La funzione di salvataggio veloce nei software di elaborazione testi come Microsoft Word è utile perché può ridurre il tempo che si impiega aspettando che il sistema salvi il lavoro. Questo potrebbe non essere un problema con documenti più piccoli, ma se lavori con documenti particolarmente grandi, il processo di salvataggio dei file può essere lungo. Nonostante i vantaggi dei rapidi tempi di salvataggio, il modo in cui funziona la funzionalità può potenzialmente consentire l'accesso alle informazioni sensibili contenute nel documento senza che tu te ne accorga.
Quanto veloce salva funziona
Quando il salvataggio veloce è abilitato, l'atto di salvare un file non implica in realtà l'intero file quando si fa clic sul pulsante di salvataggio situato sulla barra degli strumenti o quando si preme il pulsante CTRL + S hotkey. Invece, aggiunge solo le modifiche apportate al documento originale. In questo modo, la quantità di informazioni salvate con ciascun comando di salvataggio viene significativamente ridotta.
Perché questa è una considerazione importante per la sicurezza dei documenti? Perché qualsiasi cosa tu abbia inserito nel documento, inclusi i commenti e le informazioni che potresti aver pensato di aver eliminato, sono ancora accessibili a chiunque abbia una copia del documento e la conoscenza di come ottenere tali informazioni.
Altri svantaggi per il salvataggio veloce
Sebbene molti utenti probabilmente non incontrino problemi con Fast Save, vale la pena notare altri possibili problemi che la funzione può presentare:
- Un file di salvataggio veloce può essere più suscettibile alla corruzione a causa della maggiore complessità del processo di salvataggio dei file.
- I processori di testi di altri produttori che potrebbero normalmente essere in grado di aprire il tuo tipo di file Microsoft Word potrebbero riscontrare problemi durante l'apertura di un file di salvataggio veloce.
- Le dimensioni del file di Fast Save sono maggiori e occupano più spazio.
- Il software progettato per integrare o assistere il software di elaborazione testi, come i sistemi di gestione dei documenti o il software di controllo ortografico e grammaticale, può entrare in conflitto con il file di salvataggio veloce.
Come disattivare il salvataggio veloce
Questa conoscenza può sembrare qualcosa che solo uno specialista forense potrebbe avere, ma non è così complicato come si potrebbe pensare; la maggior parte dei software di modifica del testo può rivelare la cronologia delle modifiche apportate a un documento.
Per sicurezza, puoi disattivare la funzione di salvataggio rapido seguendo questi semplici passaggi:
- Clicca su Utensili nel menu in alto.
- Selezionare Opzioni dalla lista dei menu.
- Clicca sul Salvare scheda.
- Sotto la sezione Opzioni di salvataggio, deseleziona la casella accanto Consenti salvataggio veloce.
- Clic ok.
Potresti dedicare un po 'più di tempo ad aspettare che i tuoi documenti vengano salvati, ma può darti un po' di sicurezza in più contro l'esposizione accidentale di dati privati.
