Come semplificare le conversazioni in Outlook

Outlook consente di rimuovere o eliminare automaticamente i messaggi ridondanti che sono citati per pulire un thread di posta elettronica. Le opzioni di pulizia delle conversazioni di Outlook mantengono tutto snellito e facile da seguire.

Non tutto il ridondanza è buono

Praticamente tutti i programmi di posta citano automaticamente il messaggio originale completo nelle risposte. Quindi, praticamente tutte le conversazioni via email contengono praticamente tutti i messaggi due, tre o più volte: una volta nell'e-mail originale e poi citate ancora e ancora.

È necessario? Se pensi che non lo sia, Outlook può fare qualcosa per questa prolifica proliferazione. Non impedirà la citazione dei messaggi. Invece, rimuoverà i messaggi citati per mantenere più pulite le conversazioni via email.

Semplificazione delle conversazioni in Outlook

Per ripulire le conversazioni in Outlook e rimuovere i messaggi ridondanti:

1. Vai al Casa scheda nel nastro principale di Outlook.
2. Clic Pulire nel Elimina la zona.
3. Seleziona la quantità da pulire dal menu:
   1. Pulisci conversazione - rimuovere i messaggi che sono citati in tutti gli altri dalla conversazione corrente.
   2. Pulisci cartella - rimuovere tutte le e-mail ridondanti dalla cartella corrente.
   3. Pulisci cartella e sottocartelle - rimuovere i messaggi completamente citati dalle cartelle correnti e tutte le cartelle sottostanti nella gerarchia delle cartelle.
4. Clic Pulire se ti viene chiesto di confermare la tua azione.

Per impostazione predefinita, le e-mail di Outlook identificate come ridondanti andranno alElementi eliminati cartella, ma è possibile configurare Outlook per spostarli in una cartella di archiviazione, ad esempio. Vedi sotto.

Scorri rapidamente una conversazione in Outlook con la scorciatoia da tastiera

Per semplificare rapidamente la conversazione in corso in Outlook:

1. stampa Alt-Del.
2. Se richiesto, selezionare Pulire.

Configura le opzioni di pulizia della conversazione in Outlook

Per selezionare la cartella in cui Outlook sposta i messaggi ridondanti durante la pulizia e impostare altre opzioni di pulizia:

1. ClicFile in Outlook.
2. Ora selezionaOpzioni.
3. Vai alposta categoria.
4. Clic Navigare… sottoGli articoli puliti andranno a questa cartella nel ​ Pulizia della conversazione sezione.
5. Trova ed evidenzia la cartella e-mail desiderata.
6. Clicok.
7. Per impostare altre opzioni di pulizia:
   1. Con una cartella di destinazione di pulizia diversa daElementi eliminati, dai un'occhiataQuando si puliscono le sottocartelle, ricreare la gerarchia delle cartelle nella cartella di destinazione per archiviare gli oggetti preservando la struttura delle cartelle.
   2. Dai un'occhiataNon spostare i messaggi non letti per mantenere sempre e-mail non lette (anche quando sono completamente quotate e ridondanti).
   3. Dai un'occhiataNon spostare i messaggi classificati per mantenere le e-mail che hai etichettato, per assicurarti che vengano ancora visualizzate nelle cartelle di ricerca, ad esempio.
   4. Dai un'occhiata Non spostare i messaggi contrassegnati non toccare le email che hai contrassegnato per il follow-up.
   5. Dai un'occhiataNon spostare i messaggi con firma digitale per mantenere le e-mail firmate dai loro mittenti per verificare la loro identità.
   6. Dai un'occhiataQuando una risposta modifica un messaggio, non spostare l'originale per assicurarti di avere sempre il testo completo e non modificato per ogni messaggio; le e-mail citate per intero senza modifiche vengono spostate durante la pulizia.
8. Clicok.