La settimana tra Natale e Capodanno è un periodo lento per quasi tutti i settori, anche per il mondo non-profit delle organizzazioni no profit.
Quindi, se hai esaurito tutto il tuo tempo di vacanza all'inizio dell'anno (o l'ufficio ha solo bisogno di qualcuno che copra i telefoni), potresti temere la noia che ti aspetta durante quella settimana solitaria. Ma dato che sarai comunque in ufficio, non c'è motivo di perdere tempo controllando Facebook o riorganizzando le graffette.
Questa volta è l'occasione perfetta per prepararti al successo nel 2019. Ecco come.
1. Controlla i tuoi file
Se sei nel dipartimento finanziario o delle sovvenzioni, dovresti prepararti per il tuo audit annuale (richiesto dalla legge per tutte le organizzazioni senza scopo di lucro), quindi questa è una buona possibilità per ottenere un buon vantaggio sui tuoi file. Il revisore chiederà la documentazione di tutte le donazioni limitate e le informazioni sugli eventi di raccolta fondi, quindi assicurati di avere copie di tutte le lettere di sovvenzione, i riconoscimenti dei donatori e gli assegni. Configurare tutto in anticipo per i vostri auditor renderà il processo molto meno doloroso.
Anche se l'audit non è nel tuo dominio, probabilmente hai pile di altre informazioni che richiedono l'ordinamento (o il dumping). Pulisci la posta in arrivo, gli schedari e i cassetti della scrivania per ricominciare da capo nel nuovo anno.
2. Valuta, valuta, valuta
Mentre sfogli tutti i tuoi file, vedrai le prove di tutto ciò che hai realizzato nell'ultimo anno. Non lasciarlo scivolare o trovare la strada nel cestino: prenditi del tempo per analizzare quei risultati, sia a livello organizzativo che personale.
Che la tua organizzazione abbia o meno stabilito un processo di valutazione delle prestazioni, ora è il momento di pensare a ciò che hai fatto bene negli ultimi 12 mesi e a ciò che necessita di ulteriore affinamento. Mantieni un passo avanti alla curva (e al tuo capo), compilando tali informazioni in un breve rapporto di sintesi che descriva il tuo successo e suggerimenti per il miglioramento.
Quando tutti tornano in ufficio, presentalo ai poteri che sono. Guadagnerai punti brownie per essere proattivo, il che potrebbe significare che otterrai effettivamente le risorse per implementare le tue modifiche.
3. Brainstorm
Per una volta, hai il tempo di pensare. In un settore che raramente ha la possibilità di riprendere fiato, ora hai qualche giorno per mettere da parte ciò che deve essere fatto e pensare a ciò che può essere fatto.
Adoro iniziare l'anno con un elenco di idee folli che mi piacerebbe attuare in futuro. A volte è pratico come lavorare su un database più completo; altre volte è una divertente idea di evento (concorso Mariah Carey-oke, chiunque?). Mantieni fluidi i tuoi succhi creativi: non sai mai quando quell'idea folle prenderà piede e pagherà.
4. Organizza una festa da ballo Beyoncé
Oh andiamo, non ti farò lavorare sodo per tutta la settimana! Nulla riporta l'apprezzamento per il tuo lavoro come prendersi del tempo per divertirsi davvero.
Anche la stessa Queen Bey a volte si scatena e si diverte a scuoterla. (Tienilo relativamente attenuato mentre sei in ufficio, ok?) Se la danza non è la tua marmellata, forse prova a ridipingere l'area della scrivania o trovare un po 'di tempo sul calendario per pianificare un evento sociale per l'altro staff bloccato in l'ufficio.
Se segui i suggerimenti sopra, l'ultima settimana di quest'anno ti aiuterà ad alleviare il dolore della prima settimana del prossimo anno. Una volta che tutti sono tornati in ufficio e le scadenze iniziano ad apparire sul tuo calendario, sarai felice di averlo usato saggiamente.
