Di solito, in qualsiasi momento, ho circa 10-20 schede aperte su Chrome. Sto anche destreggiando tra loro diverse attività contemporaneamente: rispondere alle e-mail appena arrivano, aggiornare i canali dei social media della mia organizzazione, scrivere un articolo, sfogliare le notizie: ottieni l'immagine.
Pensavo che questo metodo per affrontare tutto in una volta mi rendesse più efficiente, ma ho iniziato a notare che in realtà ci vuole più tempo per finire qualsiasi cosa. Scriverò un paio di righe di un pezzo per The Muse, salterò su Twitter e sfornerò un tweet, penserò a un messaggio che devo inviare e infine tornerò al mio documento Word - solo per aver perso completamente il mio filo di pensiero .
Questo si chiama "il mito del multitasking" e non sono il primo a rendersi conto che danneggia il nostro lavoro. In effetti, la ricerca mostra che il multitasking riduce la produttività fino al 40% e aumenta errori e stress.
Perché, quindi, il multitasking è ancora una cosa? E, cosa più importante, come possono i multitasking come me fermarsi una volta per tutte?
Si sente bene
Proprio come mangiare un intero cartone di gelato in una sola seduta (colpevole) può darti una spinta temporanea, si scopre che c'è una risposta emotiva positiva associata al multitasking.
Uno studio della Ohio State University ha scoperto che i multitasking si sentono meglio, non perché hanno fatto di più (le loro prestazioni erano effettivamente compromesse) ma perché hanno percepito che stavano facendo di più. I soggetti, spiega l'autore dello studio Zheng Wang, “sembrano interpretare erroneamente i sentimenti positivi che provengono dal multitasking. Non sono più produttivi, si sentono solo più emotivamente soddisfatti del loro lavoro. "
Quindi, riconoscendo che il mio multitasking mi sta trattenendo, ho già fatto alcuni progressi.
Il mio prossimo passo (e il tuo)? Per sradicarlo. Quando mi sono seduto a pensarci, ho individuato tre motivi principali per cui ho multitasking: la natura della navigazione in Internet che rende facile il Flip-flop tra le pagine Web, la mia mancanza di organizzazione e la mia propensione a annoiarmi quando passo molto tempo su un compito.
Ecco come li ho affrontati, uno per uno.
Una scheda
Ricordi tutte quelle schede aperte che ho citato? Beh, non sono solo. Secondo uno studio di Mozilla Firefox, la maggior parte delle persone ha aperto da cinque a 10 schede contemporaneamente.
Lascio spesso i siti Web aperti se so che dovrò tornare indietro e fare riferimento a loro mentre sto lavorando. Tuttavia, questa non è una scusa per avere Gmail, Twitter e Facebook, soprattutto perché ho preso l'abitudine di controllarli istantaneamente ogni volta che vedo apparire una notifica nella loro scheda.
Per forzarmi a concentrarmi, ho scaricato OneTab, un'estensione di Chrome che converte tutte le tue schede aperte in un elenco ipertestuale.
È incredibile come anche solo l'effetto visivo di ridurre il mio browser a un sito Web migliora la mia concentrazione, come la versione virtuale di pulizia della mia scrivania. Inoltre, è molto più difficile fare tre cose contemporaneamente quando ne sto guardando solo una.
Fare un elenco
Uno dei motivi per cui salto da un progetto all'altro durante il giorno è perché ricordo spesso qualcosa che devo fare a metà strada attraverso qualcos'altro. Improvvisamente, mi sento costretto a completare questo nuovo compito, o perché è più urgente, o non voglio dimenticarlo di nuovo, o semplicemente perché ciò su cui sto attualmente lavorando non è molto divertente.
Tuttavia, ho scoperto che posso risolvere tutti questi problemi creando un elenco di cose da fare migliore.
Sono tutt'altro che il primo professionista (o Muser) a sostenere il potere di un elenco di attività, quindi questo non è un consiglio rivoluzionario.
Tuttavia, se come me, l'elenco delle cose da fare è sparso su varie piattaforme: un pianificatore fisico, un'app come Evernote, un calendario da tavolo, Google Calendar, un blocco note, un'estensione come Any.Do e così via, potresti volere considerare di concentrarli in un'unica fonte.
Questo è quello che ho fatto. Ho deciso di utilizzare esclusivamente il mio pianificatore, poiché posso utilizzarlo per pianificare sia le date che i compiti, e mi sono rifiutato di scrivere promemoria altrove.
Simile a OneTab, questo mi ha fatto sentire immediatamente più organizzato. Ha anche garantito che non mi ero mai improvvisamente reso conto che stavo dimenticando una scadenza o un progetto, in modo da poter lavorare su una cosa in pace.
Chunk it Out
Un altro motivo per cui ho multitasking è perché bramo la varietà. Mentre la "natura avvincente" del multi-tasking non è stata ben studiata, un ricercatore l'ha paragonata al paracadutismo o ai videogiochi, attività in cui "riceviamo un brusio da novità e varietà".
La lotta contro i miei impulsi mi ha ricordato la tecnica Pomodoro, un metodo di lavoro che ti fa lavorare con incrementi prestabiliti, quindi fare pause periodiche. Ad esempio, completi tre cicli di lavoro per 25 minuti e poi riposi per cinque. È progettato per combattere la procrastinazione, ma mi chiedevo se assegnarmi a lavorare su un solo progetto per un determinato periodo di tempo potesse avere lo stesso effetto sulla mia tendenza al multitasking.
Lo ha sicuramente fatto. Per progetti più lunghi, ho trovato il mio slancio intorno al segno dei 20 minuti, mentre prima ero saltato a qualcosa di diverso ogni cinque o 10 minuti. E con i compiti più brevi, dopo un paio di giorni non avevo nemmeno bisogno di un timer: potevo solo lavorare fino a quando non avessero finito.
Quando ho iniziato questo articolo, ero un multitasker cronico. Tuttavia, mentre scrivo queste ultime frasi, sono orgoglioso di riferire che non solo ho solo una scheda aperta, ma questa è l'unica cosa su cui ho lavorato negli ultimi 20 minuti. Potrei avere ancora un bisogno ossessivo di controllare la mia e-mail, ma salverò quel problema per la prossima settimana.
