Ti stai preparando per il lancio di un prodotto o mappando tutte le tue attività promozionali per l'anno? Che la tua prossima iniziativa sia una strategia di marketing annuale o un evento di una settimana, è una buona idea organizzare tutti i tuoi piani e idee in un unico posto.
E mentre l'organizzazione può assumere una varietà di forme, la maggior parte dei professionisti delle PR fa affidamento sul santo graal delle tabelle di marcia: il piano media.
In breve, i piani dei media sono chi, cosa, quando, perché e come alla base di una campagna promozionale. E analizzeremo e ti mostreremo i sei elementi più importanti che ogni piano dovrebbe includere per garantire che la tua campagna sia pronta per il successo.
1. Analisi SWOT
SWOT è l'acronimo di punti di forza, debolezza, opportunità e minacce. Mentre le analisi SWOT vengono generalmente utilizzate per valutare i benefici (o la mancanza di questi) di progetti o iniziative imprenditoriali, sono anche estremamente efficaci nei piani media.
Perché? Due ragioni. Uno: ti costringono a esplorare le opportunità esistenti per il tuo marchio o prodotto. Nel redigere questa sezione, pensa in grande. Quali opportunità esistono localmente? A livello regionale? A livello nazionale? A livello internazionale? All'interno e all'esterno del tuo settore? Quali opportunità hai per superare i tuoi concorrenti? Ad esempio, se sei un'azienda di moda, la tua lista potrebbe includere "l'opportunità di essere il marchio di riferimento per accessori ecologici negli Stati Uniti" o "l'opportunità di superare il nostro concorrente più vicino con la nostra nuova linea di trucco minerale “.
Il secondo motivo per cui le analisi SWOT dovrebbero essere incorporate nel piano media è perché ti fanno affrontare sin dall'inizio le tue debolezze e minacce. Sia che tu abbia a che fare con una forte concorrenza locale o una potenziale carenza di prodotti, sarai in grado di affrontare e pianificare tali sfide attraverso le strategie e le tattiche delineate nel tuo piano media.
2. Obiettivi
La prossima sezione descriverà, in dettaglio, ciò che stai cercando di ottenere. Se stai sviluppando il tuo piano media annuale, dovresti includere i tuoi obiettivi PR generali, come "aumentare la consapevolezza nazionale dei nostri prodotti tra il nostro pubblico di riferimento di donne professionisti di 20 anni". Se stai costruendo un piano media attorno a una campagna, probabilmente vorrai restringere i tuoi obiettivi a qualcosa di più specifico, come "presentare il nostro prodotto al mercato di Londra" o "aumentare la nostra base di utenti nei campus universitari".
3. Strategia
Ora che sai cosa stai cercando di fare, come hai intenzione di farlo? Ecco a cosa serve questa sezione. Non solo vorrai descrivere la tua strategia generale, ma anche dettagliare le tattiche specifiche che utilizzerai per eseguire su quella strategia: e-mail mirate, eventi di persona, campagne di hashtag e così via. Fondamentalmente, se uno sconosciuto ha messo le mani sul tuo piano, dovrebbe sapere esattamente come eseguire i tuoi obiettivi delineati leggendo questa sezione. Qui è tutto nei dettagli.
4. Cronologia
Ora che sai cosa vuoi fare e come vuoi farlo, è importante allegare una sequenza temporale (realistica) al piano. Collabora con il tuo team per assegnare date da consegnare alla strategia e alle tattiche e incoraggiavi a rispettarci! In questo modo, non ti ritroverai indietro di due settimane con due giorni prima dello spettacolo (siamo stati tutti lì!).
5. Messaggi
Prima di lanciare un prodotto o iniziare una campagna promozionale, chiunque comunicherà per conto della tua azienda dovrebbe sapere cosa dire al riguardo. Quindi, crea un documento di messaggistica carnoso che fornisca punti di discussione specifici su tutti gli aspetti del lancio e del tuo marchio e gettalo anche nel piano media. In questo modo, le persone che lo leggono non solo capiranno la logistica che circonda la campagna, ma sapranno anche come viene posizionata esternamente.
6. Misurare il successo
Infine, pensa a come saprai se hai eseguito correttamente il tuo piano. Ci sono alcune metriche che vuoi colpire? Prese di media in cui si desidera essere presenti? Un aumento delle vendite entro un certo numero di mesi dopo la campagna? Scrivendo la tua definizione di successo, puoi assicurarti che tutti capiscano e stiano lavorando per raggiungere gli stessi obiettivi. E, una volta raggiunti questi obiettivi, ti incentiverà a premiare te stesso e il team per un lavoro ben fatto!
Ora, se sei come me, di più è meglio quando si tratta di pianificare. In tal caso, considera di integrare il tuo piano media con sezioni aggiuntive come "Target Pubblico", "Target Markets" e "Temi chiave" (ovvero, ci sono alcune storie o tendenze che stai cercando di possedere, come l'eco-moda?) . E, prima di iniziare a laminare quelle pagine (scherzando!), Assicurati di inviare il piano in giro al tuo team e alle parti interessate per il loro contributo e la loro approvazione. Quindi, via!
