Sai, per chi mi sento sempre male in qualsiasi ufficio? Quel collega che può far tacere una stanza semplicemente entrando.
OK, è un'esagerazione. Ma conosci la persona di cui sto parlando: il collega imbarazzante che nessuno vuole passare più tempo del necessario. Quel che è peggio, sembra che non abbia mai la minima idea di come si senta il resto dell'ufficio.
Il che potrebbe farti domandare: ci sono cose che fai che mettono a disagio gli altri? Mentre supponiamo che la risposta sia no, assicurati solo al 100% che sia il caso seguendo queste semplici regole per non essere quella persona in ufficio.
1. Dare spazio alle persone
Ci sono poche cose più inquietanti di avere qualcuno costantemente vicino a te quando stai cercando di andare in giro per la tua attività durante la giornata lavorativa. Sì, alcuni uffici fanno sedere persone molto vicine tra loro, ma ciò non significa che dovresti letteralmente respirare il collo dei tuoi colleghi.
Dai ai tuoi collaboratori più spazio possibile. Questo va dal mangiare il pranzo lontano dalla tua scrivania, lavorare da un'altra parte dell'ufficio (se questa è un'opzione) e persino astenersi dal chiacchierare senza sosta.
Sì, puoi chiedere come sta andando la giornata del tuo compagno di cubo. No, non è possibile effettuare il check-in con la stessa domanda ogni ora, ogni ora.
2. Evita i pettegolezzi
Mentre a tutti piace ascoltare un po 'di pettegolezzi in ufficio di tanto in tanto (e hey, in realtà può essere buono per la tua carriera), a nessuno piace davvero la persona che fa tutto il gossip. Spesso, le persone iniziano a evitare i pettegolezzi dell'ufficio per paura di essere coinvolti in alcune voci dannose per la carriera.
Non importa quanto siano buone le informazioni (e sappiamo che possono essere succose), è meglio tenere tutto ciò che ascolti, a meno che non interferisca con il benessere dell'azienda o la vita di qualcuno.
Non sei sicuro di come evitare il dramma? La scrittrice Katie Douthwaite Wolf ha diversi consigli davvero fattibili su come farlo nel modo giusto (aka, senza insultare nessuno).
3. Diffidare di Oversharing
Una piccola chiacchierata in ufficio fa bene al morale generale e la maggior parte delle persone non ha problemi a sentire il tuo annuncio entusiasmante o piani divertenti per il fine settimana. Tuttavia, devi creare alcuni limiti prima di metterti in imbarazzo o annoiare a morte i tuoi colleghi. (E sì, entrambi sono ugualmente cattivi.)
Alcuni argomenti che in genere iniziano innocenti, ma che possono rapidamente passare direttamente al territorio overshare:
- Shenanigans del sabato sera: il tuo ufficio non ha bisogno di sapere con che velocità hai sparato a una birra (anche se probabilmente è impressionante).
- Notizie personali: condividere le foto di fidanzamento è ok. Il dibattito sulle disposizioni relative al centrotavola del matrimonio alle riunioni del personale no.
- Flusso di coscienza: semplicemente non c'è bisogno di spiegare tutto ciò che accade fuori dalla tua finestra.
Un semplice trucco per decidere se stai dicendo troppo: in una determinata conversazione, non parlare per più di 20-40 secondi alla volta prima di lasciare che l'altra persona parli. Questo ti impedirà di dominare una discussione e ti darà più tempo per filtrare i tuoi pensieri.
4. Mantenerlo online professionale
Il oversharing non è solo una cosa IRL; conosciamo tutti quelle persone che sono anche doloranti nel sedere online. A nessuno piace avere a che fare con quella persona che riempie la chat room dell'ufficio con messaggi casuali sul suo weekend totalmente sprecato, aggiornamenti di notizie sulla cultura pop non correlati o invenzioni politiche (per ulteriori informazioni, consulta i suggerimenti del editorialista dei Muse Kelli Orrela qui).
E, se sei amico dei tuoi colleghi sui social media, devi anche essere consapevole della tua presenza anche lì. Uno dei miei colleghi una volta ha lanciato un blog molto personale (sto parlando di discussioni dettagliate sulla sua vita sessuale) e lo ha condiviso sulla sua pagina Facebook. Naturalmente, l'abbiamo visto e letto tutti, incluso il nostro capo. Devo anche spiegare quanto sono state scomode le prossime 36 ore per il nostro team?
5. Smetti di succhiare
Di solito, succhiare inizia con buone intenzioni: vuoi solo stupire il tuo capo e i tuoi colleghi per dimostrare a tutti che sei capace di fare il tuo lavoro (e poi alcuni). E questo è assolutamente OK!
Cosa non va? Sempre d'accordo con il responsabile, indipendentemente da quanto sia cattiva l'idea. O peggio, entrando in azione nel momento in cui l'idea viene lanciata là fuori, accaparrandosi tutte le responsabilità importanti del progetto e facendo tutto il necessario per apparire bene.
Ricorda che non oltrepassi la linea dall'impressionare il tuo capo a rovinare altre persone. Ad esempio, offrire di assumere un nuovo ed eccitante progetto è una buona mossa di carriera; rubare il progetto a qualcun altro che ci stava già lavorando è un grande no-no.
6. Keep it Cool
Ogni ufficio ha quella persona che corre in giro comportandosi come se fosse l'apocalisse. Tutti. Il. Tempo. La caffettiera non funziona? Sta accumulando tazze di Keurig e inviando e-mail a livello aziendale sul modo in cui i prelievi di caffeina la fanno impazzire. Gli mandi una presentazione 10 minuti dopo aver detto che l'avresti fatto? È alla tua scrivania e ti insegna come sei stato vicino a rovinare il rapporto con il cliente e minaccia di dire al tuo capo la tua mancanza di tempestività.
La persona pazza dell'ufficio aumenta solo i livelli di stress di coloro che la circondano. Quindi, se ti senti voglia di urlare (anche se è per una buona ragione), prenditi un momento per respirare, allungare e raccogliere i tuoi pensieri. I tuoi colleghi ti ringrazieranno.
Certo, ci sono momenti imbarazzanti nell'ufficio di volta in volta, ma ciò non significa che dovresti essere la fonte di loro. Seguendo queste sei regole, dovresti essere in chiaro.
