“Quindi, comunque, è quello che è successo. Posso prometterti una cosa, non chiederò mai a Brian di aiutarmi a muovermi di nuovo ”, concluse il mio collega, chiaramente senza fiato per la storia apparentemente infinita che mi aveva appena raccontato.
Come mi sono bloccato ad ascoltarlo? Tutto quello che ho fatto è stato chiederle come è andato il suo fine settimana. Non sapevo, ero in attesa di un monologo epico su come il suo ragazzo, Brian - nonostante avesse un camioncino - era, “Come, totalmente inutile nella sua giornata di trasloco, anche se glielo aveva parlato per settimane . Tipo, non capiva quanto fosse importante per lei?
Tutto quello che potevo fare era rimanere lì inorridito, aspettando solo che finisse di elaborare emotivamente il suo orribile ricordo del fine settimana o di rimanere senza aria, a seconda di quale avvenisse per primo.
Suona familiare? Ammettiamolo: i colleghi possono essere fantastici. Ma possono anche essere dei grossi problemi di tempo.
Dalla divulgazione di tutti i dettagli cruenti di una storia fin troppo personale (a proposito, grazie per niente, Brian ) a intrappolarti in una di quelle temute catene di e-mail senza fine, abbiamo tutti immaginato quanto sarei riuscito se fossimo in grado di lavorare completamente da soli.
Quindi, in nessun ordine specifico, ecco i più grandi delinquenti, oltre a come fermarli sulle loro tracce.
1. Far cadere ripetutamente dalla scrivania
State tranquilli, questa conversazione troppo lunga e commovente non è stata la prima volta che ho sentito parlare di problemi che si verificano in paradiso per il mio collega e che è buono per niente di Brian. Perché? Bene, perché si è spesso fermata davanti alla mia scrivania senza preavviso per sfogarsi.
Se non avesse avuto problemi con il ragazzo? Sarebbe passata a parlare del tempo, del suo compleanno imminente, o dello staff che si incontrava quella mattina, o anche solo per chiedere a un apparentemente innocente: "Che cosa stai facendo?"
La mia risposta è stata sempre che stavo lavorando (uh, duh), proprio come avrebbe dovuto essere. Ma anche il mio sarcasmo non riusciva a scoraggiarla. Sarebbe rimasta parcheggiata lì, appoggiandosi alla parete del cubicolo progettata per tenere lontane le distrazioni, continuando a vagare.
Come metterlo fine
Come suggerisce l'editore di Muse Stacey Lastoe in un articolo sull'interruzione delle conversazioni, hai due opzioni: sii super ovvio (o ignaro a seconda di come lo guardi), e fai entrare le cuffie quando l'autore del reato si avvicina, o direttamente dice che sei pieno di lavoro e sfortunatamente non puoi parlare adesso.
2. Invio di e-mail senza fine
La tua casella di posta spesso ti fa sentire bloccato nella Twilight Zone: non puoi distogliere lo sguardo per più di due secondi senza un nuovo messaggio in arrivo.
Certo, alcuni di loro sono importanti. Ma il resto di loro? Sono appunti totalmente inutili dei tuoi colleghi che parlano del progetto a cui stai tutti lavorando. I membri del tuo team continuano a inviare risposte brevi e di una riga avanti e indietro, anche se sarebbe molto più semplice ed efficiente (per non parlare di meno distrazione!) Per loro di parlare attraverso un messaggio istantaneo o - sussulto! - di persona.
Ma no. Sei bloccato ad occuparti di questo, tutto per una conversazione che è in qualche modo seguita in un acceso dibattito su chi produce il guacamole migliore.
Come metterlo fine
È ora di formare i tuoi colleghi per inviarti meno email. No, questo non implica corromperli con delle leccornie (anche se certamente non farebbe male). Se sei bloccato in quella catena infinita, suggerisci gentilmente di portare quella conversazione altrove. E, andando avanti, rispondi con affermazioni definitive, piuttosto che con più domande, in modo da poter mantenere le conversazioni il più concise possibile.
3. Invito a riunioni non necessarie
Quando il tuo collega ti ha inviato un invito di calendario per una riunione imminente, hai semplicemente pensato che fosse pertinente e importante. Quindi quando il tempo impostato scorre, ti dirigi nella sala conferenze e ti siedi.
La conversazione inizia e all'improvviso ti senti come se fossi incappato in un'aula sbagliata il primo giorno di scuola. Non hai idea di cosa si sta discutendo. Aspetta, chi sono anche queste persone?
Ti viene presto in mente che questo è un incontro a cui sicuramente non devi essere presente. Ma, per qualche motivo, il tuo collega stava distribuendo inviti come le carte di San Valentino alle elementari: tutti ne hanno uno! Sei fortunato.
Come metterlo fine
Piaccia o no, i tuoi colleghi probabilmente continueranno a invitarti a cose in cui non hai davvero bisogno di essere a meno che tu non parli. Ehi, almeno sei apparentemente divertente essere in giro? Quindi, sapendo ciò, spetta a te essere proattivo nel determinare se hai davvero bisogno di essere lì.
Fallo ponendo a te stesso e ai tuoi colleghi alcune domande chiave, come ad esempio "Esiste un ordine del giorno?" E "Sono pronto a contribuire a questa discussione in modo significativo?" (Puoi trovare altre domande in questo utile diagramma di flusso .)
4. Fare domande (che hanno già ricevuto risposta)
Abbiamo avuto tutti quei collaboratori che sembrano trattarci come se fossimo letteralmente il manuale dei dipendenti. Mentre sei lusingato di essere considerato l'esperto onnisciente di tutto ciò che riguarda l'azienda, il fatto che tu debba rispondere ripetutamente a domande che sono già state indirizzate altrove può diventare rapidamente frustrante, per non parlare del fatto che si esaurisce grandi pezzi del tuo tempo.
Come metterlo fine
Lanciagli il manuale dei dipendenti. Stai solo scherzando, non farlo - a meno che le cause non siano la tua cosa (che spero certamente che non lo siano). Invece, la prossima volta che il tuo collega si avvicina a te con una domanda a cui è già stata data una risposta, ti preghiamo gentilmente di riferirlo a dove può trovarlo da solo. Speriamo che non ci metta troppo tempo.
5. Mancata preparazione adeguata
Tu e il tuo collega avete programmato un incontro in modo da poter parlare del progetto a cui state lavorando insieme. Quando ti siedi e tiri fuori i tuoi appunti ben preparati, ti rendi presto conto che non ha fatto assolutamente nulla per prepararsi a questa conversazione - tranne, a quanto pare, passare attraverso il drive-through di Starbucks.
Ti rimane la maggior parte delle chiacchiere (ehm, lavoro ), mentre ti dà sguardi vuoti, annuisce e succhia il suo chai latte ghiacciato.
Come metterlo fine
Pensi che non ci sia modo educato di dire a qualcuno che è una colossale perdita di tempo? Pensa di nuovo. Come lo scrittore Muse, Rich Moy, spiega nel suo articolo cosa dire quando un collega sta sprecando il tuo tempo, devi solo capovolgere la sceneggiatura e usare il linguaggio "tu", piuttosto che puntare le dita.
Prendi spunto dalla sua storia e prova a dire qualcosa del tipo: “Sono entusiasta che stiamo lavorando su questo insieme. Ma forse dovremmo riorganizzarci dopo che entrambi abbiamo avuto del tempo per prepararci adeguatamente ”.
Mi sono perso dei modi principali con cui i colleghi sprecano il tuo tempo? Vai avanti e sfogati su Twitter!
