Ti è stata offerta un'intervista per il lavoro dei tuoi sogni e sei pompato! Ma quando ascolti di più sulla tua prossima riunione, ti rendi conto che dovresti presentare una presentazione.
Il tuo primo istinto potrebbe essere il panico, soprattutto se non ti piace parlare in pubblico. Ma non preoccuparti. Per quanto snervante possa sembrare una presentazione durante un'intervista, è anche una possibilità per te mostrare quanto sei fantastico. (E se hai raggiunto questo round, è probabile che tu sia fantastico!)
Questi sette passaggi ti aiuteranno a inchiodarlo.
1. Poni molte domande
Prima di iniziare a creare un keynote di 40 minuti, fai molte domande su cosa aspettarti (tipo, se in realtà vogliono solo che tu parli per 10). Assicurati di coprire questi:
- Quanto dovrebbe durare la presentazione?
- Il tuo punto di contatto ti sta cercando per dimostrare particolari abilità?
- Quante persone saranno nella stanza?
- Ci sono strutture per le diapositive?
- Qual è la configurazione IT?
2. Seguire le istruzioni
Se il responsabile delle assunzioni ti chiede una presentazione di 10 minuti in cui parli di come pianifichi una strategia di comunicazione, è esattamente quello che dovresti darle. Non essere tentato di andare avanti per 12, 15 o (sussulto!) 20 minuti.
Rimanere sul bersaglio mostra che puoi gestire il tuo tempo, rispettare il tuo pubblico e seguire le indicazioni. Se investi, verrai tagliato fuori a metà o ti costerai del tempo per discutere delle tue altre abilità. Quindi, rimani nei limiti che ti vengono dati.
3. Avere una struttura chiara
Ci sono due vantaggi nell'organizzare la tua presentazione secondo una struttura specifica: una, ti aiuterà a rimanere in pista, e due, renderà più facile per il pubblico seguire.
Ad esempio, se stai utilizzando la presentazione per condividere un'app che hai creato, potresti suddividerla in quattro parti: cosa hai scelto di creare, perché l'hai costruita in un modo particolare, come funziona e cosa i risultati sono stati. Puoi anche iniziare spiegando che è così che saranno strutturati i tuoi discorsi: questa tecnica è un modo semplice ma efficace per aiutare il tuo pubblico a seguire (e ricordare) la tua presentazione.
4. Differenziati
La sezione di presentazione di un'intervista è l'occasione perfetta per far risplendere la tua personalità. Storia vera: un mio amico stava andando per il lavoro dei suoi sogni nella tecnologia e ha dovuto dimostrare le sue capacità di sviluppo web. Aveva realizzato molte app sofisticate al lavoro, ma ha rischiato e ha deciso di utilizzare la sezione di presentazione dell'intervista per dimostrare uno dei suoi progetti personali. Era un'animazione personalizzata del personaggio di Star Wars , ammiraglio Ackbar, che gridava "It's a trap!"
Il pannello lo ha adorato. Ha dimostrato le capacità che stavano cercando, ma anche il senso dell'umorismo, la creatività e la vera passione del mio amico per la programmazione. In un mercato competitivo, distinguersi dalla massa è ciò che ti farà ottenere il lavoro.
5. Attenersi alla tecnologia che conosci
Le cose hanno fatto molta strada da PowerPoint. Ora ci sono un sacco di programmi e applicazioni online disponibili per aiutarti a creare una presentazione che canta e balla. Ma a meno che tu non sia già un professionista nell'uso di una di queste piattaforme, ora non è il momento di passare ore a insegnare a te stesso Prezi o slides.com.
Il tuo tempo è molto meglio speso per il contenuto della tua presentazione. Una volta che sei soddisfatto, puoi iniziare a pianificare le tue diapositive, utilizzando qualsiasi software con cui sei già a tuo agio.
6. Avere un piano (e un piano di backup)
Supponiamo che tu sia un utente Mac, quindi hai preparato la tua presentazione in Keynote. Hai verificato che la tecnologia dell'azienda è compatibile con Mac, salvi il tuo file su una porta USB, lo metti nella borsa e vai al colloquio. Ma quando ci arrivi, l'ufficio è pieno di PC, la tua USB non funziona e tutte le belle diapositive che hai preparato esistono solo nella tua testa.
È uno scenario da incubo, ma ci sono molte cose che puoi fare per prevenirlo. Innanzitutto, prendi il tuo laptop. Anche se lo schermo è piccolo, è improbabile che ti presenti a più di tre persone, quindi dovrebbero essere in grado di vedere. Inoltre, se hai il tuo laptop potresti essere in grado di salvare il file in un formato compatibile e avere comunque le tue diapositive su un grande schermo. (Suggerimento: non dimenticare di mettere in valigia il caricabatterie! La batteria scarica equivale a un fallimento epico.)
Se non hai sempre un laptop, assicurati sempre di aver inviato per e-mail le diapositive a te stesso e di averle salvate come PDF, che dovrebbe funzionare su qualsiasi cosa. Infine, l'unica cosa che non si rompe mai? Carta. Stampa alcune copie delle tue diapositive e portale con te, per ogni evenienza.
7. Pratica (e pratica di nuovo)
L'unico modo per sapere se la presentazione è della giusta lunghezza è esercitarsi. E le prove aumenteranno anche la tua sicurezza e ti renderanno più fluente per la cosa reale. Idealmente, esegui i tuoi discorsi per qualcuno di cui ti fidi in modo da ottenere un feedback onesto. Ma anche se il tuo unico membro del pubblico è il tuo gatto, una corsa di prova è ancora una parte essenziale della tua preparazione.
Quando arriva il giorno, prova a ricordare che sei stato invitato a intervistare perché la società ha visto qualcosa in te e vuole che tu abbia successo. Se ti innervosisci o perdi il posto, fai una pausa, bevi un sorso d'acqua, fai un respiro profondo, controlla i tuoi appunti e rientra.
