Se sei in cerca di lavoro per la prima volta, probabilmente senti molta pressione nel trovare un lavoro rapidamente. E in questa fase, il modo più veloce per ottenere più interviste è prendere sul serio la tua lettera di accompagnamento.
Sì, anche il tuo curriculum è importante, ma ecco la cosa: in un mare di giovani candidati, la maggior parte dei tuoi curriculum sembrerà molto simile. E poiché la maggior parte delle aziende gestisce un enorme afflusso di applicazioni entry-level, i responsabili delle assunzioni scoprono che giudicare i candidati sulla base di curriculum praticamente indistinguibili finisce per essere inefficiente e ingombrante. Invece, useranno la tua lettera di accompagnamento per valutare il tuo potenziale.
Il copertoncino? I candidati di livello base e di tirocinio tendono a fare gli stessi errori di lettera di accompagnamento, che sono fatali per le loro domande. Qui ci sono sette grandi errori che commettono i candidati entry-level e come evitarli di ottenere il massimo.
Problema n. 1: è troppo lungo
Tutti imparano a scrivere un saggio di 500 parole di una pagina a scuola. Per la maggior parte di noi, sembra "il minimo indispensabile". Ma per una lettera di presentazione, è troppo - e servirà solo a infastidire il responsabile delle assunzioni.
La correzione: mantienila semplice, diretta, chiara e breve
Obiettivo per 250 parole. Secondo l'Orange County Resume Survey, quasi il 70% dei datori di lavoro desidera una lettera di accompagnamento di mezza pagina (250 parole) o "l'approccio più breve è il migliore".
Se questo sembra breve, ricorda: tutto ciò che devi davvero includere nella tua lettera di accompagnamento è il lavoro che vuoi svolgere, il motivo per cui puoi fare il lavoro e come intendi farlo, con un pizzico di personalità. Non è necessario scrivere l'intero curriculum. Non c'è bisogno di scrivere il tuo manifesto personale. Tienilo breve e dolce per il responsabile delle assunzioni che sta leggendo dozzine di questi.
Problema n. 2: è eccessivamente formale
Troppe lettere di accompagnamento hanno frasi che recitano in questo modo: "Desidero esprimere il mio interesse a riempire la posizione aperta nella tua bella struttura".
È così, signor Shakespeare?
Il problema con questo linguaggio complicato e innaturale è che è scoraggiante per i manager assunti: ti fa sembrare sincero e persino robotico, non niente come la persona amichevole, accessibile e fantastica da lavorare con la persona che sei.
La correzione: utilizzare modelli di linguaggio e linguaggio comuni
Salta i fronzoli e usa solo un linguaggio chiaro: "Sono entusiasta di scrivere per fare domanda per l'at." Puoi sentire che questa frase ha un tono molto più genuino e amichevole rispetto al primo esempio. Ecco alcuni altri termini complicati e i loro sinonimi più semplici e naturali:
- Vantaggioso - utile
- Erroneo - sbagliato
- Sfrutta o utilizza - usa
- Tentativo - provato
- Successivamente - dopo o dopo
Ci sono un paio di modi per individuare un linguaggio eccessivamente formale nella tua lettera di accompagnamento. Per prima cosa, prova a leggerlo ad alta voce per vedere se ci sono aree che sembrano innaturali staccarsi dalla lingua, e rielaborale per scorrere meglio. Puoi anche provare a utilizzare un programma come l'app Hemmingway per aiutarti a identificare un linguaggio troppo complicato nella tua scrittura.
Problema n. 3: sembra disonesto
Tutti i consulenti di carriera ti indicheranno come target la tua lettera di accompagnamento. Sfortunatamente, troppe persone pensano che questo significhi semplicemente scrivere qualcosa come "I love".
Ho una notizia: semplicemente non è abbastanza buono per mostrare a un responsabile delle assunzioni il tuo entusiasmo per un'azienda.
La correzione: dimostra la tua comprensione dell'azienda con i dettagli
Invece, dovrai leggere abbastanza sull'azienda per fare un commento veramente personalizzato nella tua lettera di accompagnamento. Innanzitutto, dovresti studiare il contenuto, la pubblicità, il branding, le strategie aziendali e la cultura dell'azienda. Presta particolare attenzione al dipartimento a cui desideri unirti. Scopri cosa sta facendo il team e come lo sta facendo e prendi nota delle aree a cui sai di poter contribuire.
Includere tali informazioni specifiche nella lettera di accompagnamento mostra che sei interessato e hai già idee su come puoi aiutare l'azienda. Quindi diciamo che stai candidando per un posto di tirocinio presso un'azienda come The Muse. Potresti dire qualcosa del tipo:
Problema n. 4: ti stai capendo
Se nella tua lettera di accompagnamento sono presenti righe che recitano come queste, devi rimuoverle:
Perché il responsabile delle assunzioni non dovrebbe assumere il candidato più qualificato? Sarebbe assurdo!
La correzione: fai un argomento per te stesso
Anche se ti senti poco qualificato, indossa un viso coraggioso e comunica al responsabile delle assunzioni gli attributi che ti renderebbero un candidato forte. Rispondi alla descrizione del lavoro e gioca sulle abilità direttamente correlate e trasferibili che ti permetteranno di affrontare la sfida.
Ad esempio, qualcuno che richiede una posizione entry-level come venditore potrebbe scrivere:
Se non sei ancora sicuro, dai un'occhiata ai suggerimenti della consulente di carriera Lily Zhang per attirare i tuoi punti di forza anziché i tuoi punti deboli.
Ovviamente, ricorda che avere troppi attentati ("Sono assolutamente il migliore e farai meglio a crederci!") Inoltre non va bene.
Problema n. 5: sembra egoista
Quella che segue è una delle regole più importanti da ricordare sulla scrittura della tua lettera di accompagnamento: non riguarda solo te.
In altre parole, evita di scrivere come lavorare nella tua azienda target creerà un grande impulso per il tuo curriculum e la tua carriera. I responsabili delle assunzioni ne sono pienamente consapevoli. Quello che devono sapere è come fornirai una spinta alla compagnia.
La correzione: chiedi cosa puoi fare per l'azienda
La tua lettera di presentazione dovrebbe indicare cosa puoi fare per l'azienda. Chiediti: cos'è la tua educazione ed esperienza che ti permetterebbe di affrontare le sfide della posizione aperta di lavoro? Come puoi sfruttare la tua esperienza a vantaggio dell'azienda? Quali idee hai per far avanzare il business?
Va benissimo dire che essere assunto sarebbe reciprocamente vantaggioso: il responsabile delle assunzioni non vorrebbe che tu fossi un lavoratore demoralizzato in un ruolo che non soddisfa le tue prospettive di carriera. Tienilo a una frase veloce e poi passa a corteggiare il lettore con ciò che puoi fare per l'azienda.
Problema n. 6: è pieno di riempitivo irrilevante
Hai un paragrafo sul tuo semestre all'estero o qualche altra esperienza di viaggio in cui hai trovato la tua "vera chiamata?" Probabilmente dovresti eliminarla. Hai frasi come "Sono una persona che lavora sodo, efficiente e leale?" Non fare una serie di elenchi di parole che suonino positive su di te. Non è convincente.
Soprattutto, se hai incluso informazioni personali sulla tua religione, stato civile o razza, eliminale. Anche se pensi che stia aggiungendo personalità, in realtà è irrilevante per il lavoro e potrebbe farti discriminare.
La correzione: concentrati sulle tue abilità e sulla storia rilevanti
Parla solo delle esperienze che riguardano direttamente le tue abilità e abilità che ti aiuteranno ad avere successo nella posizione. Quindi se hai imparato un'abilità pertinente mentre eri all'estero, come una lingua? Quindi va benissimo farlo apparire.
Dovresti anche assicurarti di mostrare al responsabile delle assunzioni le prove delle tue abilità piuttosto che dire semplicemente che le hai. Per qualsiasi parola tu scelga di descriverti, assicurati di includere un esempio della tua esperienza lavorativa per sostenere il tuo reclamo.
Ad esempio, invece di dire che stai "lavorando sodo" o "risolvendo i problemi", scrivi qualcosa del tipo:
Problema n. 7: contiene troppe informazioni sulle metriche del college
Può essere strano sentirlo, ma qui ci sono quattro cose che non tengono conto della tua lettera di accompagnamento: l'università che hai frequentato, il tuo GPA, le lezioni che hai preso o la tua tesi di laurea.
Dovresti essere orgoglioso di te stesso se sei entrato in una scuola della Ivy League e hai un ottimo GPA, ma nella maggior parte dei casi, non sono grandi metriche per determinare se sarai un dipendente forte.
La correzione: attenersi alle attività e alle responsabilità
Per quanto possibile, parla delle attività a cui hai partecipato sia all'interno che all'esterno del college che hanno una certa rilevanza per il lavoro. Uno studente con un GPA 2.9 ma con esperienza come editore di un giornale universitario è ancora molto probabile che ottenga un colloquio per un lavoro mediatico.
Il motivo per cui le attività parlano più delle statistiche è perché dimostrano che hai le competenze trasversali necessarie per essere un buon dipendente e un collega. Le attività forniscono esperienza che è possibile utilizzare per dimostrare di essere organizzati, avere capacità di leadership, lavorare in gruppo e abituarsi facilmente a un ambiente professionale.
Soprattutto, le attività dimostrano che eri motivato ad avere successo oltre a guadagnare semplicemente una laurea.
Risolvendo questi sette errori, la tua candidatura si distinguerà dal mare di altri candidati entry-level che fanno jockey per la stessa posizione. Una lettera di accompagnamento genuina, rinfrescante e intelligente a volte è tutto ciò che serve per attirare l'attenzione e iniziare la tua carriera.
