Se sei qualcosa come me, potresti usare un'altra o due ore al giorno. Beh, purtroppo non sono un mago che riavvolge l'orologio, ma ho una strategia che ti aiuterà a sentirti come se avessi guadagnato un po 'di tempo in più: scoprire le tue ore più produttive del giorno e proteggerle con la tua vita .
Jodi Wehling, in un articolo per People Matters, li definisce le tue "ore d'oro". In altre parole, quelle ore del giorno in cui sei più attento, più motivato e più ispirato a immergerti nella tua lista di cose da fare o nella posta in arrivo e fare le cose. Se ci pensate, probabilmente nelle vostre ore d'oro avrete il doppio delle volte rispetto ad altri punti della giornata.
Ad esempio, in genere mi sento come se avessi una capacità sovrumana al mattino, mentre comincio a lottare per le 3 del pomeriggio. Diciamo che ho un articolo da scrivere e un incontro di brainstorming con la mia squadra. L'incontro di brainstorming richiederà un'ora. L'articolo potrebbe richiedere un'ora, se sbatto fuori la mattina, o potrebbero volerne due, se provo ad affrontarlo nel pomeriggio. Quindi, pianificando il mio programma di conseguenza, vale a dire tenendo la riunione più tardi, sto sostanzialmente risparmiando tempo nella mia giornata.
Non sei sicuro di quali siano le tue ore d'oro? Damon Brown, scrittore di Inc., suggerisce di trascorrere una giornata lavorativa senza riunioni. Quando il tuo programma non è dettato da altri, sarai in grado di prestare attenzione ai tuoi schemi naturali di picchi di produttività e valli.
Una volta che ne sei consapevole, come scrive Wehling: “… custodiscili con la tua vita. Blocca il tempo e contrassegnalo come "occupato". Resistete alla tentazione di prenotare questa volta per un incontro. Questo è il tuo momento Vale il doppio rispetto alle altre volte in termini di ciò che puoi ottenere. "
Ora, so che questo può essere difficile, soprattutto se non hai il controllo totale del tuo programma. E potrebbe essere necessario apportare modifiche in base a ciò che funziona meglio per il proprio ruolo o squadra. (Occasionalmente programmerò interviste mattutine per i candidati che possono entrare solo prima del lavoro.)
In tal caso, consiglio comunque di parlare con i tuoi colleghi o il tuo capo per vedere se riesci a mantenere almeno un'ora o due al giorno gratis solo per il tuo lavoro più importante. In effetti, vedi se riesci a parlare con il resto della squadra su quali siano le loro ore d'oro. Se la riunione del personale permanente è alle 10 del mattino, ma diverse persone lavorano meglio la mattina, un cambio di programma potrebbe migliorare la produttività di tutti.
Ma nel complesso, non sentirti in colpa per proteggere i tuoi migliori orari di lavoro. Ti renderà un dipendente più produttivo e probabilmente una persona più felice. E quale capo non lo vuole?
