Non sei l'unica persona che ha lasciato una riunione sentendosi come se fosse una perdita colossale del tuo tempo. Le buone notizie? In realtà ci sono modi migliori per gestirli piuttosto che succhiarli e sederci.
Ecco perché ho raccolto sette ottime letture sugli incontri che, si spera, li renderanno più sopportabili (e meno frequenti):
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Sai che idea hai avuto che le riunioni sono una perdita di tempo? Si scopre che finiscono per essere improduttivi a causa del multitasking o della cattiva pianificazione, quindi fai del tuo meglio per evitarlo fin dall'inizio.
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Uno dei modi migliori per ridurre la mole di tempo trascorso nelle sale conferenze è guardare quelle ricorrenti e porsi alcune domande chiave per determinare se valgono la pena.
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Le riunioni sono solo uno dei molti modi per comunicare chiaramente con i tuoi colleghi. Quindi, quando noti che le persone si perdono nella conversazione, porre domande chiarificatrici può aiutare tutti a rimanere in pista.
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E onestamente, se stai cercando buoni motivi per annullare, vedi se ci sono alternative simili. La messaggistica istantanea o un debriefing di cinque minuti può raggiungere lo stesso obiettivo?
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Sai qual è il peggio? Riunioni multiple back-to-back. Assicurati che non ti accada mai più bloccando intenzionalmente il tempo nel tuo calendario per te stesso.
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Tienilo corto non sedendoti mai! Tieni una riunione standup e lascia che tutti diano un rapido aggiornamento.
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E se è inevitabile riunire un gruppo numeroso insieme, puoi prendere misure extra per assicurarti di non perdere altro tempo rimanendo fedele a un arco di tempo più breve o impostando programmi specifici.
