Molti di noi passano le nostre giornate a correre contro il tempo, facendo del nostro meglio per comprimere tutto - lavoro, famiglia, amici, faccende - in circa 16 ore (e questo è se dormi abbastanza). Non importa quanto ci proviamo, sembra che non ci sia mai abbastanza tempo.
Sebbene tu possa presumere che le persone con più cose nei loro piatti abbiano difficoltà a gestire le loro giornate, ho imparato che i migliori consigli di gestione del tempo che provengono da questi multi-tasker. Sai, le persone che in qualche modo bilanciano i concerti secondari in cima al loro lavoro a tempo pieno (e in cima a tutto il resto).
Come lo fanno? E come lo fanno così bene?
Ho parlato con sette persone che gestiscono bene il loro tempo ogni singolo giorno e ho imparato i segreti del loro successo.
1. Inizia la giornata con le tue attività più importanti
Come madre di sei figli a casa, imprenditrice a casa e blogger, Larissa Haynes scopre di essere più produttiva nelle prime ore del mattino quando il resto della sua famiglia dorme. "In quelle poche ore", dice, "cerco di stipare il maggior numero di lavori possibile, quindi eseguo la manutenzione per tutto il giorno." Eliminare le attività più importanti dall'elenco in precedenza ti darà un vantaggio durante la giornata e ti permetterà essere meno rigidi con il tempo man mano che le ore passano e più cose compaiono nella tua lista di cose da fare.
2. Mantieni pulito il tuo spazio
Affinché SK Sartell - artista multimediale, designer di interni ed esterni e consulente del colore - per trovare abbastanza tempo nella sua giornata, deve ricominciare da capo ogni mattina. "Faccio il letto e riordino la mia stanza prima di partire la mattina", dice. Avere un posto ordinato in cui tornare per mantenerla concentrata e produttiva per tutto il giorno. "Quando abbiamo un santuario personale che ci aspetta", dice, "riposiamo e ringiovaniamo meglio".
3. Pianifica ogni giorno
Per i genitori, i blogger di arredamento e il senior marketing manager Carolyn Sasaki Garris, ogni attività e lavoro ha il suo posto. Per fare tutto, crea una solida routine pianificata intorno alle 8:00 alle 17:30. "Faccio social media e mi collego la mattina, mi occupo della posta in arrivo la sera e realizzo progetti nei fine settimana", afferma. Pianificare ogni ora della giornata potrebbe sembrare esagerato, ma quando tutto ha il suo posto nel programma, tutto (di solito) finisce per essere completato.
4. Usa la tecnologia per aiutarti
La designer del paesaggio, il blogger di lifestyle e l'appassionata di outdoor Ananda Qianyu giurano sull'app Leechblock, un componente aggiuntivo che ti aiuta a limitare l'uso di siti Web che perdono tempo e che ti fanno perdere ore dalla giornata. "Mi blocco dall'e-mail, dai social media, ecc., Quando lavoro al computer", afferma, il che tiene a bada le distrazioni. Leechblock non è l'unico strumento tecnologico progettato per renderti più produttivo. Scopri ancora più opzioni qui.
5. Non procrastinare
"Non posso sottolineare abbastanza questo", afferma Sam Raimondi, uno studente di dottorato in psicologia a tempo pieno presso la Fordham University, un piccolo imprenditore, un blogger fai-da-te e un barista a tempo parziale. Ogni giorno, quando fai così tanto, non puoi permetterti di respingere nulla, perché si perderà semplicemente nel mix. Se hai un incarico o un progetto, completare il tuo lavoro in anticipo significa che anche se si verificano incidenti, questi possono essere riparati o risolti prima della scadenza del lavoro. (Correlato: ecco come smettere di procrastinare finalmente.)
6. Dividi la tua giornata in segmenti
"Il nostro trucco numero uno per la gestione del tempo è la nostra metrica di 15 minuti", afferma Erin Trafford-Basquill, responsabile marketing di una startup digitale per la salute. Lei e suo marito Dan, che lavora come specialista nello sviluppo del curriculum, gestiscono un famoso blog fai-da-te nel loro tempo libero. "Ogni mattina creo un elenco di attività che mi piacerebbe svolgere, quindi assegnerò mentalmente a ciascuno un valore di segmento di 15 minuti", afferma. I segmenti non devono essere consecutivi, ma se hai assegnato tempo per ogni "cosa da fare" sul tuo elenco in anticipo, è molto più probabile che tu sia consapevole del tuo tempo e quindi sia in grado di cancellare tutto.
7. Effettuare un programma regolabile
Rachel Baumann è responsabile marketing e-commerce per il Nebraska Furniture Mart. Ha anche un marito, un figlio di quattro anni e un blog, che usa per condividere i suoi progressi nell'aggiornamento del loro ranch degli anni '50. "Ho una grande lavagna nel mio ufficio su cui tengo un elenco in esecuzione", afferma, "e riorganizzo costantemente l'ordine di priorità". Un elenco ampio e regolabile significa che non ci sono carte vaganti o appunti scarabocchiati ai margini, e ti dà lo spazio di cui hai bisogno per vedere cosa devi fare e come puoi farlo in modo più efficiente.
Se non hai una lavagna a portata di mano, non temere! Controlla Hometalk per bacheche di messaggi fai-da-te, centri di comando e ogni sorta di cose per tenerti organizzato e in attività.
Ora che sai come sfruttare al meglio la tua giornata, fai attenzione al bug di overachiever. Ci sarà sempre altro da aggiungere all'elenco e, indipendentemente dalla tua strategia, ogni giorno ha un limite di 24 ore. Quindi, la chiave non è trovare più tempo della giornata, ma sfruttare al meglio l'orario di lavoro. Dopo tutto, non è questo il punto di tutto questo tempo di gestione in modo da avere il tempo di rilassarsi e riposare?
