Il primo passo è completato. La tua meravigliosa presentazione è stata creata e pronta per la prima serata. Adesso hai la possibilità di brillare quando lo consegni a un pubblico. Ecco i suggerimenti per rendere questa presentazione un'impresa di successo.
Conosci il tuo materiale
Conoscere a fondo il tuo materiale ti aiuterà a decidere quali informazioni sono essenziali per la tua presentazione e cosa può essere lasciato fuori. Aiuterà la presentazione a fluire in modo naturale, consentendoti di adattarti a domande o eventi imprevisti, e ti aiuterà a sentirti più a tuo agio quando parli di fronte a un pubblico.
Non memorizzare
Questa è, dopo tutto, una presentazione, non un recital. Ogni presentazione ha bisogno di due componenti principali: la vita e l'energia. Recita dalla memoria e la tua presentazione sarà tristemente carente di entrambi questi fattori. Non solo perderai il tuo pubblico, ma ti sarà difficile adattarti a eventi imprevisti che potrebbero buttarti fuori dal tuo copione mentale.
Prova la tua presentazione
Prova la tua presentazione ad alta voce, accompagnata dalla presentazione. Se possibile, fai ascoltare qualcuno mentre provi. Fai sedere la persona in fondo alla stanza in modo da poter esercitarti a parlare ad alta voce e chiaramente. Chiedi al tuo ascoltatore un feedback onesto sulle tue capacità di presentazione. Apporta le modifiche dove necessario e ripeti l'intero spettacolo. Continua a ripetere finché non ti senti a tuo agio con il processo.
Calmati
Come parte della tua pratica, impara a stimolare la tua presentazione. In genere, dovresti spendere circa un minuto per vetrino. Se ci sono vincoli di tempo, assicurati che la presentazione finisca in tempo. Durante la consegna, sii pronto a regolare il ritmo nel caso in cui sia necessario chiarire le informazioni per il pubblico o rispondere alle domande.
Conosci la stanza
Prendi confidenza con il posto in cui parlerai. Arrivare in anticipo, camminare intorno all'area di conversazione e sedersi sui sedili. Vedere la configurazione dal punto di vista del pubblico ti aiuterà a decidere dove stare, quale direzione devi affrontare e quanto forte dovrai parlare.
Conoscere l'attrezzatura
Se stai usando un microfono, assicurati che funzioni. Lo stesso vale per il proiettore. Se è il tuo proiettore, porta una lampadina di ricambio. Inoltre, controlla se il proiettore è abbastanza luminoso da sopraffare l'illuminazione della stanza. In caso contrario, scopri come attenuare le luci.
Copia la tua presentazione sul disco rigido del computer
Quando possibile, esegui la presentazione dal disco rigido anziché da un CD. L'esecuzione dello spettacolo da un CD può rallentare la presentazione.
Utilizzare un telecomando
Non nasconderti nella parte posteriore della stanza con il proiettore. Alzati in alto dove il tuo pubblico può vederti e ascoltarti. Inoltre, solo perché hai un telecomando, non gironzolare per la stanza: distrarrà solo il tuo pubblico. Ricorda che sei il punto focale della presentazione.
Evitare l'uso di un puntatore laser
Spesso il punto luminoso proiettato su un puntatore laser è troppo piccolo per essere visto in modo efficace. Se sei nervoso, il punto potrebbe essere difficile da tenere fermo nelle tue mani tremanti. Inoltre, una diapositiva dovrebbe contenere solo frasi chiave. Sei lì per riempire i dettagli per il tuo pubblico. Se ci sono informazioni vitali sotto forma di grafico o grafico che ritieni debba avere il tuo pubblico, mettilo in un volantino e riferisciti ad esso piuttosto che dover indicare dettagli specifici di una diapositiva al tuo pubblico.
Non parlare con le diapositive
Molti relatori guardano la loro presentazione piuttosto che il loro pubblico. Hai fatto le diapositive, quindi sai già cosa c'è su di loro. Rivolgiti al tuo pubblico e stabilisci un contatto visivo con loro. Renderà più facile sentire ciò che stai dicendo e troveranno la tua presentazione molto più interessante.
Impara a navigare nella tua presentazione
Il pubblico spesso chiede di vedere di nuovo la schermata precedente. Esercitati a muoverti in avanti e indietro tra le tue diapositive. Con PowerPoint, puoi anche passare attraverso la tua presentazione in modo non sequenziale. Scopri come saltare avanti o indietro a una determinata diapositiva, senza dover passare attraverso l'intera presentazione.
Avere un piano di backup
Cosa succede se il proiettore muore? O il computer si blocca? O l'unità CD non funziona? O il tuo CD viene calpestato? Per i primi due, potresti non avere altra scelta che andare con un AV gratuito presentazione, quindi avere una copia stampata delle note con te. Per gli ultimi due, porta un backup della tua presentazione su una chiavetta USB o manda una copia a te stesso o, meglio ancora, fai entrambe le cose.
