Scommetto che pensi che il tuo lavoro alla scrivania non abbia molto in comune con una grande catena di montaggio automobilistica. Ma si scopre che sono più simili di quanto pensi, specialmente quando si tratta di come massimizzare l'efficienza.
Jamie Bonini, guru della produttività di Toyota, gestisce uno dei processi produttivi più efficienti del settore. È specializzato nella ricerca di modi per snellire la produzione di veicoli, usando il concetto di "kaizen", apportando costantemente piccoli miglioramenti per ridurre il movimento estraneo. "La Toyota gratterà al decimo di secondo per abbattere il" tempo impiegato ", ciò che serve per completare un singolo passaggio in un processo", spiega recentemente un articolo di Bloomberg Businessweek.
Con l'aiuto del Brendan Greely di Bloomberg, Bonini ha recentemente messo alla prova le sue tattiche di produttività della sua catena di montaggio nella vita di un impiegato. Dopo aver seguito Greely per due giorni - analizzando il suo tempo, scrutando il suo spazio di lavoro e identificando i "rifiuti" ai suoi tempi - Bonini ha fornito alcuni suggerimenti per fare di più con meno.
È interessante notare che il consiglio fornito da Bonini potrebbe essere in qualche modo controintuitivo al modo in cui siamo abituati a operare. Ad esempio, invece di raggruppare le attività (raccogliendole e salvandole per dopo), Bonini suggerisce che dovresti mirare a un flusso di flusso costante e senza fine, completando ogni attività che avvii. Tra i suoi suggerimenti, spiega che il flusso continuo richiede di organizzare il proprio spazio di lavoro in un modo particolare per svolgere i compiti uno a uno, come avere solo i rifornimenti necessari all'aperto per impedire che il disordine si frapponga. (Sai, come farebbe una catena di montaggio.)
Quindi, se stai cercando modi per sfruttare al massimo il tuo tempo e le tue risorse, prendi in considerazione l'idea di sfogliare il libro di Toyota. Come Greely ha appreso, alcune semplici modifiche possono davvero alzare il quadrante sull'efficienza nella tua quotidianità.
