Quando si distribuiscono i documenti elettronicamente, non è possibile contare sui destinatari che Word ha installato sui propri computer.
Inoltre, a molte persone non piace ricevere documenti Word, anche se hanno installato Word sui loro computer. Questo perché i documenti di Word possono contenere macro dannose.
Quindi, il modo migliore per distribuire i documenti è in formato PDF. Adobe Acrobat è il gold standard nella creazione di PDF. Ma porta un cartellino del prezzo pesante. Se crei solo PDF occasionalmente, probabilmente non vuoi acquistare Acrobat.
In tal caso, è possibile scaricare gratuitamente Microsoft come componente aggiuntivo PDF per Office 2007. Consente di creare documenti PDF in Word e altre sei applicazioni Office. Permette anche di creare documenti XPS. XPS è il formato file flat di Microsoft. Poiché non ha la diffusa accettazione del PDF, non è consigliabile distribuire documenti in formato XPS.
Dopo aver scaricato e installato il componente aggiuntivo, attenersi alla seguente procedura per creare un PDF in Word.
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Fai clic sul pulsante Office
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Clicca Stampa
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Nella finestra di dialogo Stampa, selezionare PDF nell'elenco delle opzioni della stampante
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Clicca Stampa
Il componente aggiuntivo funziona con Office XP.
