Il metodo più comune per inserire il testo in un documento Word 2007 è tagliarlo e incollarlo. Questo funziona bene per brevi parti di testo, ma se è necessario inserire il valore di un intero documento di testo o anche solo una lunga sezione di un documento, esistono opzioni potenzialmente migliori rispetto al metodo di copia e incolla.
Word 2007 consente di inserire porzioni di altri documenti o interi documenti nel tuo lavoro in pochi rapidi passaggi:
- Posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire il documento.
- Clicca il Inserire tab.l
- Clic freccia verso il basso collegato al pulsante Oggetto situato nella sezione Testo del menu della barra multifunzione.
- Clic Testo dal file … dal menu. Questo apre la finestra di dialogo Inserisci file.
- Seleziona il tuo file di documento. Se si desidera inserire solo una parte del documento, fare clic su Gamma… pulsante. Viene visualizzata la finestra di dialogo Imposta intervallo in cui è possibile immettere il nome del segnalibro dal documento di Word oppure, se si inseriscono dati da un documento Excel, inserire l'intervallo di celle da inserire. Clic ok quando hai fatto.
- Clic Inserire al termine della selezione del documento.
Il documento selezionato (o una parte del documento) verrà inserito, a partire dalla posizione del cursore.
Nota che il testo che inserisci nel tuo documento con questo metodo funziona al meglio quando l'originale non cambierà. Se l'originale cambia, verrà inserito il testo inserito non aggiorna automaticamente con tali modifiche.
Tuttavia, l'utilizzo dell'opzione di testo collegata qui sotto offre un terzo metodo di inserimento che ti consente di aggiornare automaticamente il documento se l'originale cambia.
Inserimento di un testo collegato in un documento
Se il testo del documento che stai inserendo potrebbe cambiare, hai la possibilità di utilizzare un testo collegato che può essere aggiornato facilmente.
L'inserimento del testo collegato è molto simile al processo descritto in precedenza. Segui gli stessi passaggi ma modifica il passaggio 6:
6. Fare clic sul freccia verso il basso sul pulsante Inserisci, quindi fare clic su Inserisci come collegamento dal menu.
Il testo collegato funziona in modo analogo al testo inserito, ma il testo viene trattato da Word come un unico oggetto.
Aggiornamento del testo collegato
Se il testo cambia nel documento originale, selezionare l'oggetto di testo collegato facendo clic sul testo inserito (verrà selezionato l'intero testo dell'inserto) e quindi premereF9. Ciò causa che Word verifica l'originale e aggiorna il testo inserito con tutte le modifiche apportate all'originale.
