Sai quella cosa in cui ti metti al lavoro, pianificando di alimentare la tua lista di cose da fare lunga un miglio, solo per guardare l'orologio alle 18:00 e rendersi conto che hai superato, ehm, metà? Sì, conosco la sensazione.
Ed è per questo che ho iniziato a cercare modi per tenere sotto controllo il mio programma. Questo è quello che ho imparato rapidamente: grazie a tutte le distrazioni che mi circondano ogni giorno, non ho potuto farlo da solo.
Ma potrei scaricare alcune app che mi porteranno tutto il duro lavoro di gestione del tempo per me . Dopo alcune prove ed errori, ho scoperto le migliori opzioni là fuori. Scarica quello giusto per te e potresti effettivamente finire il tuo lavoro presto oggi.
Dai un'occhiata qui sotto.
1. Se dici sempre: "Dove è andato oggi?"
Proprio come un diario alimentare ti aiuta a ridurre le calorie, avere dati su dove trascorri il tuo tempo può aiutarti a ridurre le attività che perdono tempo. E, se trascorri gran parte della tua giornata lavorativa davanti a un computer, un tracker come RescueTime può essere una vera rivelazione. Cinque minuti su questo sito e altri cinque minuti su quello possono davvero sommarsi velocemente.
Non appena installi RescueTime sul tuo computer, va a documentare quanto tempo passi usando ogni programma, o probabilmente più spaventoso, ogni sito che visiti. La versione gratuita "lite" ti consente di stabilire obiettivi e vedere rapporti settimanali su come trascorrere la giornata. E, con una piccola tassa mensile o annuale, puoi approfondire con rapporti giornalieri, ricevere avvisi quando superi i limiti impostati e seguire le tue attività offline.
2. Se si sottovaluta sempre la durata di un'attività
Se preferisci effettuare la registrazione da solo, un'app come Toggl ti consente di tenere traccia del tempo dedicato a ciascuna attività con pochi clic. Inoltre, esaminando tali dati, otterrai una migliore immagine dei tuoi giorni, settimane e mesi in modo da poter fissare obiettivi più realistici per il futuro e provare a bilanciare meglio il tuo carico di lavoro.
Puoi organizzare le informazioni che ricevi da Toggl con tag o codici colore e creare report personalizzati di facile lettura. Inoltre, puoi connetterti a servizi come Gmail o Google Drive per scoprire esattamente quanti minuti stai spendendo per attività specifiche. L'app è compatibile con tutti i sistemi operativi, iPhone e telefoni Android e tutte le funzionalità principali sono disponibili con un account gratuito.
3. Se la tua lista di cose da fare non corrisponde mai alla tua disponibilità
Una volta che sai dove dovresti e non dovresti passare il tuo tempo, puoi mettere insieme un programma giornaliero che funziona per te. La chiave è rendere conto di tutto, sia degli eventi del tuo calendario sia di tutte quelle attività del tuo elenco di cose da fare.
Che ci crediate o no, la maggior parte delle app delle liste di cose da fare non include i calendari e la maggior parte dei calendari non include le liste di cose da fare. Ma app come Accomplish per Android o Fantastical per iPhone riuniscono l'elenco delle attività e i programmi. Quindi, indipendentemente dal numero di riunioni a cui devi partecipare o dalle commissioni che devi eseguire, puoi vederle a colpo d'occhio. Inoltre puoi riorganizzare qualsiasi cosa quando compaiono sorprese.
4. Se non riesci a fermare il multitasking
Se, nonostante tutti i tuoi sforzi di programmazione, senti ancora che il tuo tempo sta andando fuori controllo, regalati un amore duro. (Tua madre sarebbe orgogliosa!) Un trucco popolare per attenersi al tuo piano è quello di fissare limiti di tempo con la tecnica Pomodoro.
Prende il nome da un timer da cucina a forma di pomodoro, Pomodoro aumenta la tua concentrazione incoraggiandoti a lavorare in raffiche di 25 minuti con pause di cinque minuti dopo ogni sessione. E app come Focus Time per iPhone ($ 4, 99) ti offrono un modo pratico per ricordare a te stesso questi cicli ripetuti in modo da rimanere in attività.
5. Se hai bisogno di un intervento di distrazione
OK, hai fatto del tuo meglio e, in qualche modo, le distrazioni stanno ancora attraversando tutte le app. È tempo dell'impensabile: chiudersi fuori da Internet. Sembra un po 'drammatico, lo so. Ma a volte è l'unico modo per costringerti a lavorare quando il tempo non è dalla tua parte.
L'estensione Chrome gratuita StayFocusd ti consente di impostare la quantità di tempo che ti concederai di trascorrere su determinati siti o tipi di contenuti (leggi: esilaranti video per gatti). Oppure, se sei davvero disperato, puoi persino impedirti di accedere a Internet (ovvero l'opzione nucleare). Una volta che il tempo è scaduto, StayFocusd ti blocca per il resto della giornata, quindi l'unica opzione è quella di fare davvero il tuo lavoro!
Sia che tu debba prendere misure drastiche o semplicemente desiderare un ritmo più uniforme nella tua giornata, questi timer e suggerimenti ti mettono il potere del tempo nelle tue mani in modo da ottenere il massimo da ogni giorno.
