Come essere umano che vive nel 2015, ho accettato che avrò sempre troppo da fare in un giorno. Compiti da completare, lavoro freelance da gestire, account di posta elettronica da controllare, manutenzione a vita di cui occuparsi, persone da incontrare. Tutto, ovviamente, entro una scadenza.
Anni fa, questa infinita lista di cose da fare mi stressava. Tuttavia, ho imparato nel tempo che il panico non ottiene molto. O davvero, niente affatto. E mentre è normale impazzire quando ci troviamo di fronte a così tanti compiti urgenti, non è affatto produttivo. (A meno che tu non sia abbastanza fortunato da essere una di quelle persone che prosperano su pressione, scadenze e probabilità impossibili.)
Quindi, quando hai molto sul tuo piatto e non sei sicuro di come mantenere la calma, non ricorrere a quella modalità "non c'è modo che io lo farò mai". Invece, poniti queste quattro domande per elaborare un piano di gioco che abbia effettivamente senso.
1. Cosa deve essere fatto bene in questo secondo?
Non posso dirvi quante volte ho quello che sembra un miliardo di cose da fare - e cosa devo fare? Aggiungi più cose all'elenco che non vi appartengono. Per non dire che quelle cose non sono importanti o non devono essere fatte, semplicemente non devono essere fatte proprio ora .
Valuta il tuo elenco e decidi: qual è la cosa più importante? Qual è il prossimo più importante? E cosa forse va bene rimandare a domani? Prova a dividere le cose da fare in quattro categorie - fai ora, fai oggi, fai questa settimana, e fai più tardi - e nascondi gli elenchi “fai questa settimana” e “fai dopo” fino a quando non hai davvero bisogno di guardarli.
2. Quanto tempo devo davvero fare tutto questo?
Lo so, ciò di cui hai veramente bisogno è che qualcuno progetti una macchina per fermare il tempo, come stat. Ma dato che realisticamente hai solo 24 ore al giorno, è tempo di calcolare quanto tempo ti servirà per ciascun progetto all'interno della tua data temporale.
La scrittrice di Muse Lily Herman segue un eccellente processo per lavorare a ritroso dalle scadenze che può aiutarti a capire come adattarsi a tutto. Inoltre, vorrai inserire i tuoi compiti nel contesto della tua giornata. Cosa richiede tutta la tua attenzione e cosa potresti fare mentre pranzi? Cosa potrebbe essere delegato durante l'incontro di squadra del pomeriggio? Cosa potrebbe essere realizzato durante il tuo tragitto giornaliero? Potrebbero esserci delle tasche nascoste durante la giornata per adattarsi maggiormente.
3. Qual è il modo più intelligente per affrontarlo?
Ora, ci sono innumerevoli modi per affrontare il tuo elenco di cose da fare, ma quello che conta di più è quello che funziona meglio per te. Alcune persone lavorano meglio quando prima ottengono i compiti più difficili; ad altri piace iniziare con le cose semplici per aumentare la loro fiducia. Allo stesso modo, alcuni di noi sono uccelli mattinieri e altri sono nottambuli. Ti conosci meglio, quindi inventati un sistema personalizzato che abbia un senso.
(Basta non perdere troppo tempo a pianificare invece di fare il lavoro vero e proprio.)
4. Cosa posso fare per alleviare questo sentimento in questo momento?
Quando mi sento stressato, pulisco la mia stanza. Sembra improduttivo, ma qualcosa sulla pulizia mi aiuta a ri-mettere a fuoco e sentirmi meglio su ciò che devo fare quel giorno. A volte, nonostante quanto lavoro hai, devi solo organizzare un po 'la tua vita prima di affrontare le cose difficili.
Quindi, lasciati andare fuori dai sentieri battuti se pensi che ti aiuterà a ridurre lo stress. Fai 15 minuti di meditazione, fai una passeggiata, prendi un caffè, chiacchiera con un collega sugli spettacoli televisivi di ieri sera. Dandoti un po 'di tempo per calmarti, la tua giornata "Non avrò nemmeno il tempo di pranzare" probabilmente sarà molto meno stressante.
Mentre è del tutto normale sentirsi sopraffatti dalla tua lista di cose da fare, è così importante imparare come gestirla in un modo che funzioni per te. Quindi, come affrontare in modo produttivo un programma ricco di inceppamenti? Mandami un tweet!
