Preferirei davvero non contare il numero di volte in carriera quando sono stato in preda al panico, rimanendo coinvolto in una "crisi" dopo l'altra.
Ma quando ripenso a questi momenti, vedo che queste non erano affatto crisi. La verità è che il problema principale non era il mio carico di lavoro. E non sono stati i miei collaboratori a lasciar cadere la palla o fare lavori scadenti, anche se di tanto in tanto era un problema. No, il problema sono stato io.
Vedete, la maggior parte dei "fuochi" che stavo spegnendo avrebbe potuto essere prevenuta con alcune modifiche al modo in cui facevo le cose.
Se ti senti come se volassi costantemente vicino al sedile dei pantaloni, forse una (o più) delle seguenti abitudini è la causa. Se ti sembrano familiari, non preoccuparti: ho alcuni suggerimenti su come tornare in pista e respirare un po 'più facilmente.
(Se sei un manager, ovviamente, questi potrebbero non essere applicabili a te, poiché molti incendi che stai lanciando potrebbero essere correlati al tuo team o ai rapporti diretti; in tal caso, dovresti leggere questo articolo sulla gestione dipendenti bisognosi.)
1. Stai aspettando fino all'ultimo minuto per fare le cose (senza motivo)
Alla scuola elementare, ho organizzato una fiera della salute in tutto il campus con 30 diversi fornitori. Il giorno dell'evento, ho corso freneticamente, raccogliendo tutto ciò di cui avevo bisogno fino all'apertura delle porte.
Non c'è motivo per cui non avrei potuto preparare tutte queste cose il giorno, o anche la settimana, prima. Avevo semplicemente procrastinato per il gusto di procrastinare.
Immagina se non avessi aspettato fino all'ultimo minuto. Sarei stato meno stressato. Avrei potuto salutare calorosamente e con calma i venditori e gli ospiti. E i miei poveri e poveri colleghi probabilmente non si sarebbero nascosti nella stanza del personale per evitare la mia ira.
Cosa fare invece
La chiave per evitare questo tipo di panico è essere intenzionali con il tuo tempo. Metti i blocchi sul tuo calendario esclusivamente per prepararti: 10 minuti, due ore, qualunque cosa sia necessaria per assicurarti di aver spuntato ogni casella e di aver fatto un brainstorming su ogni possibile incidente. Quindi, imposta la tua scadenza prima di quella reale, quindi se all'ultimo minuto dovesse succedere qualcosa hai il tempo di rielaborare il tuo prodotto o piano finale.
2. Non stai prestando attenzione quando le persone ti danno informazioni importanti
Certo, sei presente alle riunioni, ma solo in senso fisico. Hai difficoltà a dare alla gente la tua piena attenzione e, di conseguenza, di solito finisci per perdere informazioni vitali che potrebbero averti risparmiato molta ansia.
Forse non sapevi che il cliente aveva appena richiesto il rapporto tre giorni prima di quanto inizialmente previsto e non sei nemmeno vicino al termine - e avresti saputo di questo cambiamento di scadenza se avessi ascoltato durante lo stand-up settimanale della tua squadra. Oppure, forse non avevi assolutamente idea che il relatore principale dell'evento di questo fine settimana fosse stato cancellato e non hai un backup programmato perché stavi scorrendo Facebook mentre il tuo collega consegnava aggiornamenti.
Cosa fare invece
È davvero semplice: chiudi il tuo laptop. Silenzia il tuo telefono. Metti da parte ogni altra possibile distrazione. Ottieni un giocattolo fidget se hai bisogno di aiuto per rimanere concentrato.
Quindi, prendi appunti e fai domande quando sei confuso o perdi qualcosa. Usa il tempo con i tuoi colleghi con saggezza in modo che quando sei da solo hai tutto il necessario per fare le cose senza farti prendere dal panico.
3. Hai preso troppo
Spesso, quando diciamo: "Non ho tempo", non è proprio vero. Abbiamo tempo, non lo stiamo usando saggiamente.
Ma a volte è vero, e in genere è perché abbiamo messo troppo nei nostri piatti.
Indipendentemente da ciò che fai, dovrebbe esserci il tempo per fare brainstorming, chattare con un collega e, sbrigati, andare in bagno . Certo, di tanto in tanto avrai una giornata piena di marmellata. Va bene. Ma se ogni giorno è così? Potrebbe essere il momento di cambiare.
Cosa fare invece
Dai la priorità ai tuoi compiti e impara a dire di no a cose che non sono importanti o in linea con i tuoi obiettivi. Se ti senti sopraffatto, chiedi al tuo capo se c'è qualcosa che puoi togliere dal piatto - o per sempre o solo per ora - ed essere onesto con loro se ti senti sovraccarico.
4. Stai precipitando nella tua giornata
Ogni mattina, ti alzi dal letto, ti metti i vestiti, gorgogli un po 'di collutorio - non c'è tempo per spazzolarti davvero! - e inciampi fuori dalla porta. Stai ancora arrivando in ufficio in tempo, quindi qual è il grosso problema?
Bene, correre per arrivare in ufficio ogni giorno ti sta solo preparando per un momento stressante. Certo, potresti voler prepararti in 10 minuti, ma considera se sta contribuendo a quella sensazione infinita di correre come un pollo con la testa tagliata.
Cosa fare invece
Difficile verità: se questo sembra il motivo per cui sei costantemente in uno stato di ansia, devi svegliarti prima. E per farlo, devi assicurarti di andare a letto in un momento che ti permetta le prescritte dalle sette alle nove ore di sonno.
Inizia aumentando solo 15 minuti prima: rimarrai scioccato da quanto possa essere liberante anche quel poco di tempo in più. Se riesci ad aumentarlo a 30 o 45 minuti nel tempo, è ancora meglio. Quando la mattinata è fresca, calma e raccolta, è più probabile che il resto della giornata segua l'esempio.
Hai bisogno di altri suggerimenti? Leggi questo articolo su come diventare una persona mattiniera o investi in uno di questi allarmi a prova di errore.
Ci sono alcuni ruoli che richiedono quasi sempre uno stress elevato e la capacità di lavorare a un ritmo estremamente veloce (come essere un medico o un vigile del fuoco letterale). Ma la maggior parte no.
Essere in modalità di crisi in ogni momento non è la norma, non fa bene a te e non otterrai il tuo miglior lavoro. Se hai già affrontato una di queste cattive abitudini e sembra ancora che non ci sia sollievo in vista, considera se è il lavoro stesso che è costantemente pieno di fuochi che non riesci a spegnere. Potrebbe essere un segno che è tempo di trovare qualcos'altro.
Ma prima di incolpare il lavoro, fai un passo indietro. Vedi se una delle quattro cose sopra è ciò che rende la tua vita lavorativa in questo modo. E se lo è, prova a risolverlo.
