In Pages, l'elaboratore di testi collaborativo di Apple, puoi creare una stampa unione in pochi minuti. Una stampa unione è uno strumento per la generazione di mailing di massa, ad esempio lettere tipo. Le fusioni di posta contengono dati univoci, come nomi e indirizzi, nonché informazioni standard in ogni documento. Ad esempio, è possibile utilizzare una stampa unione per stampare etichette postali, promemoria di appuntamenti o promemoria di pagamento o per inviare informazioni sui clienti su un nuovo prodotto o vendita.
Per creare una stampa unione in Pages, devi impostare un documento con testo segnaposto, connettere l'origine dati al documento e collegare i segnaposto ai dati corrispondenti nell'origine dati. Una volta completato, è possibile scegliere di stampare o salvare i documenti uniti.
Tre elementi diversi entrano in gioco con una stampa unione:
- UN file di dati è dove i tuoi destinatari sono memorizzati.
- UN modulo è dove progetta la tua unione.
- Il documento finitocombina i dati del file di dati con il testo nel documento di unione per creare singoli documenti per i destinatari.
Questo tutorial ti guida attraverso la creazione di una semplice unione in serie utilizzando un file di dati esistente.
Creare un file di modulo
Prima di unire i tuoi dati, devi creare un nuovo file modulo, una sorta di road map che indica a Pages dove inserire ogni bit di informazioni dal tuo file di dati.
Per fare ciò, apri un nuovo documento e progettalo come preferisci, incluso un campo dati per ogni informazione che vorresti apparire in ogni documento unito. Inserisci il testo segnaposto per sostituire ciascun elemento. Ad esempio, digitare "Nome" dove si desidera che venga visualizzato il nome di ciascun destinatario.
Scegli un file di dati
Ora che hai creato il tuo modello di documento, devi collegarti alla tua fonte di dati:
- stampa Comando + Opzione + io sulla tastiera per aprire il Finestra dell'ispettore.
- Seleziona il Link Inspector scheda.
- Clicca il fondersi scheda.
- Clic Scegliere per selezionare la tua fonte di dati. Seleziona il tuo Rubrica o vai alla fonte di dati del tuo documento Numbers.
Aggiungi campi unione
Ora è necessario connettere l'origine dati al testo segnaposto nel modello di documento.
- Seleziona un elemento di testo segnaposto nel modello di documento.
- Clicca il + icona nel Unisci finestra di ispezione.
- Scegliere Aggiungi campo di unione dal menu.
- Seleziona i dati di importazione dal menu a discesa sul Fonte di destinazione colonna. Ad esempio, selezionare Nome di battesimo collegare i dati del primo nome al file Nome di battesimo testo segnaposto.
- Completa questi passaggi fino a quando tutto il tuo testo segnaposto è collegato ai dati nell'origine dati.
Finisci la tua unione
Ora che ti sei connesso a un file di dati e hai creato un file di modulo, è giunto il momento di terminare l'unione.
- Selezionare modificare > Stampa unione.
- Scegli il tuo Unisci a: destinazione: direttamente su una stampante o su un documento che è possibile visualizzare e salvare.
- Clic fondersi.
