Come se un colloquio di lavoro non fosse abbastanza stressante, ora ti è stato chiesto di fare una presentazione come parte del processo.
Sul serio?
Bene, considerando che un colloquio è un'opportunità per il tuo potenziale datore di lavoro di valutare appieno le tue capacità, non è una sorpresa. Fare una presentazione ti consente di condividere le tue capacità di parlare in pubblico, la conoscenza di un argomento specifico, la capacità di mantenere la calma sotto pressione e altro ancora. E questa è una buona cosa! Dopotutto, una presentazione ben sviluppata e consegnata può farti brillare come nient'altro.
Il rovescio della medaglia, tuttavia, è che una presentazione scadente può avere un effetto tremendamente dannoso sulle tue possibilità di sbarcare il lavoro. Quindi, come ti assicuri che la tua presentazione sia impeccabile?
Prova questi passaggi per il successo della presentazione dell'intervista.
1. Scopri con cosa stai lavorando
Non appena ti viene chiesto di fare una presentazione, inizia facendo alcune domande al gestore delle assunzioni. Scopri di più sugli argomenti che dovresti presentare, guarda quanto tempo avrai e chiedi a quale tecnologia avrai accesso.
È particolarmente importante chiedere a chi presenterai. Qual è il livello di conoscenza o competenza del pubblico? Saranno i tuoi colleghi, i tuoi capi o i tuoi potenziali clienti? Sapere questo ti aiuterà a determinare come presentare la tua presentazione, quale attenzione dovresti prendere e quale tono sarebbe più appropriato.
2. Inizia con una struttura
Dopo aver identificato lo scopo e il messaggio chiave della presentazione, puoi iniziare a strutturarla. Lo sviluppo di una struttura chiara ti aiuterà a rimanere sul punto e ad aiutare il tuo pubblico a seguirti.
Naturalmente, vorrai assicurarti di avere i componenti di base di una presentazione ben strutturata, tra cui un'introduzione accattivante, un argomento convincente nel corpo e una conclusione memorabile. Ma questa è un'intervista e vuoi stupire il tuo pubblico. Indipendentemente da ciò di cui stai parlando, intreccia esempi di tue capacità e abilità, consigli su come affrontare un progetto per l'azienda o qualche altro modo di collegare la tua esperienza con ciò di cui il datore di lavoro ha bisogno.
Una delle migliori presentazioni che ho visto ha legato tutto quanto sopra. La presentazione del candidato era così ben organizzata che sembrava una storia, e il comitato assunzioni era pronto per la corsa. La storia includeva come ha iniziato la sua linea di lavoro e quale fosse il suo interesse per l'azienda. Si è conclusa con il candidato che ha condiviso la sua visione per il dipartimento che sperava di guidare, completo di idee per nuovi programmi e modi innovativi per raggiungere nuovi clienti.
3. Preparare gli aiuti
Non importa quanto eccezionale sia un oratore pubblico, la maggior parte delle presentazioni beneficia di un piccolo aiuto. Usa uno strumento di presentazione (PowerPoint o Prezi sono ottimi strumenti per familiarizzare con te) per evidenziare i punti chiave che vuoi superare. Ma non fare affidamento su questi - si chiama "Death by PowerPoint" per un motivo. Inoltre, vuoi che il tuo pubblico si concentri su di te e su ciò che stai dicendo, non sul design di PowerPoint.
Una buona regola empirica è quella di trattare ogni diapositiva come se fosse un cartello sull'autostrada: le informazioni sufficienti per catturare l'attenzione di qualcuno, ma non così tanto da distrarre le persone.
Prendi anche in considerazione la preparazione di volantini da tenere per il pubblico: possono essere un promemoria per te e la tua presentazione. Analogamente alle diapositive, i volantini dovrebbero richiamare i concetti e i punti chiave, fornendo ai membri del pubblico esattamente le informazioni che si desidera ricordare.
4. Pratica, pratica, pratica
Una volta che la presentazione è strutturata e scritta, provala. Pratica spesso, di fronte ad altre persone, se puoi, o registrati mentre pratichi. Chiedi feedback e incorpora tale feedback nelle tue modifiche.
In particolare, dovrai cercare le abitudini nervose, ad esempio dire "mi piace" e "um", o agitarti, il che rende il tuo pubblico nervoso per te. Anche se non devi memorizzare la tua presentazione, dovresti esaminarla abbastanza volte in modo da sentirti a tuo agio e evitare consapevolmente queste abitudini.
Un'altra presentazione che mi colpisce davvero è quella di una giovane donna così nervosa che riusciva a malapena a pronunciare una frase completa. Abbassò gli occhi, guardando i suoi appunti per tutto il tempo. E anche allora, inciampò sulle sue parole e si perse nella sua presentazione. Era a disagio, ed era chiaro che non aveva trascorso molto tempo a familiarizzare con la sua presentazione. Era sicuramente memorabile, ma per tutte le ragioni sbagliate.
5. Ace la consegna
Una consegna solida della presentazione inizia prima ancora di camminare nella stanza. In altre parole, non dimenticare le basi dell'intervista: vestirti in modo professionale, portarti con fiducia e indossare un sorriso sul tuo viso.
Fai anche attenzione al linguaggio del tuo corpo quando fai la tua presentazione. Dovresti stare in piedi, non sederti, mentre parli. Un ottimo modo per distinguersi dagli altri candidati è quello di uscire da dietro il podio o una scrivania, mettendosi in mostra davanti al pubblico in modo che possano vedere te, i tuoi gesti e la tua posizione.
Mentre dai la tua presentazione, parla con fiducia e autorità. Stabilisci un contatto visivo con diversi membri del pubblico per attirarli e coinvolgerli in ciò che stai dicendo. Ricordati di fare alcuni respiri profondi in vari punti: questo ti aiuterà a rimanere calmo e rallenterà naturalmente un po 'il tuo discorso (la maggior parte delle persone tende a parlare rapidamente durante una presentazione).
Le presentazioni sono sempre snervanti, ma ricorda che il pubblico vuole che tu abbia successo. Il comitato per le assunzioni ti ha invitato perché probabilmente pensano che tu abbia qualcosa da offrire e vogliono vedere di più. Segui i passaggi precedenti e mostra loro esattamente di cosa si tratta.
