Hai mai sentito parlare di assegnazioni estese ai tuoi rapporti diretti? Molto probabilmente li consegneresti ai tuoi dipendenti che non si sentono abbastanza sfidati, o frugano in ogni compito, o chiedono più lavoro.
L'idea di base è che aggiungi un progetto al loro piatto che è un po 'fuori dalla loro zona di comfort, costringendoli a acquisire nuove abilità, a flettere i loro muscoli innovativi e, in definitiva, a diventare dipendenti più forti.
Ma ovviamente, a volte non ci sono risorse per creare questo tipo di incarichi per la tua squadra.
In tal caso, puoi mantenere impegnati i tuoi dipendenti ad alte prestazioni togliendo qualcosa o imponendo i giusti vincoli.
Può sembrare controintuitivo, dato che questi sono i tuoi dipendenti più competenti e quelli su cui puoi fare affidamento per fare bene il loro lavoro. Perché vorresti limitarli in qualche modo?
Quando lavoro con le organizzazioni, facciamo un esercizio esplorativo che aiuta i leader a riformulare i loro vincoli come positivi e motivanti. Nel caso dei migliori, prendi in considerazione l'imposizione di vincoli che rientrano nelle seguenti categorie:
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Per quasi tutti, un'attività meno impegnativa diventa una grande sfida se si impone una scadenza serrata.
In molte situazioni, i vincoli temporali sono già integrati. In caso contrario, ecco alcune domande che puoi porre ai tuoi dipendenti per rendere più difficile un progetto:
- Per raggiungere gli obiettivi annuali in nove mesi anziché in 12, cosa faresti diversamente?
- Se dovessi stare via per tre mesi, cosa faresti per assicurarti che le cose possano funzionare senza di te?
- Se sapessi che saresti nel tuo ruolo attuale per non più di tre anni, cosa faresti diversamente?
Queste risposte possono anche fornire soluzioni per affrontare problemi di salute del team, gravidanze, cambi di ruolo e così via.
2. Denaro
Come nel tempo, pensiamo in modo costruttivo quando i fondi sono limitati.
Un post-mortem eseguito su 200 startup fallite ha scoperto che il motivo principale per cui le startup finanziate fallivano era che avevano finito i soldi; per le startup non finanziate, questo era solo il motivo numero 10.
Un finanziamento adeguato non è una panacea e le tasche vuote non ci condannano necessariamente.
Se hai un'idea, una semplice domanda da porsi è: "Qual è il modo più semplice ed economico per testare quell'idea?" Ecco alcune altre domande specifiche che puoi usare per sfidare il tuo team:
- Se il tuo progetto dovesse essere redditizio come entità indipendente, quale sarebbe il tuo modello di business?
- Se avessi solo metà dell'attuale budget di marketing, cosa faresti diversamente?
- Se dovessi fabbricare un prodotto con il 25% di componenti in meno, cosa faresti?
- Se dovessi dimezzare il budget e offrire lo stesso prodotto o servizio, cosa faresti?
- Se dovessi riunire un team A con solo l'80% del tuo budget attuale, cosa faresti?
Dopo aver discusso di queste domande, chiedi ai tuoi dipendenti: "Perché non dovresti farlo ora?"
"La necessità è la madre dell'invenzione". Questo utile aforisma racchiude la realtà che la disperazione e l'interruzione spesso vanno di pari passo. Quando non c'è scala, proviamo una corda. Quando siamo alla fine della nostra corda, lanciamo una cintura sopra una zip e la scivoliamo giù come James Bond.
Quando siamo senza soldi, quando abbiamo esaurito le possibilità disponibili attraverso i canali convenzionali, esploriamo o inventiamo un nuovo canale.
3. Competenza
Il mondo ha bisogno di esperti, ma ha anche bisogno di novizi. A volte le idee migliori emergono dal non conoscere le convenzioni o "come è fatto".
Per vedere come una mancanza di competenza possa diventare un vincolo prezioso, chiedi al tuo dipendente:
- Quali problemi i tuoi concorrenti che sanno poco sull'azienda sarebbero abbastanza “stupidi” da pensare di poter risolvere?
- Se fossi CEO per un giorno e gestissi l'azienda in base alla tua area di competenza, cosa cambieresti?
- E se tutti i membri del tuo team fossero nuovi? Nessun esperto, solo novizi. Cosa faresti diversamente?
4. Buy-in
La sfida ai vincoli di competenza è ottenere il buy-in. Quando un esperto ha un'idea, le persone hanno molte più probabilità di dargli il via libera.
Quindi, una delle cose più importanti che puoi fare è richiedere ai membri del team con competenze limitate di imparare a sollecitare e ottenere l'approvazione per le loro iniziative. Anche quando sai che ha senso dire "sì", richiedi ai tuoi lavoratori di presentare la loro causa in modo da guadagnare buy-in.
Per aiutarli in questo, potresti chiedere:
- Se dovessi ricevere il buy-in per la tua idea da un bambino di 10 anni, cosa diresti?
- Se dovessi spiegare la tua idea a una persona che parla una lingua diversa, come modificheresti il tuo approccio?
- Supponiamo che tu sia nel marketing. Come convinceresti il team finanziario a dare il via libera alla tua idea? Per il team del prodotto, come adatteresti il tuo approccio?
- Quando sei pronto a salire, come farai a pensare che la tua mossa sarà benefica non solo per te, ma per la squadra che ti stai lasciando alle spalle?
Al fine di aiutare i tuoi dipendenti a crescere - e mantenere i tuoi più alti livelli di soddisfazione e sfida - considera l'utilizzo di uno di questi quattro vincoli. Incoraggerai il tuo team a pensare fuori dagli schemi, a possedere i propri risultati e ad aprire le porte per un successo ancora maggiore.
Questo estratto è stato adattato da Build a A-Team: Gioca alle loro forze e guidali nella curva di apprendimento di Whitney Johnson. È stato ripubblicato qui con il permesso.
