Quando parlo con colleghi occupati o contatti professionali, una delle più grandi lamentele che sento è "Non ho tempo". Non c'è tempo per il tempo libero, non c'è tempo per vedere gli amici, non c'è tempo per gestire quelle gazillion di nuove email, non c'è tempo per la palestra.
È vero che stiamo lavorando tutti più che mai, ma per la stragrande maggioranza di noi, il mito del non-tempo è esattamente questo: un mito.
Come Scott Behson ci ha recentemente ricordato nella Harvard Business Review , iniziamo tutti ogni settimana con il dono di 168 nuove ore. Behson interrompe la settimana, prendendo 49 ore per dormire, 56 per lavoro, 7 per pendolarismo, 13 per commissioni e lavori domestici ordinari e 20 ore per la famiglia (assistenza all'infanzia, cucina e così via). Dopo tutto ciò, espone quello che sembra un fatto impossibile: dovremmo avere 23 ore di avanzi. Sono 1.380 gloriosi minuti a settimana, non giustificati. Più di tre ore al giorno!
Piuttosto che cavillare con la rottura di Behson, ho deciso di prendere le sue 168 ore e provare a pensare al mio tempo nello stesso modo in cui penso ai soldi: dato che ho solo un certo importo, dovrei assicurarmi di essere riflessivo su come e dove spendilo.
Inserisci il budget temporale. Proprio come la sua controparte finanziaria, l'idea è di pianificare quanto tempo vorresti trascorrere in ogni parte della tua vita (e quanto ti piacerebbe "salvare" per attività più divertenti o rilassanti), e poi traccia la tua spesa temporale effettiva per aiutarti a rispettare tali obiettivi.
Per testarlo sulla mia vita, ho creato un semplice foglio di calcolo Excel (uno vuoto disponibile per il download qui: basta fare clic su File> Scarica come> qualsiasi file che desideri ) e ho iniziato a compilarlo. Ho messo le mie stime più aggressive su quanto lavoro e mi sono concessa sette ore di sonno a notte (nove nei fine settimana!) E 30 minuti al giorno molto ambiziosi ciascuno su esercizio fisico e lettura. Dopo aver fatto commissioni e cose del genere, ero ancora rimasto con 10 ore intere senza conto da spendere in famiglia, amici, hobby e divertimento. Sorprendentemente, trovare il tempo nella mia settimana a budget non è stato così difficile come pensavo, e non rifletteva quanto tempo mi sono sentito veramente come se avessi avuto ogni settimana.
Allora, dove è andato tutto il mio tempo? Passerò il mese successivo a fare un controllo settimanale del tempo. Scrivendo dove sto davvero trascorrendo il mio tempo, senza giudizio o cercando di cambiare le mie attività per ora, spero di scoprire alcuni modelli interessanti e opportunità per recuperare qualche ora libera per me stesso. Spero che scarichi un budget, unisciti a me e twitti con me (@acav) con i tuoi risultati!
Proprio come un budget finanziario può sorprenderti con l'importo che stai spendendo su Starbucks o sui taxi, un budget temporale può aiutarti a capire quanto velocemente si sommano le tue pause di 10 minuti su Facebook o quanti programmi TV guardi davvero a settimana. E a differenza del denaro, non puoi recuperare il tempo perso, quindi assicurati di spendere saggiamente il tuo.
