Quando si utilizzano fogli di calcolo Excel in un processo di stampa unione, molti utenti spesso incontrano difficoltà nella formattazione dei campi contenenti decimali o altri valori numerici. Per garantire che i dati contenuti nei campi siano inseriti correttamente, è necessario formattare il campo, non i dati nel file di origine.
Sfortunatamente, Word non fornisce un modo per modificare quante posizioni decimali vengono visualizzate quando si lavora con i numeri. Mentre ci sono modi per ovviare a questa limitazione, la soluzione migliore è includere un interruttore nel campo unione.
Come eseguire questa funzione di interruttore numerico
Per specificare il numero di posizioni decimali da visualizzare nella stampa unione di Word, è possibile utilizzare Interruttore del campo immagine numerico (#):1. Con il documento principale di stampa unione aperto, premere Alt + F9 per visualizzare i codici di campo.2. Il codice del campo avrà un aspetto simile {MERGEFIELD "nome campo"}.3. Subito dopo la citazione di fine intorno al tipo di nome del campo # - non aggiungere spazi o citazioni.4. Subito dopo l'interruttore di campo appena inserito, digitare 0,0X se vuoi arrotondare il numero a due cifre decimali, 0.00x se si desidera arrotondare il numero a tre cifre decimali e così via.5. Dopo aver aggiunto l'interruttore di campo, premere Alt + F9 per visualizzare i campi invece dei codici di campo.Il tuo numero apparirà arrotondato alla posizione decimale specificata. Se non viene visualizzato immediatamente, aggiornare il documento riducendolo alla barra degli strumenti e riaprendo. Se il valore del campo continua a non essere visualizzato correttamente, potrebbe essere necessario aggiornare nuovamente il documento o chiudere e riaprire il documento.
