di lavoro.
Una freccia giù appare accanto alla cella B3 per indicare la presenza dell'elenco a discesa. Quando si seleziona la freccia, si apre l'elenco a discesa per visualizzare gli otto nomi di cookie.
La freccia giù che indica la presenza di un elenco a discesa è visibile solo nelle celle attive.
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Rimuovere un elenco a discesa in Excel
Quando hai finito con un elenco a discesa, può essere facilmente rimosso da una cella del foglio di lavoro utilizzando la finestra di dialogo di convalida dei dati.
Se si sposta l'elenco a discesa in una nuova posizione sullo stesso foglio di lavoro, non è necessario eliminare e ricreare l'elenco a discesa. Excel aggiorna dinamicamente l'intervallo di dati utilizzato per l'elenco.
- Seleziona il cellula contenente l'elenco a discesa da rimuovere.
- Selezionare Dati.
- Selezionare Convalida dei dati.
- Nella finestra di dialogo, selezionare il impostazioni scheda.
- Selezionare Cancella tutto rimuovere l'elenco a discesa.
- Selezionare ok per chiudere la finestra di dialogo e tornare al foglio di lavoro.
Per rimuovere tutti gli elenchi a discesa in un foglio di lavoro, posiziona un segno di spunta accanto a Applica queste modifiche a tutte le altre celle con le stesse impostazioni.
