Non importa quanto presto ti svegli, potrebbe sembrare che non ci siano mai abbastanza ore al giorno per spremere tutto. Ovviamente, essendo il tuo lavoro, i tuoi pasti, le tue relazioni, il tuo sonno e la tua coda Netflix.
Fidati di me, so come ti senti. Nell'ultimo anno e mezzo, ho guadagnato circa $ 5.000 al mese dalla scrittura freelance, rendendomi uno "scrittore a tempo pieno" per la maggior parte degli standard. Ma a differenza della maggior parte degli scrittori a tempo pieno, sono anche uno studente universitario. Ciò significa che, oltre al mio lavoro, sto anche bilanciando circa 20 ore di lezione a settimana e 15 ore di compiti a casa e studio.
Anche se ti sei laureato molti (molti) anni fa e anche se iniziare un concerto secondario è l'ultima cosa che hai in mente, entrambi abbiamo gli stessi problemi di gestione del tempo in comune. Non conosco una sola persona che possa dominarla giorno dopo giorno.
Tuttavia, bilanciare un fiorente business freelance con un carico completo di corsi mi ha portato a provare alcune soluzioni piuttosto creative per la gestione del tempo. E tutte le prove ed errori hanno portato ad alcune strategie che funzionano davvero.
Ecco le mie quattro migliori tecniche per sconfiggere la procrastinazione, rimanere concentrati e massimizzare la tua giornata, indipendentemente da ciò che fai.
1. Scegli un sistema e attenersi ad esso
Quando ho iniziato a lavorare come freelance, non avevo un sistema di produttività. Ho fatto affidamento su un blocco note per tenere traccia delle attività correnti e, mentre lavoravo, avrei semplicemente spostato l'elenco e controllato le cose.
Ma, naturalmente, questo assetto mi ha permesso di affrontare spesso progetti a bassa priorità prima di progetti più importanti o urgenti. Quindi sono passato alla mia lista su Todoist. Questa app gratuita ti consente di assegnare scadenze e stati prioritari alle tue cose da fare, rendendo evidente ciò su cui dovresti lavorare in qualsiasi momento.
Da quando ho fatto il salto, sono riuscito a consegnare centinaia di articoli e saggi a clienti e professori, rispettivamente, senza mai perdere una scadenza.
Sicuramente non è necessario utilizzare Todoist (o qualsiasi altra app, per quella materia) per essere produttivi. Tuttavia, avere una sorta di sistema è essenziale. Potrebbe essere GTD, mappatura energetica (il sistema di Kathryn Minshew, CEO di Muse!), O la regola 1-3-5: non limitarti a farlo, o perderai (letteralmente) il tuo tempo.
2. Scopri come usi il tuo tempo
Molte persone si considerano abbastanza produttive. Di sicuro l'ho fatto, finché non ho iniziato a monitorare il mio tempo. Ho scoperto che passavo ore al giorno a leggere i post del blog, scorrere LinkedIn e Twitter e guardare i progetti su Behance e Dribble. Dato che non ero su Facebook o Instagram, non mi sentivo come se stessi perdendo tempo, ma non c'è dubbio che avrei potuto dedicare quelle ore a un uso migliore.
Ecco perché consiglio vivamente di utilizzare uno strumento di monitoraggio del tempo. Il mio preferito è RescueTime: la versione gratuita ti dice esattamente quanto tempo trascorri su singoli siti Web e app e classifica la tua attività da "molto produttivo" a "molto distratto". Puoi anche fissare obiettivi, come "80% del tempo che passo online sarà produttivo. "
Ho eseguito l'upgrade a Premium ed è stata una decisione fantastica. Per $ 72 all'anno, questa versione ti consente di bloccare siti Web che distraggono, tenere traccia del tempo trascorso in riunioni e chiamate, tenere un registro delle tue realizzazioni quotidiane e altro ancora.
Toggl è una solida alternativa a RescueTime. A differenza di RescueTime, che è sempre in esecuzione, Toggl tiene traccia del tempo solo quando fai clic sul timer in-app. Puoi classificare il tuo tempo per progetto (ad esempio, "ricerca per la rivista Smithsonian"), per tag o entrambi.
Inoltre, Toggl è dotato di un Pomodoro Timer, utile se ti piace lavorare negli sprint con respiratori periodici.
3. Smettere di scendere buchi di coniglio Internet
Come mi ha mostrato il monitoraggio del tempo, e come probabilmente già saprai, è incredibilmente facile uscire di pista mentre fai qualcosa online. Ogni volta che mi sono imbattuto in qualcosa che ha suscitato la mia curiosità, che si tratti di un articolo interessante, di un sito interessante o di una notizia importante, mi sono sentito in dovere di mettere in pausa quello che stavo facendo e dare un'occhiata, solo per un minuto o cinque, o 30.
Il problema? Non solo stavo ritardando il mio compito originale, ma la ricerca mostra che saltare tra attività non correlate abbassa temporaneamente il tuo QI e aumenta il tuo livello di stress. Non bene.
Quindi, ho deciso di stabilire una nuova routine. Ho scaricato Pocket, un'app che ti consente di salvare articoli, pagine Web e video da leggere in seguito. (Anche l'estensione Web di Feedly ed Evernote sono ottime opzioni.) Ogni volta che trovo un collegamento intrigante, lo salvo su Pocket e proseguo con il mio lavoro.
Alla fine della giornata, quando le mie riserve di energia sono praticamente esaurite e voglio solo rilassarmi, aprirò Pocket e sfoglio tutto ciò che ho aggiunto ai segnalibri. E se il salvataggio dei collegamenti non ti aiuta a smettere di fare quel buco, pensa alle estensioni del browser come StayFocusd per Chrome che ti consentono di bloccare siti specifici ( tosse Facebook tosse ). Oh, e se il tuo telefono funge da distrazione simile, considera di prendere le misure che lo scrittore di produttività Tristan Harris consiglia di diventare meno dipendente.
4. Tenere un elenco di piccole attività in esecuzione
Per ogni ora che trascorro scrivendo, passo due ore a svolgere piccoli compiti piuttosto amministrativi: invio di fatture, risposta a e-mail, check-in con i clienti e così via.
Che tu abbia un ruolo creativo o uno più tecnico, probabilmente hai un rapporto simile tra grandi progetti e progetti piccoli, noiosi ma necessari. Ho scoperto che è più efficiente creare una banca di questi mini incarichi e svolgerli ogni volta che ho una breve pausa, piuttosto che cancellare periodicamente la mia lista di cose da fare.
Questo perché la giornata è piena zeppa di scomode tasche di tempo. Quante volte hai avuto una telefonata di un'ora che termina con sette minuti di anticipo? Certo, potresti saltare su Slack e inviare una GIF divertente ai tuoi colleghi o potresti finire un piccolo compito. O forse stai incontrando qualcuno per un caffè e ci arrivi con quattro minuti di anticipo. Invece di scorrere Twitter, consulta rapidamente l'elenco, trova un mini-progetto e completalo mentre il tuo amico varca la porta.
In questi giorni, è quasi impossibile trovare un professionista che non si senta impegnato. Ma solo perché hai una lista di cose da fare lunga un miglio non significa che devi sentirti sopraffatto. Con queste strategie nella manica, puoi realizzare ciò di cui hai bisogno e avere ancora tempo per il tuo side side (o qualche Netflix).
Questo post è stato estratto e leggermente modificato dall'ebook di Aja Frost , How to Start a Freelance Writing Career From Scratch.
