Uno svantaggio nell'usare la stampa unione per creare documenti è che si corre il rischio maggiore di commettere più errori che se si creasse ciascuno dei propri documenti individualmente. Se non si ha molta familiarità con la stampa unione, il rischio di commettere errori catastrofici che potrebbero rovinare tutti i documenti stampati è molto più alto.
Ciò non significa che le fusioni di posta elettronica dell'esperienza non debbano necessariamente correggere i loro documenti. I seguenti elementi sono i primi 5 errori di stampa unione a cui è necessario controllare i documenti prima di finalizzarli e inviarli alla stampa.
1. Completezza
È importante verificare nuovamente se sono state inserite tutte le informazioni necessarie per una corretta unione della posta. È abbastanza facile trascurare un campo quando si crea il documento. Presta particolare attenzione agli indirizzi e, soprattutto, ai codici postali. È inoltre necessario assicurarsi che le linee di saluto o le altre aree in cui sono stati inseriti diversi campi in successione siano state compilate correttamente.
2. Precisione
Anche se questo può sembrare un buon senso, ti sorprenderebbe sapere quante persone confondono la loro posta, perché non hanno verificato la precisione. Per garantire l'accuratezza della stampa unione, è necessario assicurarsi di aver inserito i campi corretti nelle posizioni corrette. Se hai campi con nomi simili, è fin troppo facile inserire quello sbagliato. Se trovi che stai facendo questo errore frequentemente, è una buona idea rivalutare i nomi che dai ai tuoi campi per evitare confusione futura.
3. Spaziatura
Spaziatura può non sembrare la cosa più importante quando si lavora con la fusione della posta, ma la spaziatura gioca un fattore significativo. A volte è difficile dire quanti spazi hai inserito in un documento. L'uso dei campi di unione di posta rende ancora più difficile da dire, in particolare quando sono vicini. Potresti anche scoprire di aver omesso del tutto gli spazi. È importante controllare il tuo documento per assicurarti di avere spazi tra tutti i campi altrimenti, il prodotto finale sarà solo parecchie enormi parole illeggibili.
4. Punteggiatura
Analogamente alla spaziatura, molte persone trascurano il valore e l'importanza della punteggiatura quando si lavora con la fusione della posta. È facile trascurare la punteggiatura quando si lavora con i campi di stampa unione a causa della spaziatura. Noterai che spesso punti la punteggiatura, la ometti completamente o aggiungi la doppia punteggiatura quando hai più campi di stampa unione in una riga.
5. Formattazione
La formattazione del tuo testo è uno degli errori chiave che portano a una ricerca di Google "unione non funzionante". È importante verificare se la formattazione applicata ai campi di stampa unione è corretta. Che tu sia una fusione di nuovi utenti o che tu abbia completato centinaia di fusioni di posta, è importante controllare i campi di stampa unione per il corsivo, la sottolineatura e la formattazione in grassetto e correggerli prima di finalizzare la stampa unione.
Avvolgendo
Questo non è affatto un elenco esauriente di errori che puoi introdurre in un processo di stampa unione, ma è un buon punto di partenza. E va da sé che dovresti provare per altri errori, come errori di battitura e errori di ortografia, che possono verificarsi in qualsiasi documento. Nessuno è perfetto; alcune persone sono semplicemente più brave a fingere di essere!
