Le opzioni di convalida dei dati di Excel possono essere utilizzate per controllare il tipo e il valore dei dati immessi in celle specifiche in un foglio di lavoro. I vari livelli di controllo che possono essere applicati alle cellule implicano:
- Visualizzazione di un messaggio di richiesta quando si fa clic su una cella contenente restrizioni di convalida dei dati ma senza restrizioni di dati sulla cella stessa.
- Limitazione del tipo e della gamma di dati che possono essere inseriti in una cella.
- Utilizzando una formula situata in una posizione diversa per determinare se i dati inseriti in una cella sono validi.
Questo tutorial copre la seconda opzione di limitare il tipo e l'intervallo di dati che possono essere inseriti in una cella in un foglio di lavoro Excel.
01 del 03Convalida dei dati in Excel
Oltre a porre restrizioni sui dati che possono essere inseriti in una cella, è possibile visualizzare un messaggio di avviso di errore che spiega le restrizioni quando vengono immessi dati non validi.
Esistono tre tipi di avvisi di errore che possono essere visualizzati e il tipo scelto influisce sulla rigorosa applicazione delle restrizioni:
- Stop - impedisce l'inserimento di dati non validi
- avvertimento - avverte che i dati non validi sono stati inseriti in una cella con un'opzione per sovrascrivere le restrizioni
- Informazione - informa gli utenti che i dati non validi sono stati inseriti in una cella ma non ne impedisce l'inserimento
Eccezioni di errore
Gli avvisi di errore vengono visualizzati solo quando i dati vengono digitati in una cella; non appaiono se viene utilizzato uno dei seguenti metodi di inserimento dati:
- Inserimento di dati tramite l'handle di riempimento che aggiunge dati non validi
- Immissione di dati tramite una formula che calcola un risultato non valido
- Immissione di dati tramite una macro che inserisce dati non validi in una cella
Impedire l'inserimento di dati non validi
Quattro questo tutorial, creeremo un esempio di convalida dei dati che soddisfa i seguenti criteri:
- Imposta le opzioni di convalida dei dati che consentono solo numeri interi con un valore di meno di 5 da inserire cella D1.
- Se nella cella sono stati immessi dati non validi, a Stop verrà visualizzato un avviso di errore.
Apertura della finestra di dialogo di convalida dei dati
Tutte le opzioni di convalida dei dati in Excel vengono impostate utilizzando la finestra di dialogo di convalida dei dati.
- Clicca su cella D1 - il luogo in cui verrà applicata la convalida dei dati.
- Clicca sul Dati linguetta.
- Scegliere Convalida dei datidal nastro per aprire la finestra di dialogo.
- Clicca sul impostazioni linguetta.
- Sotto ilPermettere: opzione scegliNumero intero dalla lista.
- Sotto ilDati: opzione sceglimeno di dalla lista.
- NelMassimo: linea digitare il numero 5.
La scheda di avviso di errore
Questi passaggi specificano il tipo di avviso di errore da visualizzare e il messaggio che contiene quando un utente tenta di aggiungere dati non validi alla cella.
- Clicca suAvviso di errore scheda.
- Assicurati che il Mostra avviso di errore dopo l'immissione di dati non validi la casella è selezionata.
- Sotto ilStile : opzione scegliStop dalla lista.
- NelTitolo: modello di lineaValore dati non valido.
- NelMessaggio di errore: modello di lineaSolo i numeri con un valore inferiore a 5 sono ammessi in questa cella.
- Clic ok per chiudere la finestra di dialogo e tornare al foglio di lavoro
Test della convalida dei dati
Attenersi alla seguente procedura per garantire la convalida dei dati per cella D1 funziona come dovrebbe - per limitare l'immissione di numeri con un valore maggiore di 5:
- Clicca su cella D1.
- Digita il numero9 nel cella D1.
- premi il accedere tasto sulla tastiera.
- IlStop la finestra di messaggio di errore dovrebbe apparire sullo schermo poiché questo numero è maggiore del valore massimo impostato nella finestra di dialogo.
- Clicca sulRiprova pulsante sulla finestra del messaggio di errore.
- Digita il numero2 nel cella D1.
- premi il accedere tasto sulla tastiera.
- I dati devono essere accettati nella cella poiché è inferiore al valore massimo impostato nella finestra di dialogo.
