Un campo modulo Word contiene spazi vuoti di riempimento. Viene distribuito per raccogliere dati dai destinatari, quindi i destinatari restituiscono il modulo con le informazioni inserite. Potrebbe essere tutto ciò che serve, ma se decidi a un certo punto di trasferire i dati raccolti in un foglio di calcolo, Microsoft non lo fa. t rendilo più facile da fare.
01 di 02Come esportare i dati del modulo di Word in un foglio di calcolo
Mentre il software dovrebbe darti la possibilità di salvare i dati del modulo come foglio di calcolo di Excel, gli utenti passano attraverso alcuni passaggi aggiuntivi per trasferire i dati.
Utilizzare le opzioni per selezionare il formato delimitato da virgola
- Con il modulo aperto, selezionare ilFile scheda sul nastro e fare clicOpzioni. Stai per salvare i dati come un file delimitato da virgole che separa ogni record con virgole, che è compatibile con Excel.
- SelezionareAvanzate nel pannello a sinistra della finestra di dialogo.
- NelMantieni la fedeltà quando condividi questo documento sezione, inserire un segno di spunta nella casella accanto aSalva i dati del modulo come file di testo delimitato.
- Clicok per chiudere la finestra di dialogo Opzioni di Word.
- DalFile menu, selezionareSalva come. La finestra di dialogo Salva con nome si apre con il formato file TXT già selezionato.
- Denominare il file e fare clicok.
- Word estrae i dati del modulo che sono stati digitati nel modulo dati e salva i dati come.csv file, che può essere facilmente aperto con Excel. Word inserisce le virgole tra i campi e Excel utilizza le virgole per separare i dati in celle.
Nota: queste istruzioni si applicano a Word 2010 e Word 2013. In Word 2007, fare clic suUfficio pulsante e quindi selezionareOpzioni di paroleprima di procedere con il resto dei passaggi sopra elencati.
