Diventare manager per la prima volta è incredibilmente eccitante, ma estremamente travolgente.
Nelle tue mani, ora hai il potere di effettuare il cambiamento, avere un impatto e guidare i dipendenti del tuo team verso cose più grandi e migliori.
Ma devi anche capire come, esattamente, farlo.
Nel processo, probabilmente (ehm, sicuramente ) commetterai alcuni errori. Il passaggio alla gestione non è solo una promozione e un aumento di stipendio, ma è il passaggio a un nuovo tipo di ruolo che richiede un nuovo set di competenze. Quindi, quando assumi quel nuovo ruolo, stai alla ricerca di questi errori comuni.
1. Stai ancora cercando di fare le cose da solo
Come dipendente, ti sei concentrato sulle attività. Avevi un elenco di compiti di cui eri responsabile e la tua principale responsabilità era quella di fare quelle cose.
Quindi, può essere una transizione difficile quando all'improvviso, non hai quel tipo di elenco per guidare la tua giornata.
Come manager, non puoi concentrarti su singole attività: devi concentrare i tuoi sforzi sull'aiutare il tuo team a completare i compiti. Ora, il tuo successo dipende dal successo della tua squadra. Quindi non trascorrerai il tuo tempo "facendo"; sarai impegnato ad allenare, supervisionare e guidare i membri del tuo team.
2. Concentrarsi sui dettagli anziché sugli obiettivi
Provenienti da un singolo ruolo di collaboratore, sei abituato a rimanere assorbito dai dettagli di un compito, tenendo traccia di chi hai inviato per e-mail, delle telefonate che devi restituire e della documentazione delle tue note.
Ma come manager, non puoi assolutamente conoscere e tenere il passo con tutti i dettagli di ogni singolo progetto su cui stanno lavorando i membri del tuo team. Cercare di farlo ti trasformerà in un micromanager, il che non è vantaggioso per te o il tuo team.
È importante che i manager alle prime armi si rendano conto che devono spostare la loro attenzione sul quadro generale. La supervisione dei singoli progetti è una parte di questo, ovviamente, ma i manager devono imparare a monitorare i progressi dei membri del loro team in modo efficiente per mantenere l'intero team sulla rotta verso il raggiungimento di obiettivi a lungo termine.
3. Imitare gli altri
Lo sviluppo del proprio stile di gestione non avviene magicamente quando si assume il titolo di "manager".
Quindi non è insolito che i manager alle prime armi imitino semplicemente ciò che hanno visto prima, e se sono stati promossi dall'interno, ciò può portarli a continuare a guidare il dipartimento e il team nello stesso modo in cui è stato gestito prima.
E sebbene non sia necessariamente una cosa negativa (forse hai un leader eccezionalmente produttivo ed efficace da imitare), non consente ai nuovi manager di sfidare lo status quo, aumentare il loro potenziale e avere un impatto - il loro impatto - su l'organizzazione.
4. Fare promesse che non puoi mantenere
I nuovi manager possono essere desiderosi di compiacere il loro nuovo team e dimostrarsi un leader efficace, il che è ammirevole.
Ciò che non è così eccezionale, tuttavia, è quando quei leader cercano di farlo facendo grandi promesse ai loro nuovi dipendenti, come passare a un nuovo sistema software a livello aziendale o cambiare immediatamente un intricato processo di implementazione.
Benché queste promesse siano valide, i nuovi manager potrebbero non comprendere appieno ciò che serve per seguire. Problemi particolari potrebbero essere stati presenti per molto più tempo di quanto tu pensi - e potrebbe esserci una ragione profondamente radicata che non sono già stati risolti. Alla fine, una promessa troppo promettente può inizialmente favorire i dirigenti per la prima volta, ma può erodere la fiducia se la consegna fallisce.
5. Perdere vittorie anticipate
D'altra parte, se ci sono alcune modifiche che puoi apportare immediatamente, come sbarazzarti di una riunione quotidiana inefficace e dispendiosa in termini di tempo o eliminare un passaggio di documentazione ripetitiva, ti guadagni una rapida reputazione di essere un operatore pronto a fare un impatto.
6. Rifiuto di prendere decisioni
Senza alcuna precedente esperienza di gestione, i nuovi manager possono sperimentare qualcosa chiamato paralisi decisionale. È quando un individuo ripensa a una situazione al punto che non prende mai una decisione.
E per un manager per la prima volta, è abbastanza facile pensare troppo. In questo nuovo tipo di posizione, le scelte che fai non influiscono solo su di te, ma riguardano l'intero team e il dipartimento. Con il peso di quella conoscenza, i nuovi manager non vogliono fare errori o chiamate sbagliate. Quindi, invece, spesso ritardano e ritardano, senza mai prendere la decisione.
7. Trattenendo
Nuovo nel ruolo, i manager alle prime armi spesso non vogliono essere troppo autorevoli. Non vogliono saltare e iniziare a cambiare le cose senza una solida conoscenza dei dipendenti, degli obiettivi del dipartimento e delle esigenze del team.
Ma sedersi e impiegare troppo tempo per iniziare a gestire può ritorcersi contro. Senza guida, il tuo team può dimenarsi rapidamente e, nel processo, probabilmente metterà in discussione la tua autorità e capacità di fare le cose.
Diventare un leader efficace e stimolante richiede tempo. È fondamentale trovare un equilibrio: tra saltare troppo velocemente e non saltare affatto, tra affermare la propria autorità e non diventare prepotente e tra l'essere desiderosi di avere un impatto sulla squadra e rimanere realistici.
Ricorda: è un processo di apprendimento. Sforzati di imparare continuamente (e di evitare questi errori comuni) e sarai sulla buona strada per diventare il manager che vuoi essere.
