Quindi hai appena ottenuto un nuovo lavoro e hai dato la tua notifica. Tutto quello che devi fare ora è proseguire per le prossime settimane, ripulire il tuo ufficio e magari fare un'intervista di uscita. Sei un temporizzatore: a nessuno importa di quello che fai, giusto?
Non esattamente.
Soprattutto se hai molte competenze specializzate nel tuo dipartimento, devi prestare particolare attenzione prima di dire addio. Dopotutto, ci saranno grandi cambiamenti una volta usciti, con altre persone nel tuo team che dovranno riprendere i tuoi compiti e continuare gli affari come al solito, senza la tua conoscenza ed esperienza a cui fare riferimento.
Per fare un'uscita aggraziata, produttiva e professionale, ecco alcuni modi in cui puoi rendere più facili le tue ultime settimane sui tuoi colleghi dipendenti, capo e rapporti diretti.
1. Concentrati prima sulle attività più importanti
Pensa alle tue attività quotidiane e a quelle cose che sono fondamentali per l'azienda. In altre parole, quali sono le cose che devi correggere immediatamente se qualcosa dovesse andare storto?
Mentre pianifichi la tua partenza, assicurati di affrontare prima queste cose. Probabilmente vorrai creare la documentazione per loro (ne parleremo tra poco), ma, cosa più importante, impostare il tempo molto prima di partire per nominare e addestrare qualcun altro a gestire queste situazioni ad alta priorità. È il tuo rapporto diretto con le stelle? Il tuo supervisore? Qualcuno di un altro dipartimento, almeno nel frattempo, fino all'arrivo del tuo sostituto?
Imposta tutto il tempo necessario per l'addestramento su queste attività. Potresti anche voler far sedere un'altra persona sugli allenamenti, il che toglierà un po 'di pressione al tirocinante sapendo che c'è un altro paio di orecchie, per ogni evenienza.
2. Documento, documento, documento
Sì, è ingombrante e noioso, e può essere particolarmente scoraggiante se non hai tenuto il passo con la tua documentazione negli ultimi anni. (Lezione imparata: non restare indietro la prossima volta!) Tuttavia, se sei mai stato lasciato in una situazione di emergenza senza la documentazione di un ex dipendente, sai quanto sia terribile. Non essere quella persona che lascia tutti in alto e asciutti.
Invece, assicurati che la tua documentazione esistente - tutto, dai fogli di contatto ai manuali di istruzioni - sia aggiornata. Quindi, rivedi tutte le tue attività lavorative e assicurati che anche tutto il resto sia documentato: ci sono nuovi processi o procedure che hai seguito, ma che non hai ancora messo sulla carta?
Prendi in considerazione la creazione di alcune guide di riferimento rapido o "cheat sheet" che sono facili da leggere e comprendere. Posizionare i documenti in un repository facile da trovare (come un sito di SharePoint) o in un file condiviso comune per il personale. Quindi, dì ai tuoi dipendenti dove si trovano - dopo tutto, i documenti saranno inutili se nessuno li trova.
3. Non dimenticare le e-mail importanti
Se sei come me, molte delle tue informazioni quotidiane importanti sono conservate negli spazi dei tuoi account e-mail, di solito nascosti in profondità in cartelle specializzate. (Pensa: i messaggi che hai conservato per coprirti, le lunghe e-mail relative al processo che ti ricordano informazioni importanti, i viceversa con i tuoi clienti che descrivono in dettaglio i termini dei loro accordi.)
Scorri queste cartelle e inoltra le e-mail più importanti al tuo sostituto o backup, e forse anche al tuo supervisore. Ancora una volta, non vuoi che nessuna informazione vitale sia nascosta ai tuoi colleghi, e talvolta quelle vecchie e-mail possono fare una grande differenza.
4. Avvolgere le estremità allentate
Al termine di tutta la documentazione e la formazione, è probabile che ci siano ancora alcuni dettagli che devono essere risolti. Potrebbe essere una buona idea visitare ciascuno dei membri del tuo team un'altra volta per assicurarsi che abbiano tutto ciò di cui hanno bisogno. (Assicurati di non farlo 10 minuti prima di uscire di casa!) I tuoi colleghi saranno molto grati di aver dedicato del tempo a rispondere a tutte le domande dell'ultimo minuto, ed è ancora un altro modo per farli sentire un po ' più a suo agio con la transizione.
5. Resta positivo
Quando sei un cronometro, potrebbe essere tentato di rilassarti durante gli ultimi giorni o settimane di lavoro. Tuttavia, pensa all'ultima impressione che potresti dare al tuo supervisore, personale e colleghi. È davvero così che vuoi che si ricordino di te? Per quanto difficile possa essere, continua ad essere professionale, produttivo e cortese, anche se hai sempre sognato di gridare alcune parole di separazione al tuo nemico in ufficio. Dopotutto, non sai mai quando incontrerai di nuovo queste persone - e ho visto molte persone lasciare una compagnia e poi tornare di nuovo in pochi anni.
Lascia una nota positiva, ringrazia il tuo datore di lavoro per le opportunità che ti sono state offerte e resta in contatto con quelle persone che hanno avuto un'influenza positiva sulla tua carriera. Ti sentirai meglio ad iniziare un nuovo lavoro sapendo che hai fatto del tuo meglio durante il periodo di transizione.
E poi - festeggia! Stai per intraprendere una nuova opportunità di carriera.
