Che tu stia lanciando un nuovo prodotto, ospitando un grande evento o assumendo un guru riconosciuto dal settore, non c'è pubblicità migliore per la tua azienda di una notizia positiva (o pochi) che evidenzi il tuo grande annuncio.
Ma come si inseriscono quelle storie? Mentre i social media hanno cambiato il modo in cui i marchi interagiscono con i media, c'è ancora valore - e opportunità - nei metodi di PR tradizionali. Invio: il comunicato stampa. È in circolazione da molto tempo, ma un buon comunicato stampa può ancora essere la chiave per suscitare l'interesse dei giornalisti e dei notiziari quando hai un grande annuncio e comunicare loro le informazioni di base necessarie per gestire una storia.
Innanzitutto, tuttavia, ci sono alcune cose che dovresti sapere prima di rilasciare una versione. Mentre molti strumenti di comunicazione consentono flessibilità e creatività, i comunicati stampa seguono una struttura specifica. Diamo un'occhiata a un modello collaudato, che garantirà che stai coprendo le basi, fornendoti alcuni suggerimenti su come far risaltare la tua versione dal pacchetto.
Titolo
Il titolo è il tuo annuncio in breve. È anche la prima cosa che vedranno i media e il gancio che li incoraggerà a leggere (o meno). Quindi, prenditi il tuo tempo a crearne uno avvincente. Sii specifico, evidenzia la parte più interessante del tuo annuncio e salva tutti i dettagli per il corpo del testo.
Ad esempio, quale titolo ti ispirerebbe di più a leggere? "Evento" Stand up for Start-Ups "con 200 fondatori di importanti start-up internazionali" o "XYZ Company annuncia l'evento a New York il 30 giugno."
Paragrafo di apertura
Una versione dovrebbe sempre iniziare con lo stato in cui viene distribuita e la data di invio, seguita da un breve sommario di una frase dell'annuncio. Ciò può includere informazioni simili a quelle contenute nel titolo, solo con qualche dettaglio in più.
Ad esempio, "NEW YORK - 30 MAGGIO 2011 - XYZ Company ha annunciato oggi il suo primo evento dedicato al collegamento di fondatori di start-up di tutto il mondo con i loro colleghi innovativi e rivoluzionari".
Ancora una volta, vuoi continuare ad attirare il lettore, quindi mantieni il paragrafo di apertura semplice, preciso e convincente.
Corpo
Questa è la carne del tuo annuncio e la tua possibilità di elaborare chi, cosa, dove e perché. Scrivi brevi paragrafi che forniscano tutti i dettagli chiave relativi al tuo annuncio, ordinati per primi con i punti più pertinenti. Questa sezione non deve contenere più di 3-4 paragrafi.
Quasi tutti i comunicati stampa includono una citazione di un esperto o di un dirigente di alto livello all'interno dell'azienda in uno dei paragrafi del corpo. Questo è un ottimo modo non solo per reiterare i principali punti di vendita nella voce del tuo marchio, ma aggiunge anche un tocco umano al tuo messaggio.
boilerplate
Un bollettino è un paragrafo standard di 3-5 frasi alla fine del comunicato stampa che spiega rapidamente chi è la tua attività e cosa fa, in modo che i giornalisti possano rapidamente aggiornarsi sul tuo marchio. Una targhetta di solito include la tua dichiarazione di missione, i fatti chiave che vuoi mettere in evidenza - come la tua impronta internazionale, i premi che hai vinto o il numero di clienti che servi - e un link al tuo sito web. Per notare che è il boilerplate, metti semplicemente il nome della tua azienda in grassetto sopra di esso.
Ecco un ottimo esempio di piastra di cottura di Start-up Shoptiques:
Dettagli del contatto
Infine, non dimenticare il nome e i dettagli di contatto della persona migliore nel tuo team per discutere di eventuali domande relative al rilascio. Se sei una piccola azienda, potresti essere tu, o potrebbe essere il tuo rappresentante PR interno, un'agenzia di pubbliche relazioni esterna o un collega di cui ti fidi per gestire le richieste dei media. Ricorda, questa persona dovrebbe essere completamente preparata (e completamente disponibile) per rispondere a qualsiasi domanda per conto della tua azienda.
Differenzia te stesso
Mentre la tradizione di redazione e distribuzione di comunicati stampa è, beh, vecchia, ciò non significa che dovrebbe essere noioso. Ecco alcune idee per ispirare comunicati stampa creativi e freschi che possono aiutare a catturare l'attenzione di un giornalista:
Foto: hai foto interessanti che aiutano le persone a visualizzare ciò che stai annunciando? (Ad esempio, un nuovo prodotto.) Includerli. Niente aiuta a raccontare una narrazione come una buona grafica.
Video: includi un link a un video di uno dei tuoi dirigenti che parla dell'annuncio o delle testimonianze di alcuni clienti soddisfatti del perché sono entusiasti di ciò che stai lanciando (con il loro permesso, ovviamente).
Statistiche: i giornalisti adorano le statistiche e anche tu dovresti includere eventuali percentuali o numeri che hai che aiutano a raccontare la tua storia. Non ne hai? Costruisci il tuo. Ad esempio, quale percentuale delle 100 start-up più quotate di una pubblicazione partecipa all'evento? Se è un numero impressionante, inseriscilo nel titolo.
Ricorda, questo è il tuo marchio
La maggior parte dei giornalisti ti contatterà qualora desiderassero scrivere una storia, ma se sono in tempi stretti o scrivono un brano più breve, possono semplicemente scegliere di estrarre i contenuti direttamente dal comunicato stampa. Sì, ciò significa che qualsiasi informazione fornita potrebbe arrivare alla prima pagina del Wall Street Journal e potrebbe essere citata direttamente. Quindi, assicurati che i fatti, i dettagli e le statistiche che includi non siano solo accurati, ma rappresentino il tuo marchio e il tuo annuncio nel modo in cui desideri che vengano posizionati.
Quindi, ora che la tua versione è stata realizzata, cosa ci fai? Ricontrolla presto i modi migliori per ottenere quella versione ben scritta nelle mani dei giornalisti che vuoi vedere.
